 |
|
Задання умов виконання макрокоманд у макросах.
Під час розробки макросу необхідно задати операції (ввести макрокоманди), які він повинен виконати (наприклад, відкрити форму, надрукувати звіт, виконати запит). В Access це можна зробити у два способи.
Перший спосіб – вибрати макрокоманди зі списку в стовпці Макрокоманда.
Алгоритм включення макрокоманди до макросу, шляхом вибору зі списку:
· у вікні макросів клацнути на першій порожній комірці в стовпці Макрокоманда, натиснути кнопку розкриття списку, щоб відкрити список доступних макрокоманд;
· вибрати зі списку команду, яку повинен виконувати макрос;
· зазначити аргументи макрокоманди;
· додати, якщо треба, коментар в стовпці Примітка (Примечание).
Інший спосіб - перемістити об’єкти з вікна бази даних у стовпчик Макрокоманда вікна макросів. Для цього:
Алгоритм включення макрокоманди до макросу шляхом перетягування:
· відобразити одночасно вікно макросів і вікно бази даних;
· у вікні бази даних вибрати закладку об’єкту, який буде відкриватись макросом;
· перетягнути потрібний об’єкт бази даних до порожнього рядка стовпця Макрокоманда вікна макросів;
· з’явиться відповідна команда з аргументами, заданими за замовчуванням (у разі потребі їх можна змінити).
· Під час створення макросу потрібно повторити один з наведених алгоритмів для кожної макрокоманди, що входить до складу макросу. Після того, як всі команди введені, макрос треба зберегти – виконати команду Файл/Зберегти (Файл/Сохранить), ввести ім’я макросу і натиснути кнопку ОК.
53. Технологія редагування зведеної таблиці у табличному процесорі MS Excel. Панель інструментів Майстра зведених таблиць.
Якщо вже після того, як зведена таблиця побудована, ви зміните дані, на основі яких вона була побудована, то це не приведе до автоматичної зміни даних у зведеній таблиці. Зведена таблиця не є динамічною таблицею, що автоматично обновлюється при модифікації даних, на основі яких вона побудована. Для відновлення зведеної таблиці потрібно виділити будь-яку чарунку зведеної таблиці і вибрати команду Дані /Обновити дані. При цьому в кеш-пам'ять будуть знову занесені дані, на основі яких будується зведена таблиця. Прапорець зберегти дані разом з таблицею визначає, чи буде в кеш-пам'ять зберігатися старі дані, при змінах зведеної таблиці чи її обновлені.
«Майстер зведених таблиць»
Майстер зведених таблиць пропонує підсумувати дані у вічках за видами днів, так як вони розташовані на різних аркушах у робочій книзі.
Майстер зведених таблиць полегшує обробку великих масивів даних і отримання підсумкових результатів в зручному вигляді.
Майстер зведених таблиць і діаграм надає можливість розмістити створювану таблицю або діаграму на вже існуючому робочому листі. Загалом рекомендується завжди розміщувати зведену таблицю на своєму власному листі. Додавання зведеної таблиці на вже існуючий робочий лист з даними збільшує ризик зміни зведеної таблиціпри налаштуванні даних аркуша,і навпаки.
Одним з найбільш зручних інструментівє майстер зведених таблиць. Крім цього, в таблиці автоматично обчислюються підсумкові значення,Pезультати роботи майстра цілком залежать від;: що саме вибере користувач, тому розглянемо конкретний приклад, розбивши його на кроки.