Главная | Обратная связь

Після складання всі первинні документи передають в бухгалтерію. Кожний документ бухгалтерія детально перевіряє за суттю, формою і арифметично.

За суттю встановлюють відповідність господарських операцій, що оформ­лені документами, чинному законодавству.

За формою перевіряють повноту і правильність заповнення всіх реквізитів, не­обхідних для цього документа, чіткість і якість текстових і числових записів, своєча­сність оформлення господарських операцій і подання документів в бухгалтерію.

Арифметична перевірка полягає в перевірці правильності кількісного відо­браження цієї господарської операції.

Наступний етап бухгалтерської обробки документів — кодування, таксування і групування.

Кодування — це позначення всіх показників первинного документа систе­мою кодів, яка діє на підприємстві.

Таксування — визначення грошової оцінки господарської операції. Значна кількість документів, що надходить в бухгалтерію, має натуральні показники, це викликає необхідність відображення цих показників у грошовій оцінці.

Групування полягає в об'єднанні однорідних за змістом первинних докумен­тів у групи і записи в накопичувальній або групувальній відомостях для визна­чення загального підсумку за кожною групою. Закінчується обробка проставленням кореспонденції рахунків і погашенням документа.

Документ підлягає оперативному і обліковому погашенню (відмітка про його використання). Оперативному погашенню, зокрема, підлягають видат­кові і прибуткові касові ордери, на яких проставляють штамп «Оплачено» (для видаткового) і «Отримано» (для прибуткового).

Первинні документи, що пройшли обробку, повинні мати відмітку, яка ви­ключає можливість їх повторного використання: у разі ручного оброблення — дату запису в обліковий реєстр, а при обробленні на обчислювальному пристрої — від­тиск штампу оператора, відповідального за їх обробку.

Перенесення інформації з первинних документів в облікові реєстри повинно здійснюватися в міру їх надходження до місця опрацювання (у бухгалтерію або на обчислювальні пристрої), але не пізніше строку, який забезпечує своєчасне нарахування заробітної плати, складання декларацій, розрахунків, бухгалтерсь­кої і статистичної звітності. Відповідальність за правильність реєстрації інфор­мації в облікових реєстрах несуть особи, що склали і підписали їх.

Керівник підприємства затверджує перелік осіб, які мають право давати до­звіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'я­заної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріа­льних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна. Кількість осіб, які мають право підписувати документи на здійснення операцій з видачею особливо дефіцит­них товарів і цінностей, бланків суворої звітності, повинно бути обмежено.

Відповідальність за своєчасне і якісне складання документів, передавання їх у встановлені графіком документообігу терміни для відображення у бухгалтерсь­кому обліку, за достовірність даних, наведених у документах, несуть особи, які склали і підписали ці документи.

Первинні документи підлягають обов'язковій перевірці працівниками, які ведуть бухгалтерський облік, за формою і змістом, тобто перевіряється наявність у документі обов'язкових реквізитів та відповідність господарської операції чин­ному законодавству, логічне узгодження окремих показників.

Забороняється приймати до виконання первинні документи на операції, що су­перечать законодавчим і нормативним актам, встановленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та іншо­го майна, порушують договірну і фінансову дисципліну, завдають шкоди державі, власникам, іншим юридичним і фізичним особам. Такі документи повинні бути пере­дані головному бухгалтеру підприємства, установи для прийняття рішення.