 |
|
Підготовка до проведення ревізії.
Ревізійний процес складається із цілої низки послідовних етапів.
I Етап - підготовка до ревізії.
II Етап — проведення ревізії.
При прибутті на місце ревізії керівник ревізійної групи пред'являє повноваження на проведення ревізії керівникові організації що ревізується. Знайомить його з завданням ревізії, представляє членів ревізійної групи. Керівник знайомить учасників ревізії з відповідальними працівниками, дає вказівки про надання приміщення , призначає склад інвентаризаційної комісії. Перед тим як почати ревізію . ревізуючи зобов'язані:
а) провести раптову інвентаризацію каси , цінних паперів та інших цінностей , що містяться в касі;
б) встановити по всіх матеріально-відповідальних особах - в які терміни в них були проведені інвентаризації, коли вони були у відпустці, чи передавались при цьому цінності іншим працівникам в) з'ясувати , чи не числяться цінності за особами , які не працюють ;
г) виявити стан бухгалтерського обліку на початок ревізії , чи немає відставання в аналітичному обліку.
Відтак керівник ревізійної групи уточнює робочій план , вказує конкретні об'єкти ревізії, виконавців і термін виконання робіт.
У процесі ревізії проводиться повна інвентаризація коштів , цінних паперів, бланків суворої звітності, матеріальних цінностей , розрахунків з дебіторами і кредиторами. Наслідки інвентаризації відображаються в окремі довідці, яка прикладається до акта ревізії.
Якщо інвентаризація матеріальних цінностей була проведена напередодні ревізії і наслідки не викликаю І сумніву , питання про доцільність повторних вирішується на місці керівником ревізійної групи. У такому разі слід провести вибіркову інвентаризацію. До акту ревізії також прикладається довідка про матеріально - відповідальних осіб у яких не проводилися інвентаризації під час ревізії.
Після закінчення інвентаризацій і передачі їх матеріалів керівнику ревізійної групи , виконавці ревізії приступають до подальшої перевірки згідно з робочим планом.
На підприємствах споживчої кооперації ревізії проводяться у відповідності з Положенням "Про порядок проведення ревізії " , затв. Радою Укоопспілки від 15.03.1995р.
Якщо під час ревізії встановлено відставання в обліку , то ревізуючий складає про це проміжний акт , інформує правління споживспілки для вживання невідкладних заходів щодо повної ліквідації відставання. Під час ревізії ретельній перевірці підлягають наступні питання :
- встановлення законності. доцільності та достовірності господарських операцій за даними первинних документів ;
- перевірка відповідності даних первинних документів записам у реєстрах бухгалтерського обліку і показниками звітності:
- перевірка ідентичності звітних даних з плановими показниками :
- дотримання встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку коштів і матеріальних цінностей, і обгрунтованність кореспонденції рахунків в облікових регістрах;
- достовірність звітних даних.
Суцільній перевірці підлягають касові і банківські операції, розрахунки з підзвітними особами , списання позареалізаційних витрат, збитків.
При вибірковому способі перевіряється частина первинних документів в кожному місяці періоду , що перевіряється. Якщо вибірковою перевіркою встановленні суттєві порушення , то тоді ревізія здійснюється суцільним способом.
III Етап - оформлення наслідків ревізії.
Наслідки ревізії оформляються актом. Акти ревізії поділяються : основні; проміжні.
ОСНОВНИЙ АКТ - це зведений документ , де в узагальненому вигляді викладаються виявлені порушення і недоліки у діяльності організації , що ревізується.
ПРОМІЖНІ АКТИ - це разові документи , які відображають наслідки перевірки окремих ділянок або об'єктів перевірки. За виявленими фактами порушень від посадкових осіб необхідно взяти письмові пояснення.
IV Етап - реалізація матеріалів ревізії.
Основна форма реалізації наслідків ревізії - це постанова за наслідками ревізії (наказ ) Він складається у двох примірниках.
V Етап - контроль за виконанням рішень, прийнятих за матеріалами ревізій. Виконання контролюється шляхом одержання інформації від перевіреного підприємства про усунення виявлених недоліків і порушень під час проведення наступної планової ревізії.