 |
|
Управление бухгалтерскими итогами, знакомство с отчетностью
Получение отчетности является заключительным этапом ведения бухгалтерского учета. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета самым важным этапом является ввод информации в программу. Когда документы или проводки введены, программа автоматически рассчитывает итоги, то есть обороты и сальдо по счетам, но делает это до определенного квартала. При переходе на новый квартал нужно установить расчет бухгалтерских итогов по нужный квартал, только после этого можно получать отчетность.
Для изменения периода расчета необходимо октрыть окно "Управление бухгалтерскими итогами": Операции ® Управление бухгалтерскими итогами.
В окне имеется:
· Расчет итогов установлен по – показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.
· Кнопка Установить расчет по – период, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов при нажатии кнопки Установить расчет.
· Полный пересчет итогов – пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов
· Выход – закрывает окно диалога.
Теперь можно получать отчетность за выбранный квартал.
Знакомство с отчетами:
Самым часто используемым отчетом, и в то же время, содержащим наибольший объем информации является Оборотно-сальдовая ведомость. Она выводит обороты и сальдо по синтетическим счетам. Откроем этот отчет: Отчеты ® Оборотно-сальдовая ведомость.
Появляется окно диалога, в котором нужно уточнить, за какой именно период нам необходимы итоги в оборотно-сальдовой ведомости. По умолчанию в качестве периода ведомости устанавливается квартал, которому принадлежит рабочая дата (установить рабочую дату: Сервис ® Параметры ® Общие ® Рабочая дата). Период оборотно-сальдовой ведомости можно легко изменить с помощью кнопки календарь справа от даты начала и конца периода. А квадратная кнопка справа от периода 
позволяет выбрать один из фиксированных периодов (квартал, месяц). Для формирования ведомости щелкните Ok.
Для более быстрого расчета остатков на текущий момент (на Точку Актуальности) система хранит уже рассчитанные остатки (итоги) на этот момент. Если вы пытаетесь завести документ на дату более позднюю, чем установленная точка актуальности, система пытается установить новое значение точки актуальности на эту дату. Система хранит рассчитанные актуальные остатки по периодам, и если новая дата больше, чем задан текущий период, то появляется сообщение о том, что период не открыт. Для открытия периода зайдите в меню “Операции”->“Управление оперативными итогами” кнопка “Открыть следующий период”. В общем, все эти заморочки нужны только для того, чтобы можно было БЫСТРО получить промежуточные итоги. Для получения итогов на ПРОИЗВОЛЬНЫЙ момент потребуется БОЛЬШЕ времени.
Когда ведутся остатки по складу (например), то при расходе хочется знать хватит ли товара, не так ли? Если бы система рассчитывала остатки каждый раз, когда вы их запрашиваете – она бы работала очень медленно. Для ускорения используется таблица, которая хранит остатки, естественно на некую определенную дату, которая называется датой актуальности итогов (или точкой актуальности). Когда документ проводится более поздней датой, чем точка актуальности – соответственно ТА переносится на дату документа. Если проводится документ задним числом – остатки на дату актуальности корректируются в соответствии с документом. Теперь по поводу ошибки.
1С для ускорения расчетов хранит промежуточные остатки на определенные даты. По умолчанию эти даты – конец каждого месяца. Для того, чтобы создать эти промежуточные остатки, нужно перевести точку актуальности (с помощью специальной функции – “управление оперативными итогами”) на следующий период – тогда и создадутся промежуточные остатки. А если они не созданы, а точка актуальности пересекает дату, на которую промежуточные итоги должны быть, система, соответственно, не может их обновить и выдает ошибку. Вам нужно воспользоваться обработкой “Операции”->“Управление оперативными итогами” и открыть период, в котором вы хотите провести новый документ.
Вопросы для самоконтроля
1. Расчет итогов.
2. Текущая установка расчета итогов.
3. Полный пересчет итогов.
Рекомендуемая литература:
1. Е.Ф. Васючков 1С: Предприятия 7.7, 8.0 Бухгалтерскии учет для Казахстана 2007г.
2. Л.К. Скобликова 1С: Предприятия 8.0 2011г.
3. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7
М. 2002г.