Бланки документов предприятия
Бланк — это стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора. Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения. Для бланков применяют бумагу форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается использование форматов A3 и А6. Все бланки, как и документы, должны иметь поля не менее: левое — 20 мм; верхнее — 15 мм; правое — 10 мм; нижнее — 10 мм. Виды бланков: — общий; — бланк письма; — конкретного вида документа; — структурного подразделения; — должностного лица.
Общий бланк может быть использован для составления любых видов документов, кроме писем. Общий бланк содержит следующие реквизиты: — Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или города) — этот реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право; — эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); — наименование вышестоящей организации (если она имеется), — наименование организации или предприятия. На общих бланках допускается указывать трафаретные части отдельных реквизитов, а также ограничительные метки для полей и следующих реквизитов: — грифа утверждения; — заголовка к тексту; — отметки о контроле.
Бланк письма содержит следующие реквизиты: — Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации или города) — реквизит устанавливается для организаций, имеющих на это право; — эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания); — наименование вышестоящей организации (если она имеется); — наименование организации (предприятия); — справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов), допускается указывать номера телефаксов, адрес электронной почты, Web-страницу в Интернете, номера расчетных корреспондентских счетов в банке, банковский идентификационный код (БИК), наименование банка, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер и дату лицензии; код организации (предприятия) по ОКПО; прочие коды.
Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка, содержит те же реквизиты и лишь дополняется наименованием соответствующего видадокумента, например, «ПРИКАЗ», «РАСПОРЯЖЕНИЕ» и т. п.
В деловой практике все чаще используются бланки руководителей предприятий, организаций, ведомств — должностные бланки. На таком бланке вместо наименования предприятия указывается должность, например, «Директор Федеральной пограничной службы Российской Федерации», «Генеральный директор ЗАО «Реал» и т. п.
Если организация имеет представительства, филиалы, крупные структурные подразделения, то может быть использован бланк структурною подразделения, например — ЗАО «Арсенал», Департамент маркетинга.
Существуют два основных вида расположения реквизитов на бланках: — продольное; — угловое. Продольное расположение заголовочной части документа предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с центровкой, т. е. равным удалением каждой строки от левого и правого полей. Угловое расположение реквизитов предполагает их размещение в верхней левой части листа. Часто при оформлении общих бланков применяется продольное, а для бланков писем — угловое расположение реквизитов.
Предприятиям, работающим с зарубежными партнерами, необходимы специальные бланки с дублированием реквизитов бланка на английском или на языке партнера. Бланки документов следует изготавливать на белой или светлых тонов бумаге, предназначенной для работы с печатающими устройствами (лазерными и струйными), копировальным оборудованием, факсимильными аппаратами, пишущими машинками. Поэтому бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствовать требованиям по плотности и белизне. Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготавливать качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|