Главная | Обратная связь

Сутність та необхідність управління запасами

Необхідність управління запасами виникає з необхідності підприємства отримувати щоденну інформацію про надходження та витрачання запасів в розрізі їх кількості, якості та матеріально-відповідальних особах; контролювати дотримання встановлених підприємством норм використання запасів; оцінювати реальну вартість запасів; розраховувати оптимальний обсяг закупівлі запасів, виявляти резерви зниження витрат, пов’язаних із заготівлею запасів; своєчасно складати та подавати звітність про рух запасів на підприємстві тощо.

Кожне підприємство повинно мати свою систему управління запасами, створену з урахуванням його специфічних вимог.

Об’єктом управління є запаси.

Запаси - це активи, які утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності; знаходяться в процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва; утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, а також управління підприємством.

Ефективним засобом управління запасами на підприємствах є управлінський облік, основна мета якого в частині запасів – їх збереження та раціональне витрачання на всіх етапах руху.

Ефективність управління виробничими запасами здійснює суттєвий вплив на результати фінансово-господарської діяльності і обумовлюється зовнішніми (загальноекономічна ситуація, особливості дії податкового законодавства, умови отримання кредитів, можливість цільового фінансування тощо) та внутрішніми (використання внутрішніх резервів) факторами.

Основні завдання управлінського обліку матеріально-виробничих запасів:

v щоденне отримання інформації про надходження та витрачання запасів в розрізі їх кількості, якості та матеріально-відповідальних особах;

v контроль за дотриманням встановлених підприємством норм запасів, що забезпечує безперебійний випуск продукції (робіт, послуг);

v безперервна оцінка реальної вартості запасів на складі та проведення аналізу ефективності використання запасів;

v оптимізація обсягу закупівлі запасів, виявлення резервів зниження витрат, пов’язаних із заготівлею запасів;

v вибір методу оцінки запасів при їх вибутті, який найкраще підходить до підприємства;

v підвищення достовірності відображення на рахунках аналітичного обліку господарських операцій з надходження та використання запасів;

v вчасне складання та подання звітності про рух запасів.

Кожне підприємство повинно мати свою систему управління запасами, створену з урахуванням його специфічних вимог. Воно буде ефективно функціонувати тільки за участі підтримки всіх підрозділів підприємства, що виражається у забезпеченні інформацією керівників підрозділів про управління запасами, виробничу програму, ступінь участі своїх підрозділів. Ця інформація потрібна маркетологам, менеджерам та головному бухгалтеру.