Здавалка
Главная | Обратная связь

Відображення найбільших або найменших елементів поля




Клацніть поле. Для звіту зведеної діаграми клацніть поле у зв'язаному звіті зведеної таблиці. На панелі інструментів Зведені таблиці натисніть кнопку Зведена таблиця та виберіть командуСортування й десятка найкращих. У групі Автовідображення найкращої десятки натисніть кнопку увімкнено. У списку показувати виберіть варіант найбільших або найменших, а в полі праворуч від списку введіть число елементів для відображення. У списку за допомогою поля виберіть поле даних, щоб обчислити найбільші або найменші елементи.

Відображення найбільших і найменших елементів поля
Excel дозволяє автоматично відображати тільки кілька екстремальних – найбільших або найменших – елементів поля, грунтуючись на значеннях в області даних таблиці Щоб включити цей режим, виділіть цікавить вас поле, натисніть

кнопку Параметри поля (Field Settings) на панелі інструментів Зведені таблиці У діалоговому вікні Обчислення поля зведеної таблиці натисніть кнопку Додатково (Advanced), щоб відкрити діалогове вікно Додаткові параметри поля зведеної таблиці Ми реорганізували таблицю так, що поле Квартал зявляється на осі рядків, а поле Канал – на осі стовпців Потім ми включили режим автоматичного відображення для поля Квартал, задавши параметри так, щоб в таблиці виводилися тільки дані двох кварталів з максимальними підсумковими значеннями Сума по полю Продано

 

57) Створення обчислювального поля під час створення запитів у СУБД MS Access. Основні компоненти вікна Построитель выражений.

 

У запиті можна створювати значення які розраховуються за допомогою заданого виразу. Під час запиту виразу треба до-тримуватися певних правил:

1) імена таблиць, запитів, звітів, полів та елементів управ-ління повинні братися у квадратні дужки (наприклад, [на-зва матеріалу]), якщо ім’я не містить пропусків та спеціа-льних символів, тоді дужки є не обов’язковими;

2) ім’я поля відокремлюється від імені таблиці (запита) кра-пкою;

3) текст береться у лапки (наприклад, «мідь»);

4) дата/час супроводжуються символом # (наприклад, #12.12.2007#).

Вираз може місти стандартні функції:

1) Математичні функції.

2) Логічні функції

IIF (<умова>;<вираз1>;<вираз2>)

Якщо умова виконується, то обчислюється вираз1, якщо ні – вираз2 (рис. 5.28). Умова може містити логічні оператори AND та OR.

3) Функції перетворення типів даних.

4) Функції дат.

Для створення розрахункового поля потрібно встановити курсор у рядок поле порожнього стовпчика та ввести назву поля, символ «:» і вираз. Для введення виразу можна використовувати побудовник виразів Построитель выражений. Для цього необхідно натиснути на кнопку Построить на панелі інструме-нтів або за допомогою правою кнопки миші визвати контекстне меню та вибрати Построить. У вікні Построитель выражений можна ввести вираз, використовуючи кнопки операцій, імена полів із таблиць і запитів, вбудовані та власні функції.

Для кожного поля у запиті можна встановити формат ви-ведення. Для цього необхідно встановити курсор миші у рядок Поле, викликати контекстне меню та вибрати Свойства і задати потрібний формат поля

Основні відмінності запитів і фільтрів полягають у наступному:

· Фільтри не дозволяють відбирати дані одночасно з декількох зв'язаних таблиць, запит головним чином для цього і використовується.

· Фільтри відображають усі поля таблиці, з якої витягаються дані.

· Фільтри не є окремим об'єктом у вікні бази даних.

· Фільтри не дозволяють обчислювати суми, середнє значення, підраховувати кількість записів і інші обчислення над групами записів.

58. Задання імен макрокоманд у макросах. Макроси в Access є частиною файла БД і їх список знаходиться в розділі Макросы головного вікна бази даних. Для створення нового макроса потрібно вибрати командну кнопку Создать. При цьому відкриється вікно, що складається з двох колонок: Макрокоманда - вводиться назва макрокоманди та Описание - коментар до неї. Назви макрокоманд можна вводити з клавіатури або вибирати у випадаючому списку. Після введення макрокоманди в нижній частині вікна активується розділ, в якому потрібно вказати її аргументи. Аргументи дають додаткову інформацію про її виконання, наприклад, який об'єкт або дані будуть використовуватись. Створимо макрос, який би відкривав запит "Анкета" бази даних Автомобілі. Для цього необхідно у початковому вікні бази даних перейти на вкладку Макросы і вибрати командну кнопку Создать. Далі у вікні макроса в колонці Макрокоманда з випадаючого списку вибрати команду Открыть Запрос, а в колонці Примечание - напишемо коментар. Після того, як введемо макрокоманду в нижній частині вікна активується розділ, в якому потрібно вказати ім'я запиту у випадаючому списку. При заданні аргументів бажано дотримуватись таких принципів: - значення аргументу можна ввести з клавіатури або вибрати із випадаючого списку; - аргументи бажано вказувати в тому порядку, в якому вони записані, оскільки значення наступного аргументу може залежати від попереднього; - якщо макрокоманда задається шляхом перетягування об'єкта із іншого вікна БД у вікно конструктора макросів, то найбільш оптимальні аргументи для неї встановлюються автоматично; - для задання декількох аргументів макрокоманд використовуються вирази, що починаються із символу "=" (дорівнює). Команди у макросах виконуються послідовно одна за одною. В тому порядку, як вони записані в колонці Макрокоманда. В деяких випадках виконання наступної команди залежить від певної умови в таких випадках використовується умовний оператор, який викликається Условия з пункту меню Вид. В результаті чого у вікні конструктора макросів перед колонкою Макрокоманда з'являється колонка Условие, в якій записується умова. Макрос, що записаний справа, в колонці Макрокоманда, буде виконуватись лише у випадку, якщо виконується умова. Для спрощення керування БД, коли у списку багато макросів, їх можна об'єднати в групи за певними ознаками. Перегляд списку макросів вибраної групи здійснюється шляхом вибору в меню Вид команди Имена макросов. Тоді з'являється однойменна колонка, імена в якій визначають кожен із записаних макросів. При завантаженні макроса з іменем, записаним в колонці Имена макросов, виконуються послідовно макрокоманди із колонки Макрокоманда до тих пір, поки не зустрінеться ім'я наступної групи. 22:13:28  

 

59.Використання функцій статистичного аналізу бази даних. Функції БДСУММ(.), ДСРЗНАЧ(.), БДМИН(.), БДМАКС(.), БДСЧЕТ(.), БДПРОИЗВЕД(.). Призначення та задання аргументів цих функцій.

 

До складу Microsoft Excel входить пакет аналізу, призначений для вирішення складних статистичних і інженерних завдань. Засоби, які включені в пакет аналізу даних, доступні через команду Аналіз даних у меню Сервіс. Якщо цієї команди немає в меню, необхідно завантажити надбудову Пакет аналізу.
Засоби аналізу даних дозволяють виконувати декілька видів дисперсійного аналізу, кореляційний і ковариационный аналіз, створювати одновимірний статистичний звіт, що містить інформацію про центральну тенденцію і мінливість вхідних даних, виробляти вибірку з генеральної сукупності і так далі
БДСУММпідсумовує числа в стовпці списку або бази даних, які задовольняють заданим умовам
ДСРЗНАЧусереднювати значення в стовпці списку або бази даних, що задовольняють заданим умовам
БДМІН Повертає найменше число в стовпці списку або бази даних, яке задовольняє заданим умовам
БДМАКС Повертає найбільше число в стовпці списку або бази даних, яке задовольняє заданим умовам
БДСЧЁТПідраховує кількість комірок у стовпчику списку або бази даних, що містять числа, що задовольняють заданим условіям.Прімечаніе. Якщо аргумент «поле» опущений, то функція БДСЧЁТ підраховує кількість записів в базі даних, що відповідають критеріям
БДПРОІЗВЕД Перемножує значення в стовпці списку або бази даних, які задовольняють заданим умовам

 

 

Запуск макросу

Макрос можназапуститидекількома способами:

Вибрати команду Запуск (Run) у меню Запуск (Run) . Це меню відображується, коли файл запуску відкритий для редагування.

У вікнібазиданих на вертикально розташованійпанеліОб'єкти (Objects) виділіть значок Макроси (Macro). Клацніть в списку об'єктіввправійчастинівікна макрос, якиймає бути запущений і натискуйте кнопку Запуск (Run) на панеліінструментів.

Вибрати в меню Сервіс (Tools) команду Макрос (Macro) Виконати Макрос (RunMacro).

61.Використання функцій статистичного аналізу бази даних. Функції БДСУММ(.), ДСРЗНАЧ(.), БДМИН(.), БДМАКС(.), БДСЧЕТ(.), БДПРОИЗВЕД(.). Призначення та задання аргументів цих функцій.

До складу Microsoft Excel входить пакет аналізу, призначений для вирішення складних статистичних і інженерних завдань. Засоби, які включені в пакет аналізу даних, доступні через команду Аналіз даних у меню Сервіс. Якщо цієї команди немає в меню, необхідно завантажити надбудову Пакет аналізу.
Засоби аналізу даних дозволяють виконувати декілька видів дисперсійного аналізу, кореляційний і ковариационный аналіз, створювати одновимірний статистичний звіт, що містить інформацію про центральну тенденцію і мінливість вхідних даних, виробляти вибірку з генеральної сукупності і так далі
БДСУММпідсумовує числа в стовпці списку або бази даних, які задовольняють заданим умовам
ДСРЗНАЧусереднювати значення в стовпці списку або бази даних, що задовольняють заданим умовам
БДМІН Повертає найменше число в стовпці списку або бази даних, яке задовольняє заданим умовам
БДМАКС Повертає найбільше число в стовпці списку або бази даних, яке задовольняє заданим умовам
БДСЧЁТПідраховує кількість комірок у стовпчику списку або бази даних, що містять числа, що задовольняють заданим условіям.Прімечаніе. Якщо аргумент «поле» опущений, то функція БДСЧЁТ підраховує кількість записів в базі даних, що відповідають критеріям
БДПРОІЗВЕД Перемножує значення в стовпці списку або бази даних, які задовольняють заданим умовам

62,Різні способи запуску макросів у СУБД MS Access.

У програмі Access макроси краще розглядати як спрощену мову програмування, якою користувач може писати шляхом створення списку дія до виконання. Під час створення макросу користувач вибирає кожну дію з розкривного списку, а потім вводить потрібні відомості для кожної дії. Макроси дозволяють додавати функції до форм, звітів та елементів керування без написання коду в модулі Visual Basic for Applications (VBA). Макроси надають набір команд, доступних у VBA, і більшість користувачів вважають за краще створити макрос, ніж написати код VBA.

Припустимо, наприклад, що вам потрібно запускати звіт безпосередньо з однієї з форм для введення даних. Можна додати кнопку до форми, а потім створити макрос, який запускає звіт. Макрос може бути ізольованим (окремим об’єктом у базі даних), який надалі приєднується до події кнопки Під час клацання (OnClick), або безпосередньо вбудованим у подію кнопки Під час клацання (OnClick) — це нова можливість у Office Access 2007. Незалежно від способу створення, у разі натискання на кнопку макрос запускається й відкриває звіт.







©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.