Главная | Обратная связь

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ БИБЛИОТЕЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Экономический анализ библиотечной деятельности — совокупность методов формирования и обработки экономических показателей работы библиотеки. Экономический анализ направлен на исследование состоя-

Экономика библиотечной деятельности

ния сложившихся тенденций и результатов производственно-хозяйствен­ной деятельности библиотек, обусловленных воздействием объективных и субъективных факторов, а также оценку эффективности проектов орга­низации и развития библиотечного обслуживания, связанных с изменени­ем объема, состава и интенсивности использования экономических ресур­сов на основе экономических показателей.

В процессе управления экономический анализ наряду с другими мето­дами используется как средство выбора решения в условиях ограниченно­сти ресурсов, позволяющее выявить и взвесить выгоды различных альтер­натив достижения цели библиотечной деятельности при планировании, контроле за ходом реализации планов и подведении итогов работы. Объек­том экономического анализа в публичных библиотеках могут быть пока­затели результатов деятельности библиотечной системы в целом, отдель­ного структурного подразделения, а также конкретные виды деятельнос­ти, технологические процессы, продукты и услуги. В процессе управле­ния публичной библиотекой посредством экономического анализа осуществляют:

• анализ финансового состояния библиотеки (объем поступлений финансовых средств по источникам и по видам деятельности, структура активов и пассивов, состояние расчетов с кредиторами и дебиторами);

• исследование структуры затрат по библиотеке в целом (структура расходов, использование рабочего времени, профессионально-квалификационный состав сотрудников, фонд заработной платы), по отдельным результатам (себестоимость продуктов и услуг) и по конкретным видам библиотечно-информационной деятельности (стоимость технологических процессов и работ);

• оценку экономической эффективности использования ресурсов (фондовооруженность, фондоотдача, производительность труда, нагрузка на библиотечных работников, интенсивность использо­вания библиотечных фондов);

• оценку результативности деятельности библиотеки в целом, по отдельным направлениям ее деятельности и по определенным ви­дам продукции и услуг.

В практике управления библиотечным делом необходимость эконо­мического анализа, его цели, содержание и роль в процессе принятия ре­шений находятся в зависимости от сути хозяйственных проблем, стоящих перед библиотекой. Исходная информация для проведения экономическо­го анализа в библиотеках содержится, главным образом, в бухгалтерской и статистической отчетности. Условием проведения анализа является на­личие достоверных данных о затратах, критериев оценки деятельности,

Нормативно-правовое обеспечение хозяйственной деятельности...

отвечающих собственным поставленным задачам развития, и адекватная оценка результатов.

В современных условиях организации библиотечной деятельности и механизма оценки деятельности библиотек роль экономического анализа в практике управления определяется:

• увеличением источников поступления финансовых средств и ком­плектования, а также механизмов поступления денежных средств;

• разнообразием условий предоставления документов библиотеку по стоимости, средствам доставки, информационному оповеще­нию;

• усложнением структуры предъявляемого спроса на документы, формы, методы и условия обслуживания вследствие коренных сдвигов в социально-культурной и профессиональной структуре общества, изменения шкалы ценностей и смены общественных приоритетов;

• изменением разнообразия механизмов и условий экономического взаимодействия с другими сферами народного хозяйства, органи­зациями, группами населения, отдельными личностями;

• разнообразием способов использования финансовых средств, ма­териально-технического оснащения, вариантов автоматизации, доступность множества организационно-технологических реше­ний осуществления библиотечного процесса и формирования про­фессионально-квалификационного состава специалистов;

• изменением мотивации деятельности и условий оплаты труда ра­ботников¹

В своей предпринимательской деятельности публичные библиотеки используют экономический анализ при формировании и распределении своих доходов, определении цен на платные услуги, при анализе эффек­тивности предпринимательских проектов и стимулировании труда сотруд­ников.