Главная | Обратная связь

Сохраните созданную электронную книгу.

 

Рис. 16.8. Реформированный аналитический баланс 2

 

Дополнительные задания

Задание 16.6. Рассчитать показатели финансовой устойчивости предприятия на основе данных таблицы «Реформированный баланс 2». Результаты расчетов оформить в виде таблицы

Краткая справка. Формулы для расчета:

Уровень собственного капитала = Собственный капитал / / Всего пассивов;

Коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным

капиталом = Собственный капитал / Внеоборотные активы;

Коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосрочным заемным капиталом = (Собственный капитал + + Долгосрочные обязательства) / Внеоборотные активы;

Отношение величины чистого оборотного капитала к сумме активов = Чистый оборотный капитал (за вычетом краткосрочных обязательств) / Всего активов.

 

Задание 16.7. Рассчитать параметры ликвидности предприятия на основе данных таблицы «Реформированный баланс 2». Результа­ты расчетов оформить в виде таблицы.

Краткая справка: Формулы для расчета:

Коэффициент покрытия = Оборотные активы / Краткосрочные обязательства;

Промежуточный коэффициент покрытия = (Оборотные активы - Запасы и прочие оборотные активы) / Краткосрочные обязательства;

Абсолютная ликвидность = Денежные средства / Краткосрочные обязательства.

 

Практическая работа 17

Тема: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT EXCEL ДЛЯ СОЗДАНИЯ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель занятия.Закрепление и проверка навыков расчетов в элект­ронных таблицах для создания комплексных документов.

Порядок работы

Применяя все известные вам приемы создания и форматирования текстовых и табличных документов, выполните задания по образцу, стараясь создать по внешнему виду документ как можно ближе к оригиналу задания.

Задание 17.1.Создать таблицу расчета прибыли фирмы, произ­вести расчеты суммарных доходов, расходов (прямых и прочих) и прибыли; произвести пересчет прибыли в условные единицы по курсу (рис. 17.1).

Выяснить, при каком значении зарплаты прибыль будет равна 500 ООО руб. (используйте режим Подбор параметра)

Краткая справка. Формулы для расчета:

Расходы: всего = Прямые расходы + Прочие расходы; Прибыль = Доходы: всего - Расходы: всего; Прибыль (у. е.) = Прибыль х Курс 1 у. е.

 

Задание 17.2.Фирма хочет накопить деньги для реализации нового проекта. С этой целью в течение пяти лет она кладет на счет ежегодно по 1250 долл. в конце каждого года под 8% годовых (рис. 17.2). Определить, какая сумма будет на счете фирмы к концу пятого года. Построить диаг­рамму по результатам расчетов. Выяснить, какую сумму надо ежегодно класть на счет, чтобы к концу пятого года накопить 10 ООО долл.

 

 

Рис. 17.1. Исходные данные для задания 17.1

 

Рис. 17.2. Исходные данные для задания 17.2

 

Порядок работы

Формула для расчета:

Сумма на счете = D * ((1 + j)^An - l)/j.

 

Сравните полученный результат с правильным ответом: для n = 5 сумма на счете составляет 7333,25$. Для расчета суммы ежегодного вклада для накопления к концу пятого года 10 ООО $ используйте режим Подбор параметра.

 

Вид экрана для расчета с использованием функции БС приведен на рис. 17.3.

 

Рис. 17.3. Использование функции БС для расчета

Задание 17.3. Фирма собирается инвестировать проект в течение трех лет. Имеется два варианта инвестирования:

1-й вариант: под 12% годовых в начале каждого года;

2-й вариант: под 14% годовых в конце каждого года. Предполагается ежегодно вносить по 500 000 руб. Определить, в какую сумму обойдется проект (рис. 17.4)

Порядок работы

Постройте сравнительную диаграмму по результатам расчетов для двух вариантов инвестирования. Выясните, какую сумму надо вносить ежегодно по каждому варианту инвестирования, чтобы об­щая сумма проекта составила 2 ООО ООО руб.

Сравните полученный результат с правильным ответом: для n = 3 сумма проекта по 1-му варианту составляет 1 889 664,00 руб.; по 2-му варианту — 1 719 800,00 руб.

 

Краткая справка. Формулы для расчета:

1-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + j)^ n - 1)*(1 + j)/j;

2-й вариант: Сумма проекта = D * ((1 + j)^ n - l)/j.

Рис. 17.4. Исходные данные для задания 17.3

Задание 17.4. Создать по образцу бланка счета для аренды авто­мобиля (в Microsoft Excel)

Автомобиль использовался с 00:00 12.10.04 г. до 16:40 14.10.2004 г.

Тарифная ставка — 120 руб./ч.

Краткая справка. Для ввода даты используйте функцию «Се­годня». При вводе периода аренды автомобиля используйте формат «Дата», в котором присутствуют дата и время.

Значения даты и времени представляют собой так называемые серийные числа, поэтому с ними можно работать как с обычными числами, например вычитать одну дату из другой, чтобы получить разность в днях.

Порядок работы

Для подсчета количества часов аренды автомобиля установите в ячейке «Итого» числовой формат, рассчитайте разницу дат пользо­вания (Дата по: —Дата с:). Вы получите количество дней использо­вания автомобиля. Для перевода количества дней использования ав­томобиля в часы произведите умножение на 24 (рис. 17.5).

Расчет суммы счета произведите по формуле

Всего = «Тариф за час» х Итого

Рис. 17.5. Конечный вид счета за аренду автомобиля

Задание 17.5. Произвести анализ прибыли кредитной организа­ции за пять лет (в Microsoft Excel) по следующим данным

Таблица расчета состоит из следующих столбцов: Год, Доходы от кредитования, Доходы от валюты, Прочие доходы, Расходы от процентов по вкладам, Расходы на заработную плату, Итого по доходам, Итого по расходам, Прибыль за год.

Самостоятельно ввести данные во все столбцы, кроме итоговых

Формулы для расчетов:

Итого по доходам = сумма по всем доходным статьям;

Итого по расходам = сумма по всем расходным статьям;

Прибыль за год = сумма доходов - сумма расходов.

Подсчитайте прибыль за пять лет как сумму прибылей за каждый год.

 

Задание 17.6. Создать «Ведомость учета продуктов и товаров на складе»

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе Mic­rosoft Word, таблицу учета продуктов и товаров создайте в Microsoft Excel, проведите расчеты и скопируйте в текстовый документ.

Наименование организации_____

 

 

ВЕДОМОСТЬ №___________

УЧЕТА ОСТАТКОВ ПРОДУКТОВ И ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ

от « »________________ 200 г.

Итого по странице:

количество порядковых номеров__

общее количество единиц фактически

на сумму фактически ____________

Материально ответственное лицо:______

Задание 17.7. Создать «Акт о порче товарно-материальных цен­ностей»

Текстовую часть документа создайте в текстовом редакторе Microsoft Word, таблицу расчета стоимости ТМЦ для списания со­здайте в Microsoft Excel, проведите расчеты и скопируйте в тексто­вый документ.

 

Наименование организации

______________________ «Утверждаю»

Руководитель организации

 

Отдел___________

АКТ

О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

от «____________ »__________ 200 г.

Комиссия в составе: председатель_____________ ___

 

на основании приказа от № составила

настоящий акт в том, что указанные ниже ценности пришли в негодность и подлежат списанию.

 

 

 

ИТОГО ПО АКТУ (прописью по розничным ценам или по ценам приобретения)

 

 

члены комиссии

Председатель комиссии:

Члены комиссии: _____

 

 

Методические рекомендации к лабораторным работам по информатике (MICROSOFT ACCESS)

 

MICROSOFT ACCESS

Лабораторная работа 1

Тема: СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В СУБД MICROSOFT ACCESS

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания базы данных в системе управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.

Задание 18.1.С помощью Мастера создания таблиц по образцу создать таблицу «Сотрудники фирмы» со следующими полями: Фа­милия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, До­машний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма, Номер паспорта, Примечание.В качестве образца использовать таблицу «Сотрудники»

Порядок работы:

1.Откройте программу СУБД Microsoft Access (при стандартной установке Microsoft Office выполните Пуск /Программы/Microsoft Access) и создайте новую базу данных (БД) (Файл/Создать, в облас­ти задач «Создание файла» выбрать Новая база данных). Для сохра­нения БД укажите путь к папке «Мои документы» и имя базы — в качестве имени используйте свою фамилию. Расширение mdb при­сваивается по умолчанию.

2.Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана

3.Войдите в меню Справка, изучите разделы «Создание базы данных» и «Создание таблицы»

4.В окне базы данных выберите в качестве объекта Таблицы. Создайте таблицу с помощью мастера. Для этого выберите команду Создание таблицы с помощью мастера (см. рис. 18.1) или нажмите кнопку Создать/Мастер таблиц/ОК (рис. 18.3).

5.В открывшемся диалоговом окне Создание таблиц (рис. 18.4) в качестве образца выберите таблицу Сотрудники, из образцов по­лей выберите поля в указанной последовательности (используйте кнопки со стрелками диалогового окна — выбор одного/всех полей): Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Почтовый индекс, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата най­ма, Номер паспорта, Заметки.

 

Рис. 18.1. Интерфейс программы Microsoft Access

 

 

Рис. 18.2. Изучение справочной информации «Создание базы данных

 

 

Рис. 18.3. Выбор Мастера таблиц при создании новой таблицы

 

 

Поле Замешки переименуйте в Примечание с помощью кнопки Переименовать поле. Нажмите кнопку Далее.

6.Задайте имя таблицы — «Сотрудники фирмы». Переключа­тель установите в положение Автоматическое определение ключа в Microsoft Access. Нажмите кнопку Далее. В Дальнейших действиях после создания таблицы выберите Непосредственный ввод данных в таблицу. Нажмите кнопку Готово

7.Введите в таблицу «Сотрудники фирмы» 10 записей (строк); в качестве данных для первой записи используйте свою фамилию и личные данные, далее введите произвольные данные. Для коррект­ной работы в последующих практических работах введите несколь­ко фамилий, начинающихся на букву О; несколько сотрудников с должностью «Бухгалтер» и «Менеджер», одного сотрудника с долж­ностью «Главный бухгалтер», несколько сотрудников с датой найма до 10 октября 2006 г.

 

лей приведены в табл. 18.1. Исходные данные для ввода в таблицу БД приведены в табл. 18.2

Таблица 18.1

 

№ п/п	Название поля	Тип данных	Свойства полей
	Тип расходов	Текстовой	Размер поля — 30
	Цель расходов	Текстовой	Размер поля — 40
	Дата покупки	Дата/время	Краткий формат даты
	Сумма затрат	Денежный	Денежный/авто
	Замечания	Текстовой	Размер поля — 50

 

Таблица 18.2

 

Код	Тип расходов	Цель расходов	Дата покупки	Сумма затрат, руб.	Замечания
	Питание	Жизненная необходимость
	Дискотека	Развлечение	15.05.2007 г.
	Роликовые коньки	Спорт	27.05.2007 г.		Накоплено 1000 руб.
	CD-диски	Хобби	02.05.2007 г.
	Одежда	Жизненная необходимость			Отложено 1300 руб.

 

Порядок работы

1. В созданной базе данных выберите режим Создание таблицы в режиме Конструктор. Введите имена полей, задайте типы дан­ных и их свойства согласно табл. 18.1 (рис. 18.5).

2. Сохраните таблицу, присвоив ей имя «Мои расходы». При со­хранении программа спросит вас, надо ли создавать ключевое поле.

Нажмите кнопку Да для создания ключевого поля, при этом бу­дет создано новое поле Код с типом данных Счетчик. Если открыть таблицу «Мои расходы» в Конструкторе, то увидим, что слева от имени поля Код появился значок ключа — отметка ключевого поля.

3. Заполните таблицу данными согласно табл. 18.2. Поле Код программа заполняет автоматически. Конечный вид таблицы приве­ден на рис. 18.6.

4. Сохраните таблицу. В случае необходимости создайте резерв­ную копию БД на дискете.

Задание 18.3. В той же БД создать в режиме Конструктор табли­цы «Поставщики» и «Товары»

 

Рис. 18.5. Создание таблицы в режиме Конструктор

 

Рис. 18.6. Конечный вид таблицы «Мои расходы»

Рис. 18.7. Имена полей и типы данных таблицы «Поставщики»

Рис. 18.7. Имена полей и типы данных таблицы «Поставщики»

Имена полей, типы данных и значения исходных данных для таб­лицы «Поставщики» приведены на рис. 18.7 и 18.8, для таблицы «Товары» приведены на рис. 18.9 и 18.10.

Рис. 18.7. Имена полей и типы данных таблицы «Поставщики»

Примечание. Для задания ключевого поля в режиме Кон­структор выделите поле (для таб­лицы «Поставщики» — поле Код Поставщика, для таблицы «Това­ры» — поле Код Товара) и задайте команду Правка/Ключевое поле.

 

Рис. 18.7. Имена полей и типы данных таблицы «Поставщики»

Задание 18.4.Связать таблицы «Поставщики» и «Товары» с табли­цей «Сотрудники фирмы»

 

Рис. 18.8. Исходные данные для таблицы «Поставщики»

Рис. 18.9. Имена полей и типы данных таблицы «Товары»

 

1. Для создания связей между таблицами откройте окно Схема данных (меню Сервис/Схема данных).

2. Добавьте таблицы «Поставщики», «Товары» и «Сотрудники фирмы». Добавление таблиц производится из окна Добавление таб­лицы (меню Связи/Добавить таблицу). Для размещения таблицы в окне Схема данных надо выделить ее и нажать кнопку Добавить. Выделение нескольких таблиц производится при нажатой клавише [Ctrl]. Включив все нужные таблицы в схему данных, закройте окно Добавление таблицы.

Создайте связи между таблицами. Для установления связей между парой таблиц «Поставщики» и «Товары» в окне схемы дан­ных в таблице «Поставщики» надо выделить ключевое поле, по которому устанавливается связь (Код Поставщика), и при нажатой кнопке мыши протащить курсор в соответствующее поле таблицы «Товары».

В появившемся окне Изменение связей отметьте галочкой опе­рации «Объединение целостности данных», «Каскадное обновле­ние связанных полей» и «Каскадное удаление связанных полей» (рис. 18.11), после чего нажмите кнопку Создать.

Рис. 18.10. Исходные данные для таблицы «Товары»

 

Рис. 18.11. Создание связей между полями таблиц

Аналогично создать связь по полю Код Сотрудника таблицы «Товары» и «Сотрудники фирмы».

Рис. 18.12. Схема связей таблиц

4. Конечный вид схемы связей таблиц приведен на рис. 18.12.

Задание 18.5.В той же БД создать таблицу «Культурная про­грамма» в Режиме таблицы

Выберите команду Создание таблицы путем ввода данных или нажмите кнопку Создать!Режим таблицы. Созданная таблица долж на иметь следующие поля: Дата мероприятия, Вид мероприятия, Место проведения, Время проведения, Приглашенные, Домашний телефон, Впечатления, Замечания.

Краткая справка. Для переименования поля сделайте двой­ной щелчок мыши на названии поля и введите новое имя.

Выполните автоматическое создание ключевого поля при сохра­нении таблицы. Сохраните таблицу. В случае необходимости со­здайте резервную копию БД на дискете.