Система муниципального управления

Оно осуществляется в определенной последовательности и включает следующие элементы:

♦ анализ личного бюджета времени;

♦ оценка планируемого объема работ (деятельности);

♦ сопоставление затрат времени на планируемые работы с личным бюджетом времени;

♦ формирование личного перспективного плана;

♦ разработка проекта рабочей недели и плана рабочего дня.

Большое значение для планирования личной работы имеет обоснованный выбор формы записи текущих дел. Это могут быть: календарь для записи личных дел, календарь-еженедельник, записная книжка, разграфленный определенным образом лист ватмана, картотека и т. п. Классификация затрат и рабочего времени управленческого персонала местной администрации представлена на рис. 8.2.3.

Планирование личного бюджета времени по существу сводится к составлению проекта процессов труда на предстоящий период. Это необходимо для того, чтобы работник четко представлял себе, что ему необходимо выполнить в первую очередь, какие менее важные дела можно отложить или перепоручить другим исполнителям, а каких нагрузок можно избежать вовсе.

При индивидуальном планировании работы муниципального служащего целесообразно придерживаться ряда проверенных практикой принципов.

1. План целесообразно составлять только на определенную долю рабочего времени, согласно рекомендациям специалистов — примерно на 60 %. Из оставшихся 40 % около 20 % времени приходится на непредвиденную активность (резерв времени и непланируемые действия), а еще 20 % остается на спонтанную активность, т. е. и творчество. В зависимости от вида и рода занятий возможны отклонения в запланированных объемах времени.

2. Необходимо систематически анализировать виды деятельности и расходы времени, для чего следует фиксировать и перепроверять, как используется время. Это позволяет постоянно контролировать собственный бюджет времени и накапливать опыт в определении затрат времени на различные виды трудовой деятельности, корректировать распределение рабочего времени.

3. Задачи, которые предстоит решить в плановом периоде, следует свести воедино, составить последовательный план действий, предварительно разделив все задачи на долго-, средне- и краткосрочные и установив приоритетность выполнения.

Составляя план работы, целесообразно руководствоваться следующими правилами:

♦ в план надо включать только такой объем работ, который реально может быть выполнен;

♦ план должен быть гибким, приспособленным к меняющимся условиям, поскольку важно достижение поставленных целей, а не просто соблюдение позиций плана;

♦ необходимо стремиться к восполнению потерь рабочего времени;

♦ временнбй план целесообразно составлять на специальных карточках (формулярах), а невыполненные задачи, которые по достижении контрольного срока не потеряли своего значения, следует переносить на следующий период;

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ