 |
|
Організація зберігання випускних кваліфікаційних робіт
Після захисту усі матеріали з випускної роботи: розрахунково–пояснювальна записка, графічна частина разом з відзивом (рецензією) і оцінним листом передаються для зберігання до кабінету дипломного проектування, де реєструються у спеціальному журналі. У кабінеті дипломного проектування ведеться картотека випускних кваліфікаційних робіт згідно з напрямом підготовки (спеціальністю).
Випускні роботи і матеріали до них зберігаються протягом 5 років. Після закінчення вказаного терміну зберігання експертна комісія за участю представників випускаючих кафедр повинна провести експертизу наукової і практичної цінності кваліфікаційних робіт і відокремити роботи для постійного зберігання. Інші роботи знищуються.
Випускні роботи, які відзначаються високим науковим рівнем, найбільш актуальні за тематикою і відзначені ДЕК, підлягають разом з усіма матеріалами до них постійному зберіганню. Завідувачу кафедри (за дозволом першого проректора) надається право щорічно відбирати кращі випускні кваліфікаційні роботи для використання у нав-чальному процесі.
Кафедра має право використовувати матеріали випускних робіт з метою поліпшення навчального процесу, а також при виконанні науково–дослідних робіт. Креслярські та інші демонстраційні матеріали, які представляють науковий інтерес, можуть бути залишені для використання кафедрою з рішення ДЕК.
З випускними роботами, які зберігаються в архіві, можна ознайомитися з дозволу першого проректора з навчальної роботи всім бажаючим згідно з клопотанням завідувача випускаючої кафедри.
У випадку запитів підприємств, відомств і закладів кабінет дипломного проектування за розпорядженням першого проректора може висилати копії дипломних проектів (робіт) по місцю запиту. Питання про відшкодування втрат, пов’язаних з копіюванням, вирішується у кожному випадку окремо.
СТРУКТУРА ТА ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНИХ ЗАПИСОК КВАЛІФІКАЦІЙНИХ РОБІТ
Вимоги до порядку викладення пояснювальної записки
Пояснювальну записку умовно поділяють на:
– вступну частину;
– основну частину;
– додатки.
Вступна частина
Вступна частина містить такі структурні елементи:
– титульний аркуш;
– завдання на дипломний проект (роботу) або випускну роботу магістра;
– відомість проекту або роботи;
– реферат;
– зміст;
– перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів (за необхідності).
Титульний аркуш
Титульний аркуш є першою сторінкою пояснювальної записки і править за основне джерело бібліографічної інформації, необхідної для оброблення та пошуку документа.
Титульний аркуш містить дані, які подають у такій послідовності:
а) ідентифікатори:
– індекс УДК – за таблицями Універсальної десяткової класифікації. Індекс УДК проставляє виконавець випускної роботи;
– напис “Інв.№ “;
б) відомості про міністерство, вищий навчальний заклад та ка-федру;
в) повну назву документа. Переноси слів у заголовках титульного аркуша не допускаються;
г) підписи керівників, консультантів і студента, який виконав кваліфікаційну роботу, а також відповідального за нормоконтроль і завідувача кафедри.
Підписи відповідальних осіб оформляють таким чином: ліворуч указують назви розділів, далі залишають вільне місце для особистих підписів, і праворуч від них у відповідних рядках вміщують посади, імена (або перші літери імен з крапкою) та прізвища осіб, які підписали пояснювальну записку; нижче особистих підписів проставляють дати підписання. Елементи дати наводять арабськими цифрами в рядок у такій послідовності: рік, місяць, число. Наприклад, дату 1 липня 2008 року слід оформлювати так: 2008.07.01 або 08.07.01. Допускається словесно–цифровий спосіб оформлення дат: 1 липня 2008 року;
д) рік складення пояснювальної записки;
ж) дата пріоритету автора, якщо це необхідно.
Приклад оформлення титульного аркуша наведено в додатку В.