 |
|
Учетные регистры и принципы построения учета при разных формах бухгалтерского учета
Форма б/у – это совок-ть учетных регистров для отраж-я хоз-х опер-й в опред-ой послед-ти и груп-ке соотв-ми приемами записей. Осн. признаками опред-ими ту или иную форму, являются: виды примен-х регистров, взаимосвязь между ними; послед-ть и способы записи в них; примен-е ср-в вычислит-ой техники. С целью регистр-и и эк-ой груп-ки сведения об остатках им-ва, хоз-х ср-в и источниках их образования, из соотв-х первичных или сводных документов запис-ся в уч.рег-ры. Уч.рег-ры – это счетные таблицы опред-ой формы, соотв-ие с эк-кой груп-кой данных об им-ве и источн-х его образ-ия. Они служат для отраж-я хоз-х опе-й на счетах б/у. Уч.Рег-ры ведутся в разл-х формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетич-й учет ведется в так назыв-х синтетич-х регистрах, а аналитич-й учет – в аналитич-х рег-рах. Записи в рег-рах ведутся как вручную, так и с использ-ем прогр-мных ср-в. Записи по синтетич-м счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитич-м счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках. При ведении анал-го учета на карточках каждая вновь открыв-ая карточка регистр-ся в реестре карточек, с помощью которого можно отследить за их сохранностью.Наиболее распростр-ой в нашей стране яв-ся мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматиз-ая формы б/у. Мемориально-ордерная форма б/у сочетает в себе книжные и карточные разработочные и групп-чные учетные регистры. Синт-ский учет ведется в книгах или многогранных ведомостях. Для анал-го учета исп-ся книги, ведомости, карточки. На каждую хоз-уюопер-ю (или группу операций, объед-х в сводном документе) сост-сямемор-ный ордер. Он содержит бухгалтерскую проводку, дату ее сост-ния и сумму. Операции в теч. месяца отраж-ся в накопит-х ведом-х. Затем по этим ведомостям, раз в месяц сост-ся мемор-ные ордера. Состав-ые мемор-ные ордера запис-ся в хронолог-м порядке в регистр-ый журнал, им присваиваются порядковые номера. Мемор-но-ордерная форма учета отлич-ся простотой и поэтому яв-ся наиболее распростр-ой. Но она имеет недостатки, связ-е с состав-ем большого кол-ва мемор-ных ордеров, неоднократным записыванием одних и тех же данных в разл-е учетные регистры, раздельное ведение анал-ких и синт-ких счетов.Впр-ссесоверш-ниямемор-но-орденой формы учета отказавшись от состав-иямемор-ных ордеров и регистр-ого журнала, разработав регистры, основ-ые на групп-ных и накопит-ных ведомостях, и, заменив книги свободными листами, создана более прогрессивная форма – журнально-ордерная. Автоматиз-ная форма учета основана на след-х принципах: метод двойной записи; орг-ция программно-послед-ной взаимосвязи бух-х счетов в соотв-вии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автомат-го ввода разл-х данных хоз-х операций (исходной инф-ии) из др. пакетов программ; обработка первичной инф-и, хоз-х операций по разл-м программам с учетом решения задач в зав-ти от треб-ний польз-лей; дифференциация объемов учетной инф-ии по объектам упр-ия и обеспечения ее совмест-ти и взаимосвязи.