Відображення найбільших або найменших елементів поля⇐ ПредыдущаяСтр 24 из 24
Відображення найбільших і найменших елементів поля кнопку Параметри поля (Field Settings) на панелі інструментів Зведені таблиці У діалоговому вікні Обчислення поля зведеної таблиці натисніть кнопку Додатково (Advanced), щоб відкрити діалогове вікно Додаткові параметри поля зведеної таблиці Ми реорганізували таблицю так, що поле Квартал зявляється на осі рядків, а поле Канал – на осі стовпців Потім ми включили режим автоматичного відображення для поля Квартал, задавши параметри так, щоб в таблиці виводилися тільки дані двох кварталів з максимальними підсумковими значеннями Сума по полю Продано
57) Створення обчислювального поля під час створення запитів у СУБД MS Access. Основні компоненти вікна Построитель выражений.
У запиті можна створювати значення які розраховуються за допомогою заданого виразу. Під час запиту виразу треба до-тримуватися певних правил: 1) імена таблиць, запитів, звітів, полів та елементів управ-ління повинні братися у квадратні дужки (наприклад, [на-зва матеріалу]), якщо ім’я не містить пропусків та спеціа-льних символів, тоді дужки є не обов’язковими; 2) ім’я поля відокремлюється від імені таблиці (запита) кра-пкою; 3) текст береться у лапки (наприклад, «мідь»); 4) дата/час супроводжуються символом # (наприклад, #12.12.2007#). Вираз може місти стандартні функції: 1) Математичні функції. 2) Логічні функції IIF (<умова>;<вираз1>;<вираз2>) Якщо умова виконується, то обчислюється вираз1, якщо ні – вираз2 (рис. 5.28). Умова може містити логічні оператори AND та OR. 3) Функції перетворення типів даних. 4) Функції дат. Для створення розрахункового поля потрібно встановити курсор у рядок поле порожнього стовпчика та ввести назву поля, символ «:» і вираз. Для введення виразу можна використовувати побудовник виразів Построитель выражений. Для цього необхідно натиснути на кнопку Построить на панелі інструме-нтів або за допомогою правою кнопки миші визвати контекстне меню та вибрати Построить. У вікні Построитель выражений можна ввести вираз, використовуючи кнопки операцій, імена полів із таблиць і запитів, вбудовані та власні функції. Для кожного поля у запиті можна встановити формат ви-ведення. Для цього необхідно встановити курсор миші у рядок Поле, викликати контекстне меню та вибрати Свойства і задати потрібний формат поля Основні відмінності запитів і фільтрів полягають у наступному: · Фільтри не дозволяють відбирати дані одночасно з декількох зв'язаних таблиць, запит головним чином для цього і використовується. · Фільтри відображають усі поля таблиці, з якої витягаються дані. · Фільтри не є окремим об'єктом у вікні бази даних. · Фільтри не дозволяють обчислювати суми, середнє значення, підраховувати кількість записів і інші обчислення над групами записів.
59.Використання функцій статистичного аналізу бази даних. Функції БДСУММ(.), ДСРЗНАЧ(.), БДМИН(.), БДМАКС(.), БДСЧЕТ(.), БДПРОИЗВЕД(.). Призначення та задання аргументів цих функцій.
До складу Microsoft Excel входить пакет аналізу, призначений для вирішення складних статистичних і інженерних завдань. Засоби, які включені в пакет аналізу даних, доступні через команду Аналіз даних у меню Сервіс. Якщо цієї команди немає в меню, необхідно завантажити надбудову Пакет аналізу.
Запуск макросу
Макрос можназапуститидекількома способами: Вибрати команду Запуск (Run) у меню Запуск (Run) . Це меню відображується, коли файл запуску відкритий для редагування. У вікнібазиданих на вертикально розташованійпанеліОб'єкти (Objects) виділіть значок Макроси (Macro). Клацніть в списку об'єктіввправійчастинівікна макрос, якиймає бути запущений і натискуйте кнопку Запуск (Run) на панеліінструментів. Вибрати в меню Сервіс (Tools) команду Макрос (Macro) Виконати Макрос (RunMacro). 61.Використання функцій статистичного аналізу бази даних. Функції БДСУММ(.), ДСРЗНАЧ(.), БДМИН(.), БДМАКС(.), БДСЧЕТ(.), БДПРОИЗВЕД(.). Призначення та задання аргументів цих функцій. До складу Microsoft Excel входить пакет аналізу, призначений для вирішення складних статистичних і інженерних завдань. Засоби, які включені в пакет аналізу даних, доступні через команду Аналіз даних у меню Сервіс. Якщо цієї команди немає в меню, необхідно завантажити надбудову Пакет аналізу. 62,Різні способи запуску макросів у СУБД MS Access. У програмі Access макроси краще розглядати як спрощену мову програмування, якою користувач може писати шляхом створення списку дія до виконання. Під час створення макросу користувач вибирає кожну дію з розкривного списку, а потім вводить потрібні відомості для кожної дії. Макроси дозволяють додавати функції до форм, звітів та елементів керування без написання коду в модулі Visual Basic for Applications (VBA). Макроси надають набір команд, доступних у VBA, і більшість користувачів вважають за краще створити макрос, ніж написати код VBA. Припустимо, наприклад, що вам потрібно запускати звіт безпосередньо з однієї з форм для введення даних. Можна додати кнопку до форми, а потім створити макрос, який запускає звіт. Макрос може бути ізольованим (окремим об’єктом у базі даних), який надалі приєднується до події кнопки Під час клацання (OnClick), або безпосередньо вбудованим у подію кнопки Під час клацання (OnClick) — це нова можливість у Office Access 2007. Незалежно від способу створення, у разі натискання на кнопку макрос запускається й відкриває звіт. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|