Главная | Обратная связь

Правила ведення облікових регістрів.

- 1 -

З метою хронологічного, систематичного або комбінова­ного накопичення, групування та узагальнення інформації про господарські операції, що містяться у прийнятих до обліку пер­винних документах, використовуються облікові регістри (книги, відомості, журнали тощо).

Виходячи з цього, можна зазначити, що обліковий ре­гістр являє собою спосіб групування інформації із первинних до­кументів, що відображає зміни в структурі об'єктів бухгалтерсь­кого обліку за певний проміжок часу. Облікові регістри складаються щомісяця, підписуються виконавцями та головним бухгалтером або особою, на яку по­кладено ведення бухгалтерського обліку підприємства.

Ведення облікових регістрів та контирування документів первинного обліку здійснюються із застосуванням, щонайменше, коду класу рахунків й коду синтетичного рахунку. Розріз (деталізація) аналітичної інформації у регістрах бухгалтерського обліку підприємством може розширюватися, змінюватися, в залежності від конкретних потреб. Аналітичні дані в облікових регістрах мають узгоджува­тися з даними синтетичного обліку на останнє число місяця.

Господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів або підсум­ками за місяць, в залежності від характеру і змісту операцій. Інформація до облікових регістрів переноситься після перевірки первинних документів за формою та змістом. Підсумкові записи в регістрах звіряються з даними пер­винних документів, які були підставою для записів у них.

На документах, дані яких включені до облікових регістрів, зазначають номери відповідних облікових регістрів і порядкові номери записів в них (номер рядка). За документами, дані яких відображені в облікових регістрах загальним підсум­ком, номер регістру і номер запису вказують на окремому ар­куші, який додається до зброшурованих документів.

В облікових регістрах, показники яких переносять в Голо­вну книгу або в інші облікові регістри, роблять відповідну по­значку про це у відповідному рядку регістру.

Підприємства для перевірки правильності складання облікових регістрів можуть застосовувати оборотну відомість за рахунками бухгалтерського обліку, яка складається з даних обо­рогів па рахунках бухгалтерського обліку Головної книги після занесення до неї оборотів із всіх журналів. Обороти за дебетом рахунків і кредитом рахунків також мають бути рівними.

Інформація про господарські операції підприємства за звітний період (місяць, квартал, рік) з облікових регістрів вико­ристовується для складання фінансової звітності.

Регістри бухгалтерського обліку побудовані за кореспон­денцією рахунків бухгалтерського обліку, що встановлена Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 року № 291

- 2 -

Записи господарських операцій в регістрах називаються обліковою реєстрацією. Інформація, що міститься в обліко­вих регістрах, використовується для оперативного керівницт­ва, діяльності підприємства, а також для складання звітності. Тому своєчасне і правильне відображення господарських опе­рацій в облікових регістрах — одна із обов'язкових умов якості і оперативності обліку.