Главная | Обратная связь

Учетная политика и организация учета

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу. Выбранные варианты организации и ведения бухгалтерского учета указываются предприятием в Учетной политике, утверждаемой по организации приказом руководителя.

Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

· бухгалтерией как самостоятельным подразделением;

· бухгалтером, состоящим в штате предприятия;

· специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;

· бухгалтером, работающим по договору;

· руководителем предприятия лично.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

Учетная политика, являющаяся реализацией одного и того же метода бухгалтерского учета, в разных организациях будет неодинаковой.

 

 

Учетная политика формируется путем выбора способов ведения бухгалтерского учета из нескольких, определенных положениями по бухгалтерскому учету.

Если положениями не установлены способы ведения учета каких-либо объектов, то организация сама разрабатывает необходимые способы.

Выбор способов ведения бухгалтерского учета должен базироваться на единых принципах. Это озна­чает применение избранных способов ведения учета всеми структурными подразделениями органи­зации.

В отношении какого-то одного конкретного вопроса организация должна использовать один из вы­бранных способов.

Процесс формирования учетной политики состоит из нескольких этапов.

 

Общие принципы и правила организации бухгалтерского учета определены в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и других нормативных доку­ментах по бухгалтерскому учету. При их реализации в учетной политике конкретной организации не­обходимо исходить из допущений:

- имущественной обособленности организации;

- непрерывности ее деятельности;

- последовательного применения учетной политики;

- временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

При выборе учетной политики следует исходить из определенных требований (принципов), обеспечи­вающих адекватность учетной политики организации определенной хозяйственной ситуации:

■ полноты;

■ своевременности;

■ осмотрительности;

■ приоритета содержания перед формой;

■ непротиворечивости;

■ рациональности.

При образовании организации ее руководитель должен выбрать определенную стратегию развития и исходя из этой стратегии — методику бухгалтерского учета в организации, так как в современном бухгалтерском учете многие проблемы допускают многообразие решений.

В начале каждого года организация разрабатывает по определенным принципам свою учетную политику.

Руководитель организации утверждает приказ об учетной политике, в котором отражается выбранная организацией методология ведения учета, соответствующая задачам и профилю деятельности организации.

Для ведения бухгалтерского учета существенны способы, принятые при формировании учетной политики:

■ способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и других активов;

■ способ оценки производственных запасов, товаров, НЗП, готовой продукции и др.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» определяет основные элементы учетной политики, поэтому в приказе об учетной политике должны быть отражены все параметры финансово-экономической деятельности организации, которые непосредственно используются в ее работе.

Способы ведения бухгалтерского учета, выбранные организацией, применяются с 1 января года, следующего за годом издания приказа об учетной политике, а для вновь созданных организаций не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица, т.е. со дня государственной регистрации.