Здавалка
Главная | Обратная связь

Рахунки та подвійний запис є прийомом групування та систематизації об'єктів бухгалтерського обліку.



Документування — це спосіб первинного спостереження і відображення об'єктів бухгалтерського обліку, який забезпечує суцільне і безперервне спостереження за ними. Складання первинних документів є початковою стадією бухгалтерського обліку. Документ - це письмове свідоцтво про здійснену господарську операцію, який надає юридичну силу даним бухгалтерського обліку. Документація виконує роль імпульсу, який дає початок руху облікової інформації. Вона забезпечує бухгалтерському обліку суцільне і безперервне відображення господарської діяльності підприємства. Обов'язковою умовою реєстрації господарських операцій у бухгалтерському обліку є документальне обґрунтування їх, що посилює роль обліку як правової основи збереження власності.

Всі господарські операції, що викликають зміну у складі і розміщенні засобів підприємства, а також в джерелах їх утворення, в обов'язковому порядку повинні бути зафіксовані в документах. Спосіб оформлення господарських операцій документами називається документацією. Цей елемент методу забезпечує спостереження і первинний контроль за господарською діяльністю підприємства, надає юридичну силу інформації бухгалтерського обліку.

Дані бухгалтерського обліку, що суворо документовані, є достовірними, доказовими і такими, що мають юридичну силу. При розв'язанні конфліктів між господарськими організаціями і підприємствами в арбітражі та судових органах документи набувають виключно важливе правове значення. Вони представляють собою обґрунтування претензій різних сторін.

Першочергова вимога до документів - своєчасність складання, повнота та достовірність інформації, що забезпечує можливість попереднього і поточного контролю за господарською діяльністю організації і активного впливу на результати її роботи. Господарські операції в бухгалтерському обліку реєструються тільки на підставі. відповідних документів. Бухгалтерський облік, крім того, є не тільки безперервним і документально оформленим, але й суцільним. Він використовує різні вимірники, але узагальнення всіх господарських явищ за якісно однорідними, внутрішньо пов'язаними між собою ознаками проводить тільки в грошовій оцінці. Натуральні вимірники, що містяться в документі, обов'язково переводяться в грошові, тобто здійснюється оцінка. Саме ця оцінка використовується при подальшій обробці документів, отриманні зведеної інформації.

Інвентаризація. Незважаючи на те, що бухгалтерський облік чітко документований, для достовірності його даних необхідно систематично перевіряти господарські засоби в натурі. Бухгалтерські записи повинні відповідати фактичним даним. Для цього потрібно систематично проводити інвентаризацію, тобто перевіряти в натурі вказані об'єкти обліку.

Інвентаризація дозволяє через перевірку в натурі матеріальних цінностей, грошових коштів і фінансових зобов'язань виявити їх фактичний стан. Вона або підтверджує дані бухгалтерського обліку, або виявляє необліковані цінності і допущені втрати, розкрадання, недостачі. Тому за допомогою інвентаризації контролюється збереження матеріальних цінностей та грошових коштів, перевіряється повнота і достовірність даних бухгалтерського обліку і звітності.

Баланс в бухгалтерському обліку розглядається як спосіб узагальнення і групування господарських записів підприємства та їх джерел на певну дату. Бухгалтерський баланс представляє собою спосіб відображення в грошовій оцінці майнового комплексу господарства на певний момент в порівнянні активів за їх складом і функціональною роллю та джерелами, за формами їх утворення та цільовим призначенням.

Звітність - це система підсумкових показників, які всебічно характеризують господарську і фінансову діяльність підприємства, результати використання його активів та стан зобов'язань. Звітність ширше висвітлює господарську діяльність підприємства, ніж баланс. Вона включає до свого складу ряд таблиць, які характеризують не тільки стан, але й рух в аналітичному розрізі основних засобів, виробничих запасів, статутного капіталу, структуру собівартості тощо. її склад, в значній мірі, визначає вимоги, які ставляться до бухгалтерського обліку: забезпечення інформацією потреб управління, аналіз і контроль господарської діяльності підприємства.

Звітність підприємства та його підрозділів похідна від обліку. В ній в концентрованому вигляді надана основна частина інформації, яка відноситься до господарської діяльності. Вона безпосередньо пов'язана з поточним обліком, який є основою для її складання, і в той же час будується в залежності від його потреб. Звітність завершує і систематизує дані поточного обліку.

Розглянуті елементи методу бухгалтерського обліку безпосередньо пов'язані між собою і знаходяться у взаємозалежності. Майно, його джерела та господарські процеси відображаються в бухгалтерському обліку внаслідок суцільного спостереження, яке здійснюється шляхом документування і інвентаризації. Всі операції, зафіксовані в документах, отримують грошовий вираз за допомогою оцінки і калькулювання. Окремі операції групуються в розрізі об'єктів бухгалтерського обліку за допомогою подвійного запису на рахунках, показники господарської діяльності підприємства узагальнюються за допомогою балансу та інших форм звітності, які складаються за даними рахунків.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.