 |
|
Автоматизация бухгалтерского учета
ИСиТЕ стр. 302-311
Необходимость Автоматизации бухгалтерского учета:
· БУ- обязательный вид учета на предприятии. Он является непрерывным, строго регламентирован-
ным, обеспечивает документальное отображение всех хозяйственных операций;
· БУ должен отвечать Закону Украины «Про БУ и финансовую отчетность в Украине» от 01.01.2000 г;
· Бу может вестись не только в украинском стандарте, но и в стандартах других стран (Россия, Германия и т.д.);
· Ведение многовалютного БУ;
Пользователями БУ являются:
внешние пользователи – акционеры, инвесторы, кредиторы, аудиторы, инспектора налоговых служб, различных фондов
(Пенсионный фонд и т.д.), покупатели, клиенты, поставщики;
внутренние пользователи – аппарат управления предприятием.
Возможности для Автоматизации бухгалтерского учета:
- задачи БУ хорошо формализуются (можно разработать алгоритмы для решения бух.задач);
-существуют структуры данных для сохранения бух. Информации – реляционные, сетевые, иерархические и т.д. БД;
-существуют различные реляционные и прочие СУБД для создания приложений, а также языки высокого уровня С++ и т.д.
Для Автоматизации бухгалтерского учета существует много ПО. Это обусловлено рядом причин:
- размер предприятия (малое, Среднее, Крупное, корпорация) , объем ежедневно совершаемых хоз. Операций или обрабатываемых документов. Масштабируемость системы в соответствии с изменением размеров предприятия;
- количество АРМов или одновременно работающих пользователей;
- используемая ИТ – локальная версия , сетевая (файл-серверная, клиент-серверная);
- вид деятельности - промышленное предприятие, торговое, бюджетная организация и т.д. (от этого зависит набор реализуемых
функций, сервис, требования к совместимости с другим ПО и т.д.);
- использование современных методов в управлении предприятием и современные тенденции в ИСМ- CRM, OLAP и т.д.;
- цена и сроки внедрения ПО для БУ.
Комплекс задач БУ стр.304-305
Организационно ИТ БУ реализуется при помощи сети АРМов. Сеть АРМ является многоуровневою структурой – 2-3 х. стр.308-309
"Парус-предприятие 7"
В полном названии линии "ПАРУС-Предприятие" версии 7 присутствует упоминание "предприятий малого и среднего бизнеса". На самом деле это не вполне точно. Правильнее говорить о предприятиях с малым или средним количеством ежедневно совершаемых операций. Так, если предприятие относится к разряду "крупных" или даже "особо крупных", но количество ежедневно оформляемых операций измеряется десятками (а не сотнями и тысячами), мощности программ линии "ПАРУС-Предприятие" версии 7 окажется вполне достаточно.
Если же предприятие представляет собой сложную холдинговую структуру, если необходимо проводить учет по подразделениям балансовой единицы и консолидированный учет самостоятельных балансовых единиц, если одновременно с базой данных Системы должны работать десятки, а то и сотни людей, если у предприятия есть возможность содержать высокопроизводительную технику и квалифицированных системных администраторов, тогда для автоматизации управления такого предприятия будет уместнее использовать линию программных продуктов "ПАРУС-Предприятие" версии 8 on Oracle.
Основные принципы
Готовые решения + гибкая настройка
В основу политики Корпорации "Парус" заложена идеология предоставления готовых решений. Путем исследований, анализа, обобщения опыта, многочисленных консультаций с ведущими специалистами "Парус" добился того, что в подавляющем большинстве случаев, после установки Системы нет необходимости производить какие-либо серьезные её настройки. Если, тем не менее, организация учета и управления на конкретном предприятии не соответствует тому, что предлагает "Парус", можно либо изменить существующую систему учета (воспользовавшись консалтинговыми услугами, что зачастую просто необходимо из-за информационого"бардака" на предприятии), либо воспользоваться средствами гибкой настройки, предоставляемыми Системой Парус. Можно легко перенастроить план счетов, номенклатор материальных ценностей, создать бланки, образцы заполнения документов, правила их отработки в учете, одним словом, приспособить Систему ко всем важнейшим этапам делового процесса конкретной фирмы.