 |
|
Інвентаризація як частина документальної ревізії.
Загальна характеристика методу контролю та ревізії. Методика і техніка проведення ревізії.
Предметом контролю і ревізії - є господарські операції, відображенні у первинних і зведених документах , реєстрах синтетичного і аналітичного обліку , балансах і звітах , а також власність суб'єктів підприємницької діяльності: товарно-матеріальні цінності, кошти , основні засоби , нематеріальні активи , інші матеріальні цінності та їх збереження.
Об'єкти ревізії- юридичні і фізичні особи , діяльність яких пов'язана з використанням їхньої власності.
Ревізія здійснює контроль показників виробничої і господарсько-фінансової діяльності в основному за даними бухгалтерського , статистичного і оперативного обліку , тобто ревізія як наступний контроль продовжує контрольні дії , які до цього здійснювались за допомогою обліку.
Метод ревізії - це шляхи і засоби перевірки документів , балансів і звітів на основі регістрів синтетичного і аналітичного обліку.
Вони бувають: аналіз і синтез ; індукція і дедукція ; спостереження і експеримент ; одиночне і загальне спостереження ; причини і наслідки ; розрахункові аналітичні прийоми.
На практиці використовують такі прийоми контролю : обмірювання; органомічний ; лабораторний ; документальна ревізія ; економічний ; інвентаризація.
Мета ревізії - виявити можливі зловживання і недоліки, які не були усунені під час попереднього і поточного контролю. У ревізії використовується переважно документована інформація , під якою розуміють письмові свідчення про явища . процеси , події, факти що здійснилися. Така інформація являє собою сукупність даних про господарські операції, що фіксуються , передаються , зберігаються та використовуються з метою контролю.
Під час ревізії використовуються способи формальної і арифметичної перевірки документів.
Арифметична - правильність підрахувань у документах.
Під час зустрічної перевірки первинні документи і облікові дані організації, що перевіряється і порівнюються з відповідними документами і даними , що знаходяться в тих підприємствах , від яких отримані, або якими видані грошові кошти чи матеріальні цінності.
Під час ревізії застосовуються також такі прийоми фактичного контролю , як обстеження , контроль обміри , зняття остатків бензину в баках.
Інвентаризація як частина документальної ревізії.
Положенням про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні передбачено проведення підприємствами , їх об'єднаннями і організаціями незалежно від форм власності інвентаризації майна , коштів і фінансових зобов’язанню.
Основними завданнями інвентаризації є :
- виявлення фактичної наявності основних засобів , нематеріальних активів , ТМЦ , коштів , цінних паперів та інш. ;
- установлення лишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку ;
- виявлення ТМЦ , які частково втратили свою первісну вартість ;
- перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей ;
- перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних засобів , нематеріальних активів, ТМЦ та інш.
Послідовність здійснення інвентаризацій регламентується Інструкцією по інвентаризації основних засобів , нематеріальних активів , ТМЦ , грошових коштів і документів та розрахунків , затв. Наказом МФУ від 11.08.1994 року №69.
Плани проведення інвентаризації не підлягають розголошенню і повинні зберігатися в сейфі у головного бухгалтера з метою забезпечення їх раптовості.
Проведення інвентаризації є обов'язковим :
- при передачі майна державного в оренду , приватизації майна і в інших випадках передбачених законодавством ;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна , інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року ( інвентаризація будівель , споруд - один раз у три роки , бібліотечні фонди - один раз у п'ять років);
- при зміні матеріально відповідальних осіб ( на день прийому-передачі);
- при встановленні фактів крадіжок або зловживанні , псування цінностей , а також за приписом судово-слідчих органів ;
- у разі пожежі або стихійного лиха , техногенних аварій ;
- У разі ліквідації підприємства.
Інвентаризаційна комісія після закінчення інвентаризації виявляє на місці попередній результат , порівнюючи фактичний залишок цінностей з книжковими.
Попередні і кінцеві наслідки інвентаризації ТМЦ оформлюють порівняльними відомостями , а наслідки інвентаризації стосовно інших балансових і забалансових статей відображають у актах інвентаризації цих статей
Планування контрольно-ревізійної роботи . Підготовка до ревізії.
Ревізії господарсько-фінансової діяльності підприємств проводяться на підставі річних планів , які затверджуються правлінням або ревізійною комісією відповідної споживспілки. Плани зберігаються як документи , що не підлягають розголошенню. Плани контрольно-ревізійних управлінь і ревізійних комісій узгоджують з планами структурних підрозділів споживспілок. В планах вказується :
1. На яку дату обревізовані підприємства.
2. Вид ревізії.
3. Затрата часу в днях.
4. За який період проводиться ревізія.
5. Час проведення ревізії і робиться відмітка про виконання.
6. Обсяг ревізії
Ревізія проводиться за період діяльності організації ,яка ревізується , наступним за тим періодом , який був обревізований при попередній ревізії, до початку місяця в якому проводиться дана ревізія. А по статтях балансу , що проінвентаризовані під час ревізії - до дати початку цих інвентаризацій. При необхідності або при наявності постанови слідчих органів ревізія проводиться за більш тривалий період.
Плани ревізій складаються з таким розрахунком , щоби у наступному році всі підприємства були обревізовані не менше одного разу у два роки.
За кожним ревізором закріплюють об'єкти ревізії на наступний рік з таким рахунком , щоби не менше дві треті робочого часу відводилось для ревізії , звіту про свою роботу і підготовки до наступної ревізії.
При плануванні комплексних ревізій слід вирішити низку організаційних питань. У зв'язку з цим складанню плану ревізії повинно передувати глибоке вивчення підвідомчих підприємств , що дозволить правильно встановити послідовність і порядок проведення ревізії.
На підставі вивчення вказаних матеріалів керівник ревізійної групи розробляє завдання , що передбачає об'єкт ревізії і перелік питань.
Завдання на проведення ревізії затверджується головою або заступником голови правління споживспілки . котра призначила ревізію , а в ревізійній комісії - її головою.