 |
|
Срок сдачи – 7 неделя
Описательная статистика
| *Уважаемый студент, задания практики градированы по степени сложности: если Вы правильно выполняете задания группы А вы можете получит оценки от 0 до 100 баллов |
Если Вы правильно выполняете задания группы В вы можете получит оценки от 0 до 75 баллов
Задание 4 (А)
Число К соответствует последней цифре ID карты студента.
Выполните следующую задачу в Excel 2007, следуя приведенным методическим указаниям, дайте экономическую интерпретацию каждой построенной таблице
Задача 1Фирма имеет сеть филиалов (два в Алматы, один в Астане) по продаже электроники. Каждый филиал посылает сводки о продажах несколько раз в месяц. (таблица П1) Для начисления бонусов продавцам, составьте таблицу по объему продаж каждым продавцом за год. Добавьте столбец начисленной суммы по бонусам из расчета 5% от объема продаж. Сгруппируйте данные по продажам по местонахождению, каждому филиалу и по - месячно.
Таблица П1 – Объемы продаж по фирме «Электроника»
Данные для построения комплексных таблиц к задаче Задания- 1 ВСК -2
| Филиалы | Местонахождение | Продавец | объем продаж (тыс.$) | месяц продажи |
| Филиал 1 | Алматы | Котов | 1856+k | 04.01.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Иванов | 1879+k | 03.02.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 1987+k | 03.03.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Кан | 1967+k | 04.04.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Ан | 2345+k | 04.05.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Ибраев | 2367+k | 04.01.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Котов | 2678+k | 06.07.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 1765+k | 07.01.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Иванов | 1876+k | 07.04.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Кан | 1894+k | 06.10.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 2345+k | 08.11.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Ибраев | 3456+k | 08.12.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Котов | 2345+k | 10.01.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Исмаилов | 2389+k | 06.01.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Иванов | 4567+k | 12.03.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 2345+k | 10.04.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Кан | 4567+k | 12.05.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Ан | 5436+k | 14.06.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Ибраев | 4567+k | 10.07.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Котов | 3456+k | 12.08.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 6567+k | 12.09.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Иванов | 5678+k | 23.10.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Кан | 4567+k | 24.11.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 6789+k | 15.12.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Ким | 5667+k | 18.01.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Исмаилов | 4567+k | 17.02.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Котов | 3456+k | 15.01.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Иванов | 5765+k | 16.04.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 4657+k | 26.05.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Кан | 2367+k | 03.01.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Ан | 2678+k | 12.01.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Ким | 1765+k | 25.01.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Котов | 1876+k | 16.01.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 1894+k | 17.01.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Иванов | 2345+k | 23.01.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Кан | 3456+k | 15.12.2011 |
| Филиал 3 | Алматы | Пак | 2345+k | 17.01.2011 |
| Филиал 2 | Астана | Ибраев | 2389+k | 16.01.2011 |
| Филиал 1 | Алматы | Котов | 4567+k | 19.01.2011 |
В данной задаче необходимо провести группировку по трем признакам, кроме того добавить расчетный показатель. Для построения такой комбинированной таблицы воспользуемся инструментами «Сводной таблицы».
Для построения таблицы воспользуемся инструментом Excel 2007 «Сводная таблица»:
1) Исходные данные введите в столбец на листе Excel. Столбец с данными должен обязательно иметь заголовок.
2) Выделите диапазон ячеек с данными вместе с заголовком.
3) Щелкните вкладку Вставка. В группе Таблицы щелкните стрелку кнопки Сводная таблица, а затем выберите в меню команду Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы
4) Автоматически выбирается параметр Выбрать таблицу или диапазон. В поле Таблица или диапазон отображается выбранный диапазон данных
5) Кроме того, выбирается параметр места размещения отчета На новый лист Если не требуется размещать отчет на новом листе, выберите параметр На существующий лист. Нажмите кнопку ОК.
6) Слева находится область макета, где будет создан отчет таблицы, а справа — окно Список полей сводной таблицы. В данном списке показаны заголовки столбцов исходных данных. Каждый заголовок в списке является полем. В списке полей установите флажки рядом с полями, которые нужно добавить в отчет. Для группирования данных по продажам каждого продавца за год в списке полей установите флажки рядом с полями: «Продавцы» и «Объем продаж» которые нужно добавить в отчет. Автоматически поле «Продавцы» добавится в область отчета «Названия строк», а поле «Объем продаж»в область отчета «Значения».
7) В таблице будут представлены данные по продавцам в алфавитном порядке, можно данные отсортировать по второму столбцу, по убыванию объема продаж, тогда более наглядно будет видно, у кого продавца наибольший объем продаж за год. (Рисунок 1)
| Названия строк | Сумма по полю объем продаж (тыс.$) |
| Пак | |
| Иванов | |
| Котов | |
| Кан | |
| Ан | |
| Ким | |
| Ибраев | |
| Исмаилов | |
| Общий итог |
Рисунок 2.6 – Первый этап построения комбинационной таблицы
8) Для начисления суммы по бонусам в данную сводную таблицу можно добавить дополнительное вычисляемое поле. Для этого, выделите нужное поле и перейдите к к вкладке «Параметры» и в группе «Сервис» раскройте меню кнопки «Формулы». В списке команд выберите пункт «Вычисляемое поле».В окне «Вставка вычисляемого поля» в графе «Имя» задайте название поля – Начисление по бонусам.В графе «Формула» введите формулу: «Объем продаж» *0,05 и нажмите кнопку «Добавить» и «ОК».В результате таблица примет вид на рисунке 2.
| Продавец | объем продаж (тыс.$) | Начисление по бонусам |
| Пак | ||
| Иванов | ||
| Котов | ||
| Кан | ||
| Ан | ||
| Ким | ||
| Ибраев | ||
| Исмаилов | ||
| Общий итог |
Рисунок 2 –Второй этап построения таблицы (добавление вычисляемое поле)
9) Для группировки данных по дополнительным признакам достаточно проставить флажки возле соответствующих полей в списке. Тогда автоматически эти поля появятся в области «Названия строк» и получим таблицу с иерархией групп по строке (несколько подлежащих), как на фрагменте таблице на рисунке 3.
| Местонахождение, филиал, продавец, месяц | объем продаж (тыс.$) | Начисление по бонусам |
| Алматы | ||
| Филиал 1 | ||
| Котов | ||
| январь | ||
| март | ||
| апрель | ||
| июль | ||
| август | ||
| сентябрь |
Рисунок 3 – Фрагмент комбинационной таблицы
10) Для большей наглядности перенесем в списке полей сводной таблицы поля: «местонахождение», «филиал», «месяц» в область «Фильтра». (Для того, чтобы открыть список полей, достаточно щелкнуть на любой ячейке сводной таблицы). (Рисунок 4)
| Местонахождение | Астана | |
| Филиалы | Филиал 2 | |
| месяц продажи | (Все) | |
| Продавец | объем продаж (тыс.$) | Начисление по бонусам |
| Иванов | ||
| Ким | ||
| Ибраев | ||
| Общий итог |
Рисунок 2.9 – Комбинационная таблица с выделением дополнительных показателей в фильтр
На основании построенной таблицы-отчета менеджер (бухгалтер) в центральном офисе имеет информацию