Главная | Обратная связь

ИСТОЧНИКИ ДОКУМЕНТОСНАБЖЕНИЯ БИБЛИОТЕК

Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимыми им документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра изданий, книгообмена, даров и пожертвований и других источников комплектования [ 1, с. 55].

Внедрение рыночных отношений в книжное дело, свободное ценооб­разование требуют от комплектатора знания структуры документного рынка и основных механизмов его функционирования.

Сферу текущего комплектования библиотек в XXI в. невозможно ог­раничить только печатными изданиями. В целях комплектования исполь­зуются возможности документного рынка в целом.

В структуре документного рынка по видам документов можно выде­лить рынки печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электрон­ных ресурсов, репродуцированных и неопубликованных материалов.

Рынок печатных изданий объединяет книжные и периодические из­дания. Производителями на этом рынке выступают издательства, полигра­фические предприятия, другие издающие организации и редакции средств массовой информации.

Рынок аудиовизуальных материалов объединяет документы, позво­ляющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам воспри­ятия. Производителями на этом рынке являются теле- и радиокомпании, теле- и киностудии, фирмы звукозаписи. Конечными продуктами здесь вы­ступают звуко-, видеозаписи, фильмокопии, а также так называемые муль­тимедиа продукты. Звукозаписи могут быть выполнены на грампластинке, аудиокассете, компакт-диске (CD). Устройством их воспроизведения яв­ляется специальный лазерный проигрыватель или мультимедийный ком­пьютер. Видеозаписи можно получить как на видеокассетах, так и на циф­ровых дисках (DVD). Аналогично, фильмокопии могут быть представле­ны на обычной кинопленке, на видеокассетах, на лазерных дисках.

Новый вид аудиовизуальных документов, так называемые мультиме­диа продукты, объединяет изображение, звук и текст, элементы анимации, но использует в качестве средства воспроизведения компьютер. Как пра-

Источники документоснабжения библиотек______________________ 71

вило, такие мультимедийные продукты выпускаются на CD, так как боль­шой объем изобразительной и графической информации требует и боль­шого объема памяти.

Рынок электронных ресурсов объединяет машиночитаемые (элект­ронные) и сетевые издания. Производителями на этом рынке наряду со специализированными фирмами (производителями электронных продук­тов), являются также журнальные и книжные издательства, книготорго­вые фирмы, информационные и подписные агентства, онлайновые книж­ные магазины.

Электронные издания выпускаются на лазерных дисках и других ма­шиночитаемых носителях. Сетевые издания доступны по телекоммуника­ционным сетям Интернет.

Входными точками в сеть Интернет являются серверы книжных диле­ров и распространителей документов на других носителях, подписных агентств, книготорговых фирм, книжных клубов, книжных и журнальных издательств, а также специализированные справочные серверы для комп­лектаторов, помогающие отыскать необходимые электронные ресурсы, справочную и коммерческую информацию в помощь текущему комплекто­ванию (адрес, условия подписки, цена и др.).

Рынок репродуцированных материалов развивается весьма дина­мично в связи с внедрением новых технологий перевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владе­ния документом в традиционном печатном виде или в другой форме. Это технологии микрофильмирования, микрофиширования, фото- и ксероко­пирования, оцифрования — перевода печатной информации в электрон­ную форму и представление ее на машиночитаемом носителе или в виде информационного ресурса в сети (например, в составе фонда полнотексто­вой виртуальной библиотеки).

Неопубликованные документы (отчеты о НИР и ОКР, препринты, рукописи, неопубликованные переводы), как правило, являются предме­том комплектования научных и специальных библиотек. В общедоступ­ных библиотеках к неопубликованным документам относятся главным образом материалы краеведческой тематики.

Столь разнообразный и динамично складывающийся документный рынок приводит к существенному расширению информационного поля комплектатора. Система информационного обеспечения комплектования в настоящее время находится в стадии становления. К имеющимся ранее ис­точникам информации о книжном рынке добавились новые. Традиционно в процессе текущего комплектования использовались годовые аннотирован­ные тематические планы издательств, газета «Книжное обозрение», инфор­мирующая о сигнальных экземплярах новых книг, поступивших в Россий­скую книжную палату за неделю, и «Книготорговый бюллетень», в котором публиковались сведения об изданиях, вышедших без объявления.

Библиотечные фонды

Внедрение рыночных процессов в книжное дело (отмена твердых но­миналов, свободное ценообразование) и современных телекоммуникаци­онных технологий существенно изменило традиционную технологию мо­ниторинга профильного потока документов. Комплектатор должен отсле­живать не только содержательное и качественное наполнение потока, но также постоянно следить за конъюнктурой цен и ориентироваться в меха­низме ценообразования. Не случайно среди источников информации ком­плектаторов появились издания, отслеживающие ценовые котировки на мелкооптовых книжных рынках ведущих книгоиздательских центров Москвы и Санкт-Петербурга (журналы «Книжный бизнес» и «Питерbook плюс»). Важное место занимают источники информации рекомендатель­ного характера, дающие оценочную характеристику текущему потоку до­кументов. Это универсальные журналы «Новое книжное обозрение», «Чи­тающая Россия» с еженедельным приложением «Витрина», «Университет­ская книга», журнал рецензий — «Новая русская книга», книжное обозре­ние «Exlibris» (приложение к «Независимой газете») и отраслевые издания («Деловая книга», «Бизнес-пресса» и др.). Появились телепередачи («До­машняя библиотека», «Книжный кладезь» и др.).

Широкое распространение на рынке получили «прайс-листы» с ин­формацией о текущем ассортименте и ценах. Однако этот источник ин­формации о книге предназначен для книготорговых структур и практичес­ки не используется комплектаторами при отборе документов в фонд. При многих издательствах и книготорговых фирмах функционируют ассорти­ментные кабинеты с выставками образцов. Ряд издательств («Наука», «Фи­нансы и статистика», «Лениздат», «Высшая школа» и др.), а также книго­торговые фирмы («Мир знаний», «Дорлинг Киндерсли», «Инфра-М») про­должают выпускать тематические планы и каталоги в традиционном печат­ном виде. Однако среди 12 тыс. зарегистрированных в России издательств и издающих организаций их доля чрезвычайно мала.

Ускорение процессов книгоиздания и взаимодействия партнеров в про­цессе комплектования неизбежно приводит к тому, что общей тенденцией в ближайшее время станет повсеместный переход к использованию в теку­щем комплектовании информационных технологий и ресурсов Интернет. Уже сегодня для библиотек через сеть Интернет доступны следующие виды изданий: полные тексты книг, периодических и продолжающихся изданий, в том числе существующих только в электронном виде и не имеющих пе­чатной версии, базы данных. Для их поиска в сети Интернет используются такие информационные ресурсы, как книжные магазины онлайнового дос­тупа, электронные каталоги библиотек, серверы книжных дилеров и под­писных агентств, издательств, каталоги электронных ресурсов (электронных текстов, книг, периодических и сериальных изданий, виртуальные биб­лиотеки).

Источники документоснабжения библиотек

Многие российские издательства и книготорговые фирмы уже откры­ли в Интернете свои страницы. Использование этих ресурсов позволяет комплектатору получить самую оперативную информацию, необходимую для текущего комплектования и быстро оформить заказ. Заказ можно по­лучить по системе «Книга-почтой». В настоящее время отрабатывается система электронного заказа и электронных расчетов, внедрение которых упростит и ускорит технологию комплектования через Интернет.

Для отбора и заказа периодических изданий обычно использовались каталоги советских и зарубежных газет и журналов, выпускаемых Агент­ством «Союзпечать». В последнее время широкое распространение полу­чили каталоги изданий, предлагаемые различными организациями по по­чтовым каталогам. Объединенный каталог «Подписка ... г.» выпускается Агентством подписки и розницы (АПР) совместно с агентствами: «Аргу­менты и факты», «Книга-сервис», «Агентством по распространению зару­бежных изданий» (АРЗИ), Центром распространения печатных изданий ПОО «Известия», Издательским домом «Дрофа», «Экономической газе­той», «МК-Периодика», Агентством «Союзпечать», Центральным коллек­тором научных библиотек (ЦКНБ) и др. Этот каталог выходит в двух то­мах. Первый том включает российские и зарубежные газеты и журналы, а второй том — книги и учебники. Кроме печатных изданий во второй том включены разделы «Аудиопродукция», «Видеопродукция», раздел «Муль­тимедиа и программные продукты», где публикуется информация об элек­тронных справочниках, базах данных и программах.

Данный каталог распространяется региональными управлениями фе­деральной почтовой связи. С Интернет-версией каталога можно ознако­миться в виртуальном магазине «Пресса» (http://www.apr.ru/pressa). Последнее издание каталога включает 4200 наименований периодических изданий.

Одним из условий обеспечения полноценного текущего комплектова­ния является наличие полной и оперативной информации. Вместе с тем, процессы, связанные с формированием свободного отечественного книж­ного рынка, привели к разрушению как системы книгораспространения, так и информационной системы, существовавшей в эпоху государственно­го регулирования книжного рынка (до 1992 г.). В информационном обес­печении комплектования наблюдаются следующие тенденции:

• постоянный рост круга источников информации о документном рынке, которые комплектаторы используют в своей практической работе:

• слияние источников информации с источниками документоснаб­жения;

• отсутствие государственной системы информации о книжном рынке, которая позволяла бы не только получить качественную информацию о книге, но и оформить заказ;

Библиотечные фонды

• разрыв информационного пространства: ни один современный ис­точник не предоставляет достаточно полную и оперативную ин­формацию о документном рынке России в целом.

Важным шагом в решении этого комплекса проблем в России являет­ся создание системы Books in print («Книги в наличии и печати»). Впервые проект создания Российской национальной системы «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) стал предметом обсуждения в 1995 г. на конференции в Ростове-на-Дону «Библиотеки на информационно-изда­тельском рынке страны».

Системы Books in print (BIP) являются организационным началом книж­ного рынка большинства зарубежных стран. Они в корне меняют приня­тую в России издательскую технологию выпуска изданий фиксированны­ми тиражами. За рубежом издание находится в состоянии «in print», пока существует спрос, и по мере поступления заказов тираж допечатывается. Проданные книги, не имеющие покупательского спроса, переходят в со­стояние «out of print» (отсутствуют в наличии и печати), однако при возоб­новлении спроса могут вернуться в состояние «in print».

С начала 1970-х гг. системы Books in print существуют во всех разви­тых странах Запада (США, Англия, Франция, Германия, Испания, Италия и др.). Они позволяют установить связь между издателем, оптовиком и потребителем, определить цену на книгу, оперативно оформить заказ и получить его. Справочники Books in print хорошо известны и используют­ся комплектаторами научных библиотек в комплектовании фондов иност­ранной литературой.

Национальная информационная система «Книги в наличии и печати» (Russian Books in print) создана и функционирует в Российской книжной палате (РКП) с 1995 г. Система аккумулирует информацию о книгах, из­данных в России и представленных на рынке, способствует формированию единого информационного пространства.

На основе получения информации от издательств и книгораспростра­нителей о книгах в наличии (в продаже у издательств или у книгораспрос­транителей), в печати (находящихся в производстве) и в плане (планируе­мых к изданию) постоянно ведется и актуализируется банк данных «Книги в наличии и печати».

В настоящее время в банке данных представлено 50 000 наименований документов от 2000 издательств, а также адресная информация об издате­лях и книгораспространителях печатной продукции. На основе банка дан­ных издается электронный каталог «Книги в наличии и печати», который выходит шесть раз в год c периодичностью 1 -2 в месяц. Каталог распрост­раняется по подписке в виде баз данных, позволяющих проводить поиск информации о книгах по автору, издательству, книгораспространителю, тематике, видам изданий, ключевым словам. Информация из баз данных

Источники документоснзбжения библиотек

может быть преобразована по желанию пользователя в текстовой файл для последующего редактирования или в текстовой файл в виде списка полей с разделителями для последующего конвертирования в другие фор­маты, необходимые потребителю. Каталоги выпускаются на дискетах и могут передаваться по электронной почте. Кроме того, с информацией о системе в целом и банком данных «Книги в наличии и печати», а также об условиях подписки можно ознакомиться в режиме on-line и оформить за­каз на странице РКП в Интернет (http://www.bookchamber.ru).

Спектр современных источников и способов документоснабжения библиотек весьма разнообразен.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

• покупка;

• подписка;

• книгообмен;

• репродуцирование;

• бесплатное получение (дар);

• получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).

В современных условиях комплектаторы общедоступных библиотек должны представлять себе весь комплекс современных источников и спо-

Библиотечные фонды

собов пополнения фондов библиотек. Это необходимо для того, чтобы выбрать наиболее экономичные и целесообразные способы комплектова­ния фонда своей библиотеки (ЦБС) с учетом доступности информацион­ных ресурсов распределенного библиотечного фонда региона и страны.

Как видно из схемы, главным отличием современного состояния доку­ментоснабжения библиотек является расширение путей комплектования фондов, а также самостоятельный и осознанный выбор библиотеками ис­точников комплектования. В соответствии со ст. 13(п. 10) Федерального закона Российской Федерации «О библиотечном деле» библиотеки имеют право самостоятельно определять источники комплектования.

В условиях свободного ценообразования рациональное расходование средств на комплектование, обоснованный выбор источников документо­снабжения невозможны без понимания комплектатором механизма цено­образования.

В настоящее время на рынке действует несколько уровней цен, а именно:

• отпускная цена издательства, по которой книги можно приобрести непосредственно в издательстве. Это цена без торговой наценки.

• оптовая цена, по которой издательство продает тираж издания или большую часть тиража крупной оптовой фирме, представляет со­бой отпускную цену издательства с оптовой скидкой (от 20-40% в зависимости от размера партии).

• мелкооптовая цена, по которой тираж издания распродается опто­вой фирмой более мелким оптовикам, представляет собой отпуск­ную цену издательства с книготорговой наценкой (от 25 %).

• розничная цена книги, по которой книги продаются в розничной тор­говле — это мелкооптовая цена с книготорговой наценкой (от 25%).

Таким образом, чем больше посредников задействовано в цепочке от издательства до библиотеки, тем дороже книга.

Комплектаторы библиотек используют различные способы комплек­тования фондов, позволяющие рационально и экономно расходовать выде­ленные им средства: прямые связи с издательствами, работу с книжными базами, оптовыми и специализированными книготорговыми фирмами (в том числе библиотечными), работу с дилерами и дистрибьюторами — экс­клюзивными представителями центральных издательств в данном регионе, организацию корпоративных центров по документоснабжению библиотек региона и т. д.

Устанавливая новые контакты с книготорговыми фирмами, библиоте­ка руководствуется определенными критериями. К ним относятся опера­тивность, полнота, качество и спектр представленной продукции, надеж­ность, комфортность обслуживания (предоставление библиотекам льгот по оплате, отсрочка платежа, возможность хранения заказа, доставка и т. д.).

Источники документоснабжения библиотек______________________ 77

В условиях нестабильного финансирования и экономии средств биб­лиотеки устанавливают экономические партнерские отношения с другими участниками книжного рынка: издательствами, книготорговыми фирмами и т. д. Библиотека в таком случае выступает не просто как заказчик, но как полноправный партнер. Это предполагает оказание библиотекой фир­ме встречных услуг (например, по изучению спроса, сбору заказов, пре­зентации новинок, реализации продукции и т. д.). За эти услуги фирма расплачивается с библиотекой книжной продукцией. Таких способов до­полнительного комплектования библиотек существует достаточно много. Можно упомянуть арендные (субарендные) договора, маркетинговые ис­следования книжного рынка и читательского спроса, посреднические услу­ги, подготовку и проведение рекламных кампаний, совместную издательс­кую деятельность, оказание представительских услуг в регионе и т. д.

Важна также работа со специализированными книготорговыми фир­мами. Это позволяет комплектатору отследить интересующий сегмент до­кументного рынка, профильный поток документов, поднять качество ком­плектования.

В современных условиях новые качества приобрели такие традицион­ные источники комплектования, как книжные магазины, система «Кни­га — почтой», книгообмен, дарение.

Книжные магазины стали одним из основных источников пополнения фондов для многих городских, районных и сельских библиотек. Они рабо­тают более оперативно, чем другие книготорговые структуры. Кроме того, местный книжный магазин является для библиотеки важным источником информации о новинках книжного рынка.

Всплеск интереса к системе «Книга-почтой» как каналу реализации книг возник у издательств в 1995-1996 гг. В России появились новые специализированные агентства, например, «Книга-сервис», «Бета-сервис». Активизировали свою деятельность и реорганизовались агентства «Союз­печать» и «Роспечать». Отделы «Книга — почтой» открываются при книго­торговых фирмах («Бизнес-пресса», «Мета-Информ» и т. д.), крупных книжных магазинах («Дом книги» (Санкт-Петербург), «Библио-Глобус» (Москва)), издательствах («Дрофа», «Терра», «Полярис», «Радуга», «Экс­мо» и т. д.). Активно развивается новое для российского книжного рынка направление — книжные клубы (например, «Книжная лавка» издатель­ства «Терра», «Книжный клуб» издательства «Эксмо»). Для библиотек, расположенных в удаленных регионах, использование этого канала комп­лектования бывает целесообразно для расширения видового состава теку­щего комплектования, то есть для получения не только книжных изданий. но и программных продуктов, компакт-дисков, компьютерных игр, видео­кассет и т. д.

Книгообмен традиционно использовался в основном между библиоте­ками. Сегодня он находит применение также и во взаимоотношениях меж-

Библиотечные фонды

ду издательствами, книготорговыми фирмами с библиотеками. В качестве равноценной замены традиционного книгообмена может рассматриваться внедрение систем электронной доставки документов.

Значительно вырос в последнее время процент изданий, поступаю­щих в «дар». Особенно много книг в «дар» поступает в фонды крупных региональных и национальных библиотек. В современных условиях биб­лиотека должна выделить работу с «дарами» и «дарителями» в особое на­правление комплектования. Политика работы с дарами заключается в том, что, с одной стороны, «дарителей» следует поощрять и стимулировать, а с другой — четко определить критерии, по которым будут приниматься «дары». В противном случае это может привести к засорению фонда неис­пользуемыми, дублетными, непрофильными документами.

Библиотеки широко используют способы, позволяющие им обходить­ся без перечисления денежных сумм. Это использование «взаимозаче­тов», векселей и книгообменных (бартерных) договоров, организация ре­гиональных книжных ярмарок, использование арендных (субарендных) договоров для получения дополнительных средств на комплектование.

Одним из источников дополнительного комплектования стал Мега­проект «Пушкинская библиотека: Книги для российских библиотек». Эта программа, инициированная и финансируемая Институтом «Открытое об­щество» фонда Д. Сороса, призвана обеспечить библиотеки России новы­ми изданиями, прежде всего по культурологии, экономике, философии и другим гуманитарным дисциплинам. В проекте участвует более 5000 биб­лиотек. Программа, рассчитанная на три года, позволяет библиотекам различного уровня из разных регионов России получить порядка 3000 новых изданий. Поддержка Фонда покрывает в первый год 75 % стоимости книг, 50 % — во второй год и 25 % — в третий год.

Таким образом, для современного состояния документоснабжения библиотек в современных условиях характерны следующие черты:

1. Расширение круга источников документоснабжения, которые в свою очередь претерпевают качественные изменения;

2. Создание корпоративных центров по документоснабжению биб­лиотек;

3. Изменение традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет;

4. Появление способов дополнительного комплектования с исполь­зованием экономического партнерства библиотек с издательства­ми и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования.

Особым способом гарантированного обеспечения полноты комплек­тования национальными документами фондов крупных научных библио-

Источники документоснабжения библиотек

тек федерального уровня (РГБ, РНБ), Центральных библиотек субъектов РФ и документами местного уровня муниципальных библиотек является система предоставления обязательного экземпляра документов.

Для комплектаторов общедоступных библиотек необходимо пред­ставлять себе систему поступления обязательных экземпляров в целом. Это позволит им грамотно выстроить политику комплектования своего фонда с учетом распределенного библиотечного фонда региона и страны, избежать ненужного дублирования и, напротив, обеспечить полноту ком­плектования теми видами документов, функции получения и хранения ко­торых закреплены соответствующими нормативными документами за биб­лиотеками данного уровня.

Система предоставления обязательных экземпляров документов — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установлен­ный порядок их собирания, распределения и использования.

Обязательный экземпляр — это экземпляр каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими их организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению в государственные книгохранилища, крупные библиотеки, информационные и библиографические центры для государственного биб­лиографического учета выпускаемых документов, комплектования обще­национальных библиотечных фондов, архивов документации, обеспече­ния информационной и библиографической деятельности.

Обязательный экземпляр в рамках субъекта Российской Федерации — это экземпляр различных видов документов, изготовленных на террито­рии субъекта РФ, который подлежит передаче производящими их органи­зациями в соответствующие учреждения и организации согласно Феде­ральному закону «Об обязательном экземпляре документов» (1994 г.).

Обязательный местный экземпляр документов — это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города или района, документов, которые подлежат передаче производителями в соот­ветствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установ­ленном Федеральным законом и законом субъекта РФ.

Для комплектования фондов общедоступных библиотек особое зна­чение имеет местный экземпляр документов. В его состав в соответствии с Федеральным законом (ст.7, п. 4) и законами (или другими нормативными актами) субъектов РФ «Об обязательном экземпляре документов» вклю­чаются: официальные документы местных органов самоуправления, мест­ные периодические издания, произведения печати и другие документы, произведенные на территории данного административного образования, содержащие информацию о крае.

Поступление заказанных документов из источников комплектования завершает процесс текущего комплектования и начинает следующий про­цесс формирования библиотечного фонда — учет фонда.

Библиотечные фонды