 |
|
Групування даних та відображення підсумків у зведеній таблиці MSExcel. Структурне виділення елементів таблиці. Використання загальних та проміжних підсумків.
Независимо от того, как сгруппированы данные в исходных диапазонах, вы мо жете самостоятельно создать группы элементов полей в сводной таблице. Процедура группировки данных зависит от типа данных: даты, числа, текст.
Чтобы сгруппировать даты/ числа/ текст поместите указатель мыши на ячейку, содержащую дату/ число/ текст. Щелчком правой кнопки мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Группа и структура Группировать. В появив шемся диалоговом окне выберите соответственно единицу времени для группировки дат, например, месяц / начальное и конечное значения. Также можно для объединения в группы чисел выбрать значения шага, а содержащие текст ячейки можно выбрать произвольно. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться к уже измененной сводной таблице.
Длявиділення окремої комірки разом з її вмістом необхідно встановити вказівник на лівий край комірки, курсор при цьому приймає вигляд , та натиснути ліву кнопку мишки.
Длявиділення рядка необхідно встановити вказівник зліва від рядка, курсор при цьому приймає вигляд , та натиснути ліву кнопку мишки.
Длявиділення стовпчика необхідно встановити вказівник на верхній лінії сітки стовпчика, курсор при цьому приймає вигляд , та натиснути ліву кнопку мишки.
Для виділення кількох комірок, рядків або стовпчиків слід, утримуючи ліву кнопку мишки, перемістити вказівник по комірках, рядках чи стовпчиках або виділити одну комірку, рядок або стовпчик, а потім, утримуючи клавішу Shift, виділити наступну комірку, рядок або стовпчик.
Длявиділення наступної комірки слід натиснути клавішу Tab. Длявиділення вмісту попередньої комірки слід натиснути клавіші Shift+Tab.
Крім того, виділити рядок, стовпчик чи всю таблицю можна за допомогою вказівки Таблица, коли таблиця є активною, тобто вказівник введення тексту встановлено в будь-якому місці таблиці. Вказівка Таблица містить команду Выделить, яка в свою чергу містить наступні параметри: Таблица, Столбец, Строка, Ячейка.
Для виділення всієї таблиці слід перейти до таблиці, тобто зробити її активною, а потім натиснути клавіші Alt+5 на цифровій клавіатурі при виключеному режимі Num Lock .
Крім того, для виділення всієї таблиці, можна скористатися вказівкою Таблица/Выделить таблицу.
Промежуточные итоги – это удобный способ обобщения и анализа данных на рабочем листе. При подведении промежуточных итогов таблица разбивается на несколько групп строк с одинаковыми значениями одного поля и по каждой группе подводятся итоги, а затем – общий итог по всей таблице. В качестве итога могут вычисляться максимальное или минимальное значения в группе, сумма, среднее, количество элементов, стандартное отклонение и т. п.
Подведение промежуточных итогов позволяет обойтись практически без ручного ввода формул. Excel автоматически создает формулу, добавляет строку (или строки) для записи промежуточных итогов и подставляет адреса ячеек данных. Результирующая таблица является наглядной и удобной для последующей обработки. После подведения промежуточных итогов таблица представляется структурой, то есть она разбивается на группы. Разбиение таблицы на группы позволяет управлять степенью детализации отображаемых данных. Excel может показывать только итог для каждой группы или полностью содержимое группы.
Перед подведением промежуточных итогов имеет смысл произвести сортировку по тем столбцам, по которым подводятся итоги, чтобы все записи с одинаковыми полями этих столбцов попали в одну группу.
Чтобы добавить итоги для списка данных нужно:
1. Выделить исходный диапазон ячеек.
2. Выбрать команду Данные →Структура → Промежуточные итогидля вызова соответствующего диалогового окна
3. В списке При каждом изменении ввыберите поле, по значениям которого вы собираетесь группировать строки (каждый раз, когда такое изменение найдено, вставляется промежуточный итог).
4. В списке Операция выберите