Организация учетной и аналитической деятельности на предприятии.Стр 1 из 10Следующая ⇒
Учетно-аналитическая деятельность на предприятии базируется на бухгалтерской информации. Источниками информации являются учетные и отчетные данные бухгалтерского и других видов учета. Эта информация составляет первую ступень подготовки данных для управленческих решений, вторая ступень — их анализ и оценка. Учетно-аналитическая система представляет собой сбор, обработку и оценку всех видов информации, потребляемой для принятия управленческих решений на микро- и макроуровнях. Методически связующим процессом в процессе функционирования учетно-аналитической деятельности является комплексный анализ, так как учет является информационной базой анализа и аудита. При этом осуществляется прямая и обратная связь (рисунок 1).
Рис. 1. Бухгалтерский учет как функция управления
Планирование — это определение целей и задач, стоящих перед организацией, проектирование результатов и выбор путей их достижения (1). Бухгалтерский учет производит регистрацию происходящих в процессе деятельности хозяйственных операций (2) и формирует обобщающие показатели фактического выполнения плана (3). Анализ деятельности производится путем сопоставления плановых (4) и учетных показателей, выявления отклонений (5). Полученная информация об отклонениях используется для выработки управленческих решений и регулирования деятельности объекта управления (6). Кроме того, в блоке анализа формируется информация, необходимая для планирования последующих циклов деятельности организации (7). Учетно-аналитическая система строиться по принципу хронологии сбора, обработки данных и формирования отчетных документов, от оперативной информации до бухгалтерских балансов и приложений к ним, что представлено в таблице 1.
Таблица 1- Состав учетно-аналитической системы бухгалтерии
Учетно-аналитическая система, действуя непрерывно, повышает качество и расширяет область практического применения учетной информации, положительно влияя, в конечном счете, на качество подготавливаемой и представляемой отчетности и сами отчетные показатели, то есть на эффективность учетной информации для сторонних пользователей. В этом главное назначение и главная суть учетно-аналитической системы, реализацию которой целесообразно возложить на бухгалтера, располагающего первичной учетной и аналитической информацией.
2. Планирование на предприятии как основная функция управления. Технология планирования, система планов. Планирование - важнейшая функция менеджмента, которая направлена на разработку и обоснование программы экономического развития предприятия и его структурных звеньев на определенный период в соответствии с целью его функционирования и ресурсным обеспечением. Назначение планирования состоит в стремлении максимально учесть все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие оптимальные условия для развития предприятия. Планирование выполняет следующие функции: - устанавливает оптимальные показатели хозяйственной деятельности с последующим контролем за их динамикой; - позволяет объективно оценить потенциал и соотнести его с поставленными целями; - делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям экономической ситуации; - выявляет сильные и слабые стороны деятельности предприятия; - позволяет персоналу разрабатывать стратегии и тактики перспективного и текущего развития предприятия. Технология планирования представляет собой совокупность конкретных методов и способов разработки планов хозяйственного развития как по предприятию в целом, так и по структурным подразделениям. Технология предусматривает различные подходы к разработке планов: - консервативный подход – при разработке плана исходят из сложившихся на предприятии тенденций без учета возможных изменений эконом. ситуации и необходимости повышения эффективности торгового процесса. - технический подход – при разработке планов использование преимущественно экономико-математических методов, и прежде математических моделей. - адаптивный подход– план должен быть разработан т.о., чтобы иметь возможность корректировки в случае необходимости, быть достаточно гибким, приспосабливаясь к различным изменениям. Результатом процесса планирования является система планов. План включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. Современные предприятия должны разрабатывать следующие виды планов: - основные направления деятельности, главным содержанием которых является стратегия на обозримое будущее – 10-15 лет, иногда и более; - планы развития предприятия на срок от 1 до 5 лет. Их важнейшим содержанием служат перспективы совершенствования производства, переход к новым технологиям; - тактические планы, регламентирующие текущую деятельность организации; - программы и планы-проекты, которые носят целевой характер: разработка новой технологии, снижение затрат, проникновение на новые рынки и др. Первые два - стратегические. Основные направления деятельности. Этот план является вершиной системы планов, потому что характеризует основное назначение организации, ее цели и стратегии, а также служит ограничением при принятии решений относительно основных направлений деятельности и рынков. План развития организации. Дает ответ на вопросы: какие условия на товары и услуги организации ожидаются, какие условия и климат нужно создать внутри организации, чтобы облегчить создание новых видов продукции и выявление новых рынков сбыта, каковы имеющиеся ресурсы для создания новых видов продукции и услуг. Тактические планы. Ориентированы на те мероприятия, с помощью которых выпускаемые товары или услуги производятся и поступают на существующие рынки. Они подкрепляются планами для каждой функциональной зоны: сбыт, финансы, закупки и т.д.
3. Капитал предприятия: структура, формирование, ©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.
|