От первого лица множественного числа, например: Поздравляем...
Поддержйваем... Одобряем... Мы получили Вашу телеграмму... Справка19. Образец-схема делового письма. 1) Эмблема 2) Наименование организации 3) Почтовый и телеграфный адрес 4) Номер телефона 5) Номер телекса, номер абонентского телеграфа
12) Подпись 13) Отметка о наличии приложения 14) Отметка о направлении копии в другие адреса Правка 20.Словарь работника службы управления делами (из Р®ги Веселова П.В. Как составить служебный документ. - М., Экономика, 1982). Адресат - получатель. Адресант - отправитель. Аккредитив - документ, содержащий распоряжение одного кредитного учреждения другому об уплате держателю указаний в нем суммы. г - документ, составленный несколькими лицами и ц°Дтверждающий установленные факты и события. Анкета - документ, представляющий собой трафаретный ^Держащий вопросы по определенной теме и место для (или ответы) на них. ^нотация - краткое изложение первоисточника. Архивная выписка - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в уСТа новленном порядке. - Архивная справка - справка об имеющихся в докумен. тальных материалах архива сведениях по определенному вогь росу, теме, предмету или биографических сведениях, заверен, ная в установленном порядке. Аспект - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений. Бланк - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией. Ведомость - перечень каких-либо данных, расположенных в определенном порядке. Виза - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом. Внутренний документ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Входящий номер документа - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом. Выписка - копия части текстового документа. Гарантийное письмо - письмо, выражающее гарантию. График - текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения. Гриф - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции (секретно, срочно, не подлежит оглашению, лично). Дата - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами. Дежурный лист - талон для регистрации деловой корреспонденции. Деловое письмо - документ, применяемый для связи, пе редачи информации на расстояние между двумя корресП°н дентами, которыми могут быть и юридические, и физическ лица. Делопроизводство - ведение канцелярских дел, совоку ^ ность работ по документированию деятельности учрежДениИ по организации документов в них. Депонирование документов - установленный порядок их хранения в спр;авочно-информационном фонде. Дяректившый документ - документ, содержащий обя- тельные к исполнению указания вышестоящих орга- Доверенность - документ, дающий полномочия его предъ- лию на шыполнение каких-либо действий от имени дове- [Я. Договор — документ, фиксирующий соглашения двух или ысих сторон. Договорное письмо - один из видов сопроводительного , указывающего на факт отправки договора, окладная записка - документ, адресованный руководству, ром излагается какой-либо вопрос с выводами и предло- сосгаавителя. окумент - информация на материальном носителе, имею- ридичесгкую силу. енпальная лингвистика - (прикладная лингвистика, адная стилистика) - научная дисциплина, изучающая язык служебных документов с целью их нормализации (уни- гации), что обеспечивает экономию трудозатрат на процесс ения служебных документов. о - единица хранения письменных документов в архиве, енных в* отдельную папку. .окументсэоборот: 1. Движение документов в учреждении с их по лучения или создания до завершения исполнения авки. Количество входящих, внутренних и исходящих доку- в учреждения за определенный период времени. ~~ Д° кументы, относящиеся к какому-либо делу. летньцн документ - один из экземпляров размноженного ента. блнкат . экземпляр документа, составленный взамен
ующе^го подлинника и имеющий одинаковую с ним ескую «силу. ®шг®лово^ письма- указание на содержание письма, выра- предложного падежа с предлогом о. ^Henne^**кРаткое изложение какого-либо вопроса или по- (наитщ! содеРчжания какого-либо документа, факта, события ^Яьнад з^) °Л^же®ная 3» памятная з., докладная з., объясни- Запрос - коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т.п.) и(или) направить предложение на поставку товара. Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу, например, о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.д. Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие. Инвентаризационная опись (ведомость) - перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов и их стоимости. Индексы - условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения. Индекс дела - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела. Индексация - проставление индексов. Инициативный документ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса. Исходящий документ - документ, отправленный из учреждения. Картотека по личному составу - каталог документальных материалов, содержащий сведения о трудовом стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и т.д. отдельных лиц. Классификационный индекс - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делениям схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах и делах. Ключевые слова - слова, каждое из которых необходимо, а всех вместе достаточно для отражения содержания документа. Консервация документа - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды. Контракт - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений. Контрольный лист - талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма. Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка. Кредит - включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность. Лимит - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов. Лицевой счет - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной орга- \ низации или лицу и содержащий денежные расчеты с ними. Личное дело - дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности). Маркировка - индексация технических документов или товара. щ Машиночитаемый текст - документ, использование которого требует применения специально предназначенных технических средств. Накладная - документ, которым оформляется прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей. ^ Наряд - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учете выработки и расчет причитающейся им зарплаты. Наряд-заказ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы. Номенклатура - перечень наименований. Номенклатура дел - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения. . Номер входящего письма - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом. Номер исходящего письма - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем. Нормативные документы - документы, в которых уставли- ваются какие-либо правила, нормы. Нормативы - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.). Нормы - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (н. выработки, выдачи чего-либо). Объяснительная записка 1. Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта). 2. Сообщение должностного лица, поясняющего какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Опись - юридически оформленный перечень документов. Оригинал документа: 1. Первоначальный экземпляр документа. 2. Экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Особые отметки - степень секретности, срочность исполнения документов. Отчет - документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу. Оферта - см. предложение. Официальные документы - документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке. Письмо - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами. Пнсьмо-извещенне - письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма-извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов: Сообщаем (Извещаем), Доводим до Вашего сведения, Ставим Вас в известность. Письмо информационное - письмо, своевременно информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о планируемом мероприятии. Письмо-напоминание - письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме. Письмо-водтверждение - письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее разговор н т.д. Письмо-приглашение - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии. Письмо-просьба - письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, получении документации или материальных ценностей. Начинается со слов: Прошу (jпросим). Повестка - официальное сообщение частному лицу или учреждению с предложением куда-либо выслать своего представителя. Подлинник документа: 1. Документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом. 2. Рукопись. Подпись на документе - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Поисковые данные документа - сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер листа (страницы) документа. Положение: 1. Правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий. 2. Свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни. Предложение - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях. Предметный каталог - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке. Предметный указатель - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке. Представление - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения. Q~3354 Прейскурант (ценник) - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.п. с указанием их цены или расценок на них. Претензионное письмо - письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств. Приказ: 1. Правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности. 2. Документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения. Приказание - документ, издаваемый в воинских и некоторых других учреждениях от имени командира (начальника). Программа - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная п.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний. Проект документа - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. Производственный график - календарный план выпуска продукции. Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов. Распорядительные документы - документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов. Расписание - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо. Распоряжение: 1. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан. 2. Приказание. Регистрационный штамп - штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дел**, в которое будет помещен документ. ; Регистрационная карточка карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения. Регистрационный номер документа - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его. [ Регистрация документов - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации. |[г Реестр - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (р. описей). Резолюция - решение, принятое совещанием, съездом, жференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу. Резолюция на документе - письменное указание руководя исполнителю о характера и сроках исполнения доку- гента. Реквизиты - обязательные элементы служебного до- ента. Реквизит документа - обязательный информационный эле- 'Нт (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду >менного документа. Рекламационное письмо - заявление об обнаружении недо- 1чи, дефектов в полученной продукции или в выполненной боте. Реферат - краткое письменное изложение первоисточ- Решенне: 1. Правовой акт, принимаемый в коллегиальном [ке в целях разрешения наиболее важных вопросов. Реше- ями именуются также совместные акты, издаваемые не- [ькими неоднородными органа^ - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д. F 2. Документ, содержащий заключение суда или арбитража По результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже. 3. Резолюция собрания, совещанИя и т.д. Ч* 131 Свободное предложение - предложение без обязательств Если заказчик примет условия такого предложения, то сделка считается заключенной. Сдаточная опись (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив. Система документирования - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов. Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу. Сопроводительное письмо - письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей. Состав удостоверения - подпись и печать. Спецификация - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа. Список - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации. Справка: 1. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. 2. Документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера. Справочно-информационный фонд - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания. Стандарт - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и, в необходимых случаях, требования к конкретной продукииИ' правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандарт зации, устанавливаемым Правительством РФ. СтандартизаЦ** документов, применяемых в организационном и экономическ управлении, проводится на основе специальных постановлен Правительства РФ. х Стенограмма - дословная запись докладов, речей и ДрУ выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях к°л гиальных органов, осуществленная методом стенографии. ^ Счет - документ, в котором указана причитаюШаясЯ что-либо денежная сумма. Табель- перечень каких-либо показателей, составленный вопределенномпорядке (например т. отчетности, т. успеваемос- ^ Таблица- документ, содержаний текстовые или цифровыесведения,размещенные по графам. Табуляграмма- таблица, составленная табулятором на основеавтоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д. Талон обратной связи -документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов). Твердое предложение -предложение, оформляемое лишь.для одноговозможного заказчика (покупателя) с указаниемсрока, втечение которого поставщик связан этим предложением. Тезаурус -словарь-справочник, в котором перечисляются лексические единицы информационно-поискового языка;ескрипторы)с их связями, а также синонимические дескрипторы иключевые слова и словосочетания естественного языка.Тезисы -краткое изложение текста документа или вы-шения. Телеграмма - обобщенное название различных по содержаниюдокументов, переданных по телеграфу. Iу Телекс - телеграмма, посланная по телетайпу. Телетайп - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущеймашинки. Текстовой документ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма. Техническая документация - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и Изготовлению изделий промышленного производства. Технологическая документация - обобщающее название Д°кумента (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), ггРеДназначенных для описания и оформления технологических процессов. Типовые документы (тексты-аналоги): 1. Документы, отра- а*ощие однородные вопросы и составляемые по одинаковым ^Раздам. ' ' ,ч ' лЯкЛ Нормативные и распорядительные документы, определив порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности. Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание. Указание: 1. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления. 2. Документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства. Указатель - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них. Факсимиле: 1. Вопроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки. 2. Клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе. Физическое лицо - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей). Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.). Циркулярное письмо - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов. Экспедиция - специальный аппарат учреждения по приемке документов. Юридическое лицо - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей. Языковая формула (документа) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Так, языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: Оплата гарантируется Наш расн. счет № ...в отделении ... банка; сопроводительного - Направляю ..., Высылаю ... ТРУДНЫЕ СЛУЧАИ ОРФО^РАФ01 И ПУНКТУАЦИИ ОРФОГРАФИЯ ПРАВОПИСАНИЕ КОРНЕЙ И ПРИ^двок Справка 1. Безударные гласные в корце Про^еРяются ударением (единение - единый). Безударные ГЛа^нЬ1е а и ° нельзя проверять глаголами на -ыватъ, -ueQmb ^рпО^дать - поздний,хотя опаздывать). Справка 2. В корнях с историческими чер$довани)*мИ правописание безударных гласных зависит: а) от ударения: ГАР - ГОР - под ударением а, без ударения О Vazap " загореть), ЗЛР - ЗОР - наоборот - под ударенцем 0 б^з ударения а (заря - зори), КЛАН - КЛОН под ударением то, что ^цдится, ТВ АР - 7ВОР 6е3 Ударения тол*,ко Q (сКл0нение, творить, искл. -утварь); б) от последней согласной корня: РОС - PACT - Л4Д? перед стищ^а (возраСт, наращение); перед с - о ^осла). Исключения: отрасль, росток, ро^товш^к, Ростов, Ростислав;
в) от суф. а после корня: в корне пишется а> если есть суф- фикс я (слагать ч и^т*, касаться - коснуться); в корнях с чередованием е - м (ул ^шь) и в корнях с чередованием «л - „ц* (об^гь ^имать) и пишется, если есть суффикс а; ~ ° г) от значения: ЦАВН ~РОВИ ~ * пишется в сл0вах го значением равный , одинаковый" (сравнивав* равномерный); о пишется - в значении "ровный", "гладкий" {уровень, подровнять). Сочетание сравняться с кем/с нем пишется через а. МАК - МОК - а пишется в значении "погружать в жидкость" (обмакнуть), о-в значении "пропускать жидкость" (промокнуть). Справка 3. Чтобы проверить глухую согласную в корне, нужно подобрать родственное слово (просьба [з'] - просить). Исключение: свадьба - сватать. Для проверки правописания корней с непроизносимыми согласными также надо подобрать слово, где эти согласные произносятся ясно (местный - место, лестный - лесть). Справка 4. В приставках на -з и -с (раз-, воз-, чрез- и др.) - перед звонкими согласными и гласными пишется - з, перед глухими - с. Приставка с- всегда пишется единообразно (сделать). Справка 5. В приставке раз - роз (рас - рос) под ударением пишется о, без ударения - а (разыграть - розыгрыш). Справка 6. Правописание приставок пре- и при- зависит от значения. Приставка при обозначает: присоединение, приближение (пристроить, приехать), нахождение вблизи (приморский), неполноту действий (приоткрыть) или доведение действия до конца (придумать). Приставка пре- имеет два основных значения: степень качества (пребольшой), значение, близкое к значению приставки пере- (прервать - перервать). В некоторых словах значение приставки определить трудно, их надо проверять па словарю. Справка 7. На стыке корня и приставки после русских приставок, оканчивающихся на согласный, в начале корня пишется ы вместо и (играть - сыграть, но заиграть). Написание и в начале корня сохраняется: после приставок меж- и сверх- (межинститутский, сверхизысканный); после иноязычных приставок контр-, суб-, транс-, пан-, гипер-, супер- (контригра, гиперинфляция). В сложных словах (мединститут) в начале второго корня и сохраняется. Справка 8. Разделительный ъ пишется перед гласными е, ё, ю, л: после приставок на согласную (объём); в сложных словах после двух-, трех-, четырех- (трехъярусный, но двухэтажный); в иноязычных словах после приставок ад-, ин-, кон-, суб- (адъютант) и после первой части сложного слова (фельдъегерь). Разделительный ъ не пишется: перед а, о, у, э (сагитировать), в сложносокращенных словах (детясли). ПРАВОПИСАНИЕ Н И НН В ПРИЧАСТИЯХ И В i ПРИЛАГАТЕЛЬНЫХ Справка 9. В прилагательных пишется #*#*, если 1) прилагательное образовано при помощи суффикса н от существительного с основой на н (цена - ценный); 2) прилагательное образовано от существительного при помощи суффиксов -онн-, -енн- (лекция - лекционный, торжество - торжественный). Исключение - ветреный, хотя безветренный, подветренный. Пишется -я- 1)в первообразных прилагательных (юный, синий); 2) в прилагательных с суф. -ан-, -ян-, -ин- (кожаный, серебряный, утиный). Исключения: оловянный, стеклянный, f деревянный. 1'Справка 10. В отглагольных прилагательных пишется ##, если они образованы от глаголов несовершенного вида и не имеют зависимых слов. Приставка не не влияет на написание н или нн (ломаная линия, смышленый мальчик, некошеный луг). Эти бесприставочные прилагательные следует отличать от сходных с ними причастий, образованных от приставочных глаголов и имеющих зависимые слова (сломанная палка, недавно скошенный луг), в них пишется нн. Справка 11. В отглагольных прилагательных пишется нн, если они образованы а) от страдательных причастий на -ованный, -ёванный (<организованный, балованный, но кованый, жеваный); б) от глаголов совершенного вида (подержанные книги, доверенное лицо, брошенные дети).
Исключение: названый брат, посажёный отец, прощеное воскресенье, а также существительное - приданое; в) от бесприставочных глаголов несовершенного вида иногда с отрицанием не (желанный, священный, нежданный, гаданный, нечаянный, неслыханный, данный, деланный). Справка 12. В полных страдательных причастиях пишется -к**., если они:. а) имеют приставку или зависимое слово (сожженная рукопись, сожженная автором рукопись); б) образованы от бесприставочных глаголов совершенного вида (решенная задача). Иногда страдательные причастия с ни могут быть образованы и от глаголов несовершенного вида (виданный, читанный, слыханный). Справка13. В существительных, образованных от страдательных причастий и отглагольных прилагательных, пишется столько н, сколько в словах, от которых они образованы Обесприданница, избранник, воспитанник, но труженик, путаник, мученик). Справка 14. В кратких прилагательных пишется столько же н, сколько в полных (ценная вещь - веи<ь ценна, зеленая улица - улица зелена). В кратких причастиях пишется одна буква н (прочитанная книга - книга прочитана). Справка 15. В страдательных причастиях перед -мм- пишется если в неопределенной форме перед ть было а, я (написать - написанный, развеять - развеянный); е - если в неопределенной форме перед ть было е или а (видеть - виденный, застрелить - застреленный). Исключение: выровнять, но выровненный). ПРАВОПИСАНИЕ НАРЕЧИЙ Справка 16. В наречиях на -о, -е, образованных от прилагательных, в том числе и возникших из страдательных причастий, пишется -нн- (временный - временно, взволнованный - взволнованно). Справка 17. После шипящих на конце наречий пишется ь (вскачь, наотмашь). Исключения: уж, замуж, невтерпеж. Справка 18. Наречия с приставками из-, до-, собразованные от кратких прилагательных, пишутся на конце с буквой -о (iиздавна, досуха, справа); с приставками е-, «д-, за- пишутся с буквой о (влево, направо, заново). Справка 19, Частицы ней ни с наречиями пишутся слитно (так как являются приставками), причем под ударением пишется не, без ударения ни (никуда - некуда). Надо отличать от них местоимения, которые при наличии предлога пишутся раздельно (никто -ни у кого, ничей -нив чьей). Справка 20. Дефис пишется; 1) в наречиях на -ому, -ему, -цки, -ски, -ьи, с приставкой по- (по-русски, по-прежнему, по-видимому); 2) в наречиях, образованных от порядковых числительных с приставкой в-(во-) (во-первых, в-пятых); 3) в неопределенных наречиях с частицами -то, -либо, - нибудь, кое- (где-то, кое-как); 4) в наречиях, образованных повторением слов или их основ (еле-еле, точь-в-точь, видимо-невидимо). Слитно пишутся наречия: 1) образованные соединением предлогов с наречиями (доныне, извне, донельзя); 2) образованные соединением предлогов в и на с собирательными числительными (вдвое, натрое, но: по двое, по трое); 3) образованные от кратких прилагательных с предлогом (досуха, замертво, потихоньку, сгоряча); 4) образованные от полных прилагательных с предлогом (вкрутую, напропалую, врукопашную). Но если прилагательное начинается с гласного звука, наречие пишется отдельно (в открытую, в общем); 5) образованные от существительного с предлогом (наверх, вниз, напоказ, вдали). Ср. В дали моря виднелся парус (у суще- «тельного есть зависимое слово). Существует большое количество наречных выражений, которые пишутся раздельно (в обрез, в упор, без толку, до зарезу, на ходу, на лету, за границу, под мышки, на руку и т.д.). Их правописание надо проверять по орфографическому словарю. ПРАВОПИСАНИЕ ПРЕДЛОГОВ И СОЮЗОВ Справка 21. Производные предлоги в течение, в продолжение, в виде, в связи, по мере пишутся раздельно. Предлоги вследствие (не путать с наречием впоследствии), ввиду (в значении "по причине", не путать с выражением иметь в виду, в виду неприятеля), вроде, наподобие, насчет пишутся слитно. Справка 22. Союзы чтобы, тоже, также пишутся слитно. Их надо отличать от наречий и местоимений с частицами, которые (частицы) могут быть опущены или перенесены в другое место (что бы ни сделали; то же самое; так же, асдас). Союзы притом, причем близки по значению выражению вместе с тем и пишутся в одно слово. Запомните: в вопросительных предложениях сочетание местоимения с предлогом пишется раздельно. С При чем здесь я?" - "Ни при чём*.) ПРАВОПИСАНИЕ ЧАСТИЦ НЕ И НИ Справка 23. Частица не - отрицательная.
Слитное написание 1. Со словами, которые не употребляются без не: неистовство, необходимый, нельзя, негодуя 2. С существительными, прилагательными и наречиями на -о, -е, когда с не образуется новое слово (можно заменить близким по смыслу без не; неправда - ложь) 3. С неопределенными местоимениями, а также отрицательными без предлога: несколько рублей, нечего делать 4. С полными причастиями без зависимых слов (непрочитанная книга) Раздельное написание 1. С глаголами, деепричастиями и краткими причастиями: не читал, не видя, не смотря в глаза, не покрашена; а также с числительными, предлогами (кроме несмотря на, невзирая на), союзами, частицами и наречиями не на -о, -е (не замужем) 2. С существительными, прилагательными, наречиями на -о, -е, при имеющемся (или подразумевающемся) противопоставлении (Он говорил не правду, а ложь) V . 1 | 3. С местоимениями, в том числе отрицательными, если при последних есть предлоги: не ты, не он, не у кого 4. С полными причастиями при противопоставлении или зависимых словах (не прочитанная, а лишь просмотренная книга; не прочитанная мною книга) 5. С прилагательными, причастиями, наречиями, если отрицание усиливается отрицательными местоимениями (никому), или отрицательными наречиями (ничуть), а также если входит в состав частиц далеко, не, вовсе не, отнюдь не (далеко не легкое дело, отнюдь не весело, никому не интересная статья, нисколько не важно) 6. С краткими прилагательными, которые не употребляются в полной форме или у которых она имеет иное значение: не рад, не должен; с наречиями, которые употребляются только в качестве сказуемого в безличных предложениях: не надо, не жаль 17. С краткими прилагательными, имеющими то же значение, что и полные, написание не подчиняется тем же правилам. Капля не велика, а мала. Капля невелика (мала), а камень точит. [, Справка 24. Частица ни - усилительная, обычно она усиливает : уже имеющееся отрицание (не умолкая ни на минуту) и может быть опущена без нарушения смысла. Частица ни употребляется в устойчивых сочетаниях в составе сложноподчиненного предложения кто ни..., где ни..., как ни..., а также в устойчивых оборотах ни днем ни ночью, ни дать ни взять, откуда ни возьмись, во что бы то ни стало и др. В независимых восклицательных предложениях пишется частица не (Куда я только не обращался\). Во всех этих случаях ни пишется отдельно. Частица ни пишется слитно в отрицательных местоимениях и наречиях (без ударения): никто, никакдй, никудй, нискдлько. При наличии предлога отрицательные местоимения пишутся в три слова (ни у кого). Справка 25. Слова иноязычного происхождения с удвоенными согласными. Аббревиатура аккредитив аккумуляция
агрессор аккомодация аксессуар
ПУНКТУАЦИЯ ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ В ПРОСТОМ ПРЕДЛОЖЕНИИ Справка 26. Тире в простом предложении ставится: при отсутствии глагола-связки между подлежащим и сказуемым, выраженными: сущ. + сущ. (Москва - столица России); неопр. ф. гл. + неопр. ф. гл. (Жить - Родине служить); сущ. + неопр. ф. гл. {Доброе дело - говорить правду ю); числ. + числ. {Дважды два - четыре). Перед сказуемым могут быть частицы это, eomt значит (Точность и краткость - вот первые достоинства прозы). Тире обычно не ставится, если между подлежащим и сказуемым стоит вводное слово (Ноябрь, конечно, не зима), отрицание не (Слово не воробей...) или сравнительный союз Глаза как звезды). Тире также ставится при пропуске сказуемого или другого ена предложения, восстанавливаемого из контекста (Слева Ыы дома, справа - деревья). авка 27. Запятая между однородными членами ставится: - при отсутствии союзов, - при противительных союзах (а, но, да = но, однако, о, же, а то), - при повторяющихся сочинительных (и... и, ни... ни) и зделительных союзах (то... то, или... или, либо... либо, не ... не то), - перед второй частью двойного союза (как - так и, не лько... но и, такой же... как). Запятая не ставится перед одиночными соединительными мк разделительными союзами (и, или, либо, да и), а также в ьных выражениях (и так и сяк, ни дать ни взять). При однородных членах может быть обобщающее слово. |Если обобщающее слово стоит перед однородными членами, то %: после него ставится двоеточие. (Требуются рабочие следующих специальностей: токари, слесари, фрезеровщики). Если оно стоит после однородных членов, перед ним ставится тире. (Стол, кресла, стулья - все было самого тяжелого и беспокойного "свойства"). Если предложение не заканчивается однородными членами, после них ставится тире (Всюду: вверху и внизу - пели жаворонки). При наличии после обобщающего слова слов а именно, как- то, например перед ними ставится запятая, после них двоеточие. (Для грамотного письма необходимы три условия, а именно: знание правил, внимание и умение пользоваться справочниками.) Справка 28. Причастный оборот (причастие с зависимыми словами) выделяется запятыми, если: - стоит после определяемого слова (Книга, прочитанная мною, лежала на столе); - стоит перед определяемым словом, и относится к личному местоимению (Утомленный долгой дорогой, я сразу заснул) или имеет дополнительное обстоятельственное значение (Утомленные долгой дорогой, ребята сразу заснули). Причастный оборот не выделяется запятыми, если: - стоит перед определяемым словом и не имеет добавочных оттенков (Прочитанная мною книга лежала на столе); -связан по смыслу и с подлежащим, и со сказуемым и удален от существительного, с которым согласуется (Зерно лежало ссыпанное в закрома); - тесно связан с местоимением, к которому относится (Все опоздавшие на лекцию стояли в коридоре). Справка 29. Деепричастие и деепричастный оборот выделяются запятыми, как правило, независимо от места в предложении. Запятые не ставятся: - если деепричастие относится к глаголу и является обстоятельством образа действия (Шел не спеша). - при оборотах исходя из (в значении "на основании") и начиная с, которые могут быть опущены без нарушения смысла (Показатели определяются исходя из многих данных; Буду дома начиная с 7 часов); - если деепричастному обороту предшествует усилительная частица или союз, особенно союз а, в этом случае деепричастную конструкцию нельзя изъять (Необходимо срочно принять решение, а приняв его, неукоснительно проводить о жизнь); - если деепричастный оборот включает слово который (Издаются специальные каталоги, изучив которые можно выбрать необходимый вам товар). Справка 30. Сравнительные обороты с союзами как, будто, словно и др. выделяются запятыми. Сравнительный оборот может иметь оттенок причины (Проект, как несвоевременный, был отклонен). Запятые не ставятся, если сравнительный оборот носит фразеологический характер (как в воду канул), входит в состав сказуемого (звезды как блестки), а также если союз как имеет значение "в качестве" (Гагарин вошел в историю как первый в мире космонавт). Справка 31. Вводные слова и словосочетания выделяются запятыми. Они выражают отношение говорящего к сообщению (к счастью, к сожалению), оценку говорящим степени достоверности информации (конечно, по-видимому, бесспорно), последовательность изложения (во-первых, далее, наконец), источник информации (по мнению, по сообщению) и т.д. Одни и те же слова могут употребляться в качестве и. вводных слов (в этом случае они обособляются), и членов предложения (и тогда их не обособляют: На лекции, естественно, нужно приходить вовремя. Дети вели себя естественно). Если перед вводным словом стоит сочинительный союз, запятая ставится, когда вводное слово можно опустить без нарушения смысла, чаще при союзах и, но (Во-первых, работы было много, и, во-вторых, она была срочная). Ооюзы а и и часто образуют с вводными словами спаянные Сочетания типа а(и) впрочем, а(и) значит, а(и) следовательно, в этом случае они обособляются вместе (Работы на этом участке завершены, и следовательно, техника здесь больше не нужна). Слова например, в частности, главным образом, стоящие в начале уточняющего оборота, выделяются вместе со всем оборотом (Говорили обо всем, в частности о прошлом). Если в вводном словосочетании пропущено какое-либо слово, то вместо запятой ставится тире (с одной стороны а с другой - ...). Ю-3354 __ >.1ПМЛНИЯ В СЛОЖНОМ ПРЕДЛОЖЕНИИ • • * » • Справка 32.Структурные части сложного предложения (сложносочиненного, сложноподчиненного, бессоюзного)разделяются знаками препинания, чаще всего запятыми. В сложноподчиненном предложении придаточные предложения могут выделяться запятыми с двух сторон, если находятся внутри главного или другого придаточного. Между двумя однородными придаточными предложениями, соединенными союзом и, запятая не ставится. Если придаточное предложение соединено с главным при помощи сложного подчинительного союза (благодаря тому что, ввиду того что, вследствие того что, в силу того что, несмотря на то что, перед тем как, так же как, для того чтобы и др.) запятая ставится один раз - перед союзом или внутри него. При двух рядом стоящих подчинительных союзах (или подчинительном союзе и союзном слове), а также при встрече сочинительного и подчинительного союзов (или союзного слова) запятая между ними ставится, если изъятие предложения не нарушает смысла, т.е. если не следует вторая часть двойного союза: то, так, но (Надвигалась гроза, и, когда тучи заволокли все небо, стало темно. Ср.: Надвигалась гроза, и когда тучи заволокли все небо, то стало темно). Справка 33.Двоеточие в бессоюзном предложении ставится, если: . . - второе предложение поясняет первое, между ними можно вставить а именно (.Внезапно все преобразилось: небо потемнело, по дороге понеслись клубы пыли); - второе предложение дополняет смысл первого, между ними можно вставить и увидел (Я поглядел вокруг: лес стоял тихий и торжественный); - второе указывает на причину того, о чем говорится в первом (можно вставить потому что) (Всю дорогу молчали: говорить было не о чем). Справка 34. Тире в бессоюзном предложении ставится, если: -первое предложение указывает на время совершения действия, можно вставить союз когда (Лес рубят - щепки летят); - первое предложение указывает на условие, можно вставить союз если (Любишь кататься - люби и саночки возить); - второе предложение содержит в себе следствие, вывод из того, о чем говорится в первом, можно вставить слово поэтому СХвалы приимчивы - как их не пожелать); - содержание первого сравнивается с содержанием второго, можно вставить союзы словно, будто (Посмотрит - рублем подарит). Справка 35. Знаки препинания при прямой речи (А,а - слова автора, П, п - прямая речь) ставятся так: А: "П". "П, - а, - п". А: "П!" "П, - а. - ГГ. А: "П?" "П? - а. - П". "П", - а. "П! - а. - П". "П!"-а. "П,-а.-П!" t "П?" - а. ' Цитаты - разновидность прямой речи. Цитата может сопровождаться словами автора (знаки препинания - как при прямой речи). "Язык, - отмечал А. П. Чехов, - должен быть прост и изящен". Если цитата включается в авторский текст как часть предложения, она заключается в кавычки, но пишется с маленькой буквы, без двоеточия. Например: А. П. Чехов говорил, что "язык должен быть прост и изящен". В кавычки также заключаются слова и выражения, употребляемые в необычном значении (Дать "зеленую улицу"). »» м
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ТЕХНИКА ПРАВКИ При редактировании обычно используются следующие корректурные знаки:
Пример уаотрсбдеяжя пере/дача; пересдача
Выкинуть дне или несколько букв; слово, группу слов, строку
/bittiiii 1 одхааов; пра
>»ишв ^ вша-
Промер употреблено ... применение счетно*ре- ■акщут уо«ройо»в.
Продолжение
л Продолжение
Продолжение
Пример употреблена
Поменять местами несколько еж» в пределах одной строки Л 4 » 1
... US этих! переда? первая быдз •••
... возможно применение ЭВИ^В соответствия с рукцией «••
Выключить в красную строку (знаки ставят в начале и в конце выключаемой строки)
Ь
+ * * доямсшср лрюгюеюг* ЭВМ.
В соответствии ж инструк- дней, утвержденной ...
А 1 ПРИЛОЖЕНИЕ 2 СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ЛИТЕРАТУРА КО ВСЕМ ТЕМАМ Васильева А.Н. Основы культуры речи. - М., 1990. Головин Б.Н. Основы культуры речи. - M.f 1976. Голуб И.Б., Розенталь Д.Э. Секреты хорошей речи. - М., 1993. Культура парламентской речи. М., 1994. Костомаров ВТ. Языковой вкус эпохи. - М., 1994. Розенталь Д.Э. Справочник по правописанию и литературной правке: Для работников печати. - М. (любое изд.). Розенталь Д.Э. и др. Справочник по правописанию, произношению и литературному редактированию. - М., 1994. Скворцов Л.И. Теоретические основы культуры речи. - М., 1980. Формановская Н.И. Вы сказали "здравствуйте!" - М., 1989. СЛОВАРИ j J у I I ■'■ * Бельчиков Ю.А., Панюшева М.С. Словарь паронимов русского языка. - М., 1994. Граудина Л.К., Ицкович В.А., Катлинская Л.П. Грамматическая правильность русской речи: Опыт частотно- стилистического словаря вариантов. - М., 1976. Даль В.И. Словарь живого великорусского языка. - М. (любое изд.). Лексические трудности русского языка. - М., 1994. Малый толковый словарь русского языка. - M.f 1994. Ожегов С.И. Толковый словарь русского языка. - М. (любое изд.). Ожегов С.И., Шведова Н.Ю, Словарь русского языка. - М- 1994. Орфоэпический словарь русского языка / Под ред. Р.И. Авз- несова. М. (любое изд.). Орфографический словарь русского языка / Под ред. С.Г. Бархударова, С.И. Ожегова, А.И. Шапиро. - М. (любое стереотипное изд.). Розенталь Д.Э. Управление в русском языке: Словарь - авочник. - М., 1986. Русский язык: Энциклопедия. - М., 1979. Словарь антонимов русского языка. - М., 1984. Словарь иностранных слов. - М. (любое изд.). Словарь латинских крылатых слов. - М., 1988. Словарь омонимов русского языка. - М., 1974. Словарь синонимов русского языка. - М., 1975. Словарь сокращений русского языка / Под ред. Д.И. Алек- ва, И.Г. Гофмана, Г.В. Сахарова. - М., 1983. Словарь сочетаемости русского языка. - М., 1983. Словарь ударений для работников радио и телевидения / Под *ёд. Д.Э. Розенталя. - М. (любое изд.). Словарь эпитетов русского языка. - М., 1976. Черных П.Я. Историко-этимологический словарь современного русского языка. Тт. 1-2. - М., 1994. [[ нормативное произношение и ударение Лванесов Р.И. Русское литературное произношение. - М., 1972. Панов М.В. История русского литературного произношения HI-XX вв. - М., 1990. Федянина МЛ. Ударение в современном русском языке. - М., L1976. трудности словоупотребления Макаров В.И., Матвеева Н.П. От Ромула до наших дней... Словарь лексических трудностей художественной литературы. - 1993. Трудности русского языка: Справочник журналиста: В 2-х ч. / £1од ред. Л ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|