 |
|
Сделайте самостоятельный вывод
Вопросы по заданию
1. Поменяйте местами поле «Продавцы» и «месяцы»
2. Какую информацию может получить менеджер (бухгалтер), в результате произведенной перестановки?
3. Предложите свой вариант комбинационной таблицы- отчета в результате перекомпоновки данных средствами сводной таблицы
Задание 4 (В)
Число К соответствует последней цифре ID карты студента.
Задача 2.На основании данных Таблицапостроим простую таблицу, содержащую распределения количества малых предприятий по видам форм собственности в разрезе регионов Казахстана. Подведем итоги по каждой форме собственности по РК, по всем формам собственности каждой области, и в целом по Республике.| Области | Формы МП | Количество МП |
| Акмолинская | крестьянские | 4784+к |
| Актюбинская | крестьянские | 4657+к |
| Алматинская | крестьянские | 52283+к |
| Атырауская | крестьянские | 1631+к |
| Восточно-Казахстанская | крестьянские | 15990+к |
| г.Алматы | крестьянские | 66+к |
| г.Астана | крестьянские | 16+к |
| Жамбылская | крестьянские | 16298+к |
| Западно-Казахстанская | крестьянские | 4404+к |
| Карагандинская | крестьянские | 6771+к |
| Костанайская | крестьянские | 6052+к |
| Кызылординская | крестьянские | 2692+к |
| Мангистауская | крестьянские | 1255+к |
| Павлодарская | крестьянские | 3627+к |
| Северо-Казахстанская | крестьянские | 3511+к |
| Южно-Казахстанская | крестьянские | 69382+к |
| Акмолинская | ИП | 18632+к |
| Актюбинская | ИП | 17011+к |
| Алматинская | ИП | 58341+к |
| Атырауская | ИП | 18007+к |
| Восточно-Казахстанская | ИП | 44233+к |
| г.Алматы | ИП | 43068+к |
| г.Астана | ИП | 24112+к |
| Жамбылская | ИП | 22053+к |
| Западно-Казахстанская | ИП | 15207+к |
| Карагандинская | ИП | 33008+к |
| Костанайская | ИП | 22368+к |
| Кызылординская | ИП | 12650+к |
| Мангистауская | ИП | 15102+к |
| Павлодарская | ИП | 19280+к |
| Северо-Казахстанская | ИП | 14465+к |
| Южно-Казахстанская | ИП | 59210+к |
| Акмолинская | юр. лица | 6278+к |
| Актюбинская | юр. лица | 8877+к |
| Алматинская | юр. лица | 9841+к |
| Атырауская | юр. лица | 6336+к |
| Восточно-Казахстанская | юр. лица | 12457+к |
| г.Алматы | юр. лица | 75819+к |
| г.Астана | юр. лица | 25510+к |
| Жамбылская | юр. лица | 5722+к |
| Западно-Казахстанская | юр. лица | 4178+к |
| Карагандинская | юр. лица | 13987+к |
| Костанайская | юр. лица | 7464+к |
| Кызылординская | юр. лица | 4032+к |
| Мангистауская | юр. лица | 6885+к |
| Павлодарская | юр. лица | 9364+к |
| Северо-Казахстанская | юр. лица | 4698+к |
| Южно-Казахстанская | юр. лица | 18936+к |
Для построения таблицы воспользуемся инструментом Excel 2007 «Сводная таблица»:
11) Исходные данные введите в столбец на листе Excel. Столбец с данными должен обязательно иметь заголовок.
12) Выделите диапазон ячеек с данными вместе с заголовком.
13) Щелкните вкладку Вставка. В группе Таблицы щелкните кнопку Сводная таблица, а затем выберите в меню команду Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы. В поле Таблица или диапазон отображается выбранный диапазон данных. В этом же окне выберите параметр места размещения отчета «На новый лист» или «На существующий лист» и нажмите кнопку ОК.
14) В результате, на листе Excel слева будет расположена область макета, где будет создан отчет таблицы, а справа — окно Список полей сводной таблицы, которое разделено на две части. В вверх- ней части окна показаны поля (заголовки столбцов исходных данных). В нижней части окна расположены области: «фильтр отчета», «названия строк», «названия столбцов», на основании значения которых формируется отчет.
15) В списке полей установите флажки рядом с полями, которые нужно добавить в отчет. Поля, которые не содержат числовые данные, автоматически добавляются в область отчета «Названия строк», для нашей задачи это поля - «области» (подлежащие простой таблицы) и «форма МП» . Любое из автоматически перенесенных полей можно перенести в другую область. Перенесите поле « форма МП» в область отчета «Названия столбцов» (это будут сказуемые). Поля, имеющие числовые значения, автоматически добавляются в область «значения».
16) Для того, чтобы выводились итоги по столбцам и строкам, необходимо на вкладке «Итоги и фильтры» окна «Параметры сводной таблицы» были выставлены флажки: «Показывать общие итоги для строк» и «Показывать общие итоги для столбцов». Для того, чтобы вызвать данное окно, курсор перевелите в область построенной таблицы, появится меню «Работа со сводными таблицами» ,в левом конце выберите группу Сводная таблица, параметры.
В результате построенная простая таблица будет иметь вид, представленный на рисунке 2.1 Информация, представленная в ней, отражает территориальное распределение ( подлежащее) количество малых предприятий по формам собственности (сказуемое).
Таблица 2.1 – Территориальное распределение количество малых предприятий в разрезе форм собственности
| Области | крестьянские | ИП | юр. лица | общее число МП по областям |
| Акмолинская | ||||
| Актюбинская | ||||
| Алматинская | ||||
| Атырауская | ||||
| Восточно-Казахстанская | ||||
| г.Алматы | ||||
| г.Астана | ||||
| Жамбылская | ||||
| Западно-Казахстанская | ||||
| Карагандинская | ||||
| Костанайская | ||||
| Кызылординская | ||||
| Мангистауская | ||||
| Павлодарская | ||||
| Северо-Казахстанская | ||||
| Южно-Казахстанская | ||||
| общее число МП по видам МП |