Главная | Обратная связь

Класифікація облікових регістрів

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки, окремі листки.

В бухгалтерських книгах окремі листки міцно переплетені (зброшуровані). Сторінки книги до початку записів обов'яз­ково нумерують. На звороті останньої сторінки за підписом головного бухгалтера вказують загальну кількість сторінок у книзі. У деяких книгах (наприклад, Касова книга) сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровують шпагатом і скріп­люють сургучною або мастичною печаткою. На обкладинці книги зазначають назву підприємства або організації і назву цієї книги, а також рік, на який її заведено.

Основною перевагою ведення обліку у книгах є надійність зберігання облікових записів. Тому книги використовують на тих ділянках обліку, де потрібен посилений контроль за збе­ріганням облікових записів. Так, облік коштів у касі під­приємства при всіх формах обліку ведуть у Касовій книзі. Проте книги мають суттєві недоліки, які обмежують їх засто­сування в обліку. Зокрема, облік в книгах більш громіздкий, ніж в інших регістрах, що утруднює поділ праці облікових працівників і автоматизовану обробку облікової інформації.

Більш зручними для обліку є картки і окремі листки. Картки виготовляють з цупкого паперу або тонкого картону спеціальної форми, стандартних розмірів. їх широко використовують в ана­літичному обліку, наприклад, для пооб'єктного обліку основних засобів, позамовного обліку затрат на виробництво, сортового обліку матеріальних цінностей на складах та ін. Картки зберіга­ють у спеціальних ящиках — картотеках, де їх. систематизують у певному порядку. Для забезпечення збереження картки при відкритті реєструють у спеціальному реєстрі. Кожній картці на­дається порядковий номер, що дозволяє в будь-який час пере­вірити наявність всіх карток.

Окремі листки від карток відрізняються тим, що виготов­ляються з менш цупкого паперу, більшого формату і зберіга­ються в папках (реєстраторах), з яких легко виймаються для облікових записів. Використовуються окремі листки для ве­дення журналів-ордерів, допоміжних відомостей, складання машинограм.

Перевага карток і окремих листків полягає в можливості будь-якого групування для одержання необхідної інформації, використовувати при автоматизації обліку на електронних об­числювальних машинах, що забезпечує підвищення продуктив­ності праці облікових працівників і оперативності обліку.

За характером записів облікові регістри поділяють на хро­нологічні, систематичні і комбіновані.

Систематичні облікові регістри призначені для групування (систематизації) однорідних за економічним змістом госпо­дарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. До них належить будь-який регістр, у якому записи ведуть на рахунках синтетичного або аналітичного обліку (наприклад: Головна книга, картки пооб'єктного обліку основних засобів, сортового обліку матеріалів та ін.).

В комбінованих облікових регістрах хронологічні і систе­матичні записи ведуть одночасна. Прикладом комбінованого регістру синтетичного обліку є книга Журнал-головна, яка поєднує реєстраційний журнал (хронологічний облік) і голов­ну книгу (систематичний облік); журнали-ордери і допоміжні відомості, які використовуються при журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку, машинограми.

За обсягом змісту записів облікові регістри поділяють на регістри синтетичного, аналітичного обліку і комбіновані.

Регістри синтетичного обліку призначені для відображення економічна однорідних господарських операцій на синте­тичних рахунках у грошовому вимірнику, із зазначенням дати, номера і суми бухгалтерського запису, як правило, без пояс­нювального тексту. Записи у ці регістри здійснюють на під­ставі первинних або згрупованих (у накопичувальних або гру­пувальних відомостях) документів. Регістри синтетичного об­ліку бувають, хронологічні (реєстраційний журнал), система­тичні (головна книга) і комбіновані (книга Журнал-головна, журнали-ордери).

Регістри аналітичного обліку призначені для відображен­ня господарських операцій на окремих аналітичних рахун­ках, що деталізують зміст показників відповідного синтетич­ного рахунка. За допомогою цих регістрів забезпечується кон­троль за наявністю і змінами кожного виду господарських за­собів, їх джерел, розрахунками з кожним дебітором і кре­дитором та ін. Записи в регістри аналітичного обліку роблять більш детально, дають пояснювальний текст, у якому розкри­вають зміст операції, вказують натуральні і трудові вимірни­ки по відображуваній операції.

Комбіновані облікові регістри призначені для одночасного здійснення синтетичного і аналітичного обліку. Органічне по­єднання в одному регістрі аналітичного обліку із синтетич­ним є характерною особливістю сучасної техніки ведення об­ліку. Комбіновані регістри забезпечують можливість відобра­жати відповідні об'єкти в аналітичному обліку і одночасно одержувати узагальнені синтетичні показники. Крім того, від­падає необхідність в порівнянні записів на аналітичних і синтетичних рахунках: у такому регістрі підсумки записів на аналітичних рахунках служать підставою для бухгалтерських записів на синтетичних рахунках або замінюють їх. Прикладом такого комбінованого регістру є журнал-ордер по кредиту ра­хунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками», у якому протягом місяця реєструють розрахунково-платіжні документи кожного постачальника за одержані матеріальні цінності і на­дані послуги та роблять відмітки про їх оплату. Записи роблять в розрізі кореспондуючих рахунків. Місячні підсумки цього журналу-ордера дають узагальнені (синтетичні) показники по креди­ту рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками».

- 3 -