РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Для выдачи наличных денег из кассы в бухгалтерии используется расходный кассовый ордер. В самой верхней строчке указывается предприятие, которое выдает деньги. Ставится номер ордера (расходные ордера начинают нумероваться с 1-го числа каждого года), дата его составления, корреспондирующий счет (т.е. СЧЕТ, ПО ДЕБЕТУ КОТОРОГО ПРОИСХОДИТ ДАННАЯ ОПЕРАЦИЯ) и сумма (цифрами) выдаваемых денег. Записывается фамилия, имя, отчество того, кому мы выдаем деньги, и основание выдачи, т.е. для чего и на какие цели. Записывается выдаваемая сумма прописью. Расходный ордер подписывает руководитель предприятия и главный бухгалтер. Ниже кассовый ордер заполняет тот, кому выдаются деньги. Он пишет получаемую сумму прописью, ставит число, расписывается и указывает документ, удостоверяющий его личность (паспорт, удостоверение с фотографией). Кассир при выдаче денег обязан проверить соответствие этих записей с записями самого документа. В самой нижней строке ордера расписывается кассир. Ордер регистрируют в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и хранят в архиве организации в течение 5 лет. Унифицированная форма № КО-2 Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88
Выдать _________________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество Основание _______________________________________________________________ Сумма ________________________________________________________________________________________________ прописью _____________________________________ руб. _______________ коп. Приложение ____________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ Руководитель организации ______________ _______________ __________________________________ должность подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер ___________ _____________________________ подпись расшифровка подписи Получил ____________________________________________________________________________________________________________________ сумма прописью ___________________________________________________________ руб. ________________ коп. “ ____ ”_________________________ 20__г. Подпись ________________________ По __________________________________________________________________________________________________________ наименование, номер, дата и место выдачи документа, _______________________________________________________________________________________________________________________________ удостоверяющего личность получателя Выдал кассир ____________________________ _______________________________________________ подпись расшифровка подписи
Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, ИП, работнику под отчет РКО оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после истечения срока. На который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером, его утверждение и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляется в срок, установленный руководителем. ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|