 |
|
Оценка эффективности и оптимизация системы управления запасами
Оптимизация управления запасами – мощнейший ресурс повышения эффективности всех аспектов коммерческой и производственной деятельности любой компании. На рис. 5.6. показана часть негативных последствий от неэффективной стратегии управления запасами.
Для оценки эффективности системы управления запасами следует использовать определенные показатели. Т.к. основная цель системы – это обеспечение наличия материальных ценностей при минимальных запасах в системе, контролировать следует: наличие, излишки и устаревание товара.
Наличие товара достигается тогда, когда в звене цепи поставки существует достаточный запас номенклатурной позиции. Простой способ измерять уровень наличия товара – это проводить учет нехватки запаса, т.е. тех номенклатурных позиций, запас которых полностью истощен:
УНТ = 
.
Показатель позволяет отслеживать уровень наличия и нехватки запасов в системе и контролировать уровень упущенных продаж из-за отсутствия нужного товара.
| Недостаточные запасы |
| Сокращение числа активных товарных позиций |
| Избыточные запасы |
| Издержки хранения и транспортировки |
| Издержки хранения и транспортировки |
| Снижение уровня сервиса |
| Уменьшение объема продаж |
| Уход клиентов |
| Сужение ассортимента |
| Внешние заимствования |
| Уход клиентов |
| Снижение долгосрочной прибыли |
| Снижение краткосрочной прибыли |
| Снижение долгосрочной прибыли |
| Снижение краткосрочной прибыли |
| Недостаточные запасы |
| Сокращение числа активных товарных позиций |
Рис. 5.6. Влияние ошибок управления запасами на прибыль торговой компании
Отсутствие излишков запасов можно выразить путем эффективности использования денег, инвестированных в запасы. Первичный показатель – это скорость, с которой запас движется. Чем выше скорость, тем более эффективна инвестиция. Общепринятым измерителем скорости является показатель оборачиваемости запаса:
Оборачиваемость = 
.
С помощью анализа данного показателя в динамике оценивается как общая эффективность управления запасами (ускорение оборачиваемости), так и контролируются излишки товаров в системе, которые замораживают оборотные средства и ведут к убыткам. Оборачиваемость запаса должна измеряться ежемесячно на конец месяца.
Еще один измеритель эффективности использования денег, инвестированных в запасы — это уровень устаревания запасов. Товары имеют свою длительность «жизни на полке». Некоторые товары имеют срок годности, некоторые устаревают, поэтому их нужно списывать. Это приводит к финансовым убыткам.
Для расчета этого показателя нужны следующие данные:
- длительность «жизни на полке» ключевых номенклатурных позиций;
- количество денег, списываемых каждый месяц на устаревший товар;
- помесячные данные по списанному запасу за последние 12 месяцев.
Существующий в компании запас имеет свой профиль устаревания. Такой подход позволяет сокращать данный показатель, вводя более «молодой» запас.
Обобщающим показателем может служить показатель рентабельности запасов:
R=(РТН - ИЗ)/ О,
где R – рентабельность запаса; РТН – реализованное торговое наложение; ИЗ – издержки заказа; О – средние остатки запасов.
Значение показателя рентабельности запасов зависит от трех видов издержек, рассматриваемых в управлении запасами: издержки заказа, издержки хранения и издержки дефицита.
Издержки заказа - затраты, прямо зависящие от количества пополнений запасов (транспортные расходы от поставщика, расходы по оформлению, проверке качества и т.п.). Издержки дефицита - недополученная прибыль в результате дефицита товара на складе.
Издержки хранения - упущенная выгода или недополученная прибыль при отсутствии возможности использовать капитал в других целях, т.е. стоимость «омертвления» капитала. Вложения в запасы выгодны, если приносят большую отдачу, чем альтернативное использование капитала.
На рис. 5.7 изображены шкалы, на которых изображаются эти три вида издержек. Величина треугольника отражает, насколько оптимальна система. Чем меньше треугольник, тем ниже эти затраты, и рентабельность запаса больше.
| Издержки хранения |
| Издержки дефицита |
| Издержки заказа |
| Издержки хранения |
Рис. 5.7. Схема издержек в системе управления запасами