Порядок проведения работ по разработке, внедрению и сертификации СЭМ на предприятии рассмотрен в Таблице 4.
Этапы/сроки
| Отчетные документы
|
1. Предварительная экологическая оценка / 2-3 месяца Выявление экологических аспектов деятельности предприятия и определение законодательных природоохранных требований, применимых к конкретному производству
| Отчет о проведении экологической оценки предприятия и результаты анализа
|
На основании собранной информации оценка достаточности выделенных ресурсов, таких как оборудование, персонал, средства измерений финансы, определение и обоснование недостающих ресурсов Примечание: полученные сведения могут использоваться как основа для принятия высшим руководством предприятия решения о выделении необходимых ресурсов для целей совершенствования СЭМ
| Подробный перечень необходимых ресурсов с обоснованием мероприятий, которые необходимо провести
|
Создание (при необходимости) временной координационной группы, возглавляемой одним из заместителей директора, основной задачей которой будет являться аккумулирование поступающей экологической информации, ее анализ и принятие решений
| Протокол совещания рабочей группы по результатам анализа и предложений
|
2. Подготовка и организация / 3 месяца Разработка декларируемых принципов и обязательств, связанных с экологическими аспектами деятельности предприятия - Экологической политики, обеспечивающей основу для установления экологических целей и задач
| Проект текста Экологической политики
|
Доработка (при необходимости) структуры административного экологического управления - создание (преобразование) экологической службы предприятия
| Проект административно-функциональной структуры СЭМ
|
Организация и проведение необходимого обучения персонала: определение состава обучающихся, разработка и утверждение программ обучения, обучение и мотивация высшего руководства предприятия
| Программы и план обучения, свидетельства о прохождении обучения
|
3. Разработка и внедрение / 4-6 месяцев Разработка системы конкретных мероприятий и действий, совокупное описание которых представляет собой Программу совершенствования СЭМ экологического менеджмента по: - документированию СЭМ; - экспертизе внедренных документов; - консультированию разработчиков; - разработке (доработке) планов реагирования на аварийные ситуации; - анализу эффективности СЭМ; - установлению административных, финансовых и информационных коммуникаций; - установлению принципов обратной связи и отслеживания (мониторинга) в СЭМ предприятия. Базовая структура Программы представляет собой совокупность действий и мероприятий, для каждого из которых указывается ответственный исполнитель, сроки реализации, необходимые финансовые и материальные ресурсы и методы определения количественных критериев (показателей) результативности. Выбор органа по сертификации
| Программа экологического менеджмента
|
4. Внутренний аудит и оценка эффективности / 1 месяц Организация и участие в проведении внутреннего экологического аудита СЭМ предприятия, подготовка аудиторов, программ обучения, планирование проверок и координация их проведения
| Программа и план обучения внутренних аудиторов, план проверок, акты и отчеты о проверках
|
Участие в анализе СЭМ со стороны руководства предприятия. Разработка и предложение корректирующих мероприятий, по результатам анализа СЭМ руководством
| Проект протокола анализа СЭМ со стороны руководства предприятия. План корректирующих мероприятий
|
5. Подготовка и сертификация / 1-2 месяца Проведение предсертификационного аудита системы экологического менеджмента. Оформление результатов предсертификационного аудита и представление руководству предприятия. Разработка плана мероприятий по результатам предсертификационного аудита. Подача заявки на сертификацию и подготовка подразделений предприятия к взаимодействию с внешними аудиторами. Сопровождение и методологическая поддержка системы экологического менеджмента при сертификации
| Отчет о предсертификационном аудите. План мероприятий
|
.
©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.