 |
|
Правопис і відмінювання числівників. Форми займенників у ділових текстах. Явище паронімії у ділових текстах. Акт (ревізії).
Вправа 1.Провідміняйте числівники.
Обоє, семеро, багато, 871, 2067, 16, 40, 598-ий, обидва, кількасот, півтори, 1/5, 29/3, 0,125, 564.
Вправа 2. Напишіть цифри словами, поясніть особливості відмінювання й правопису.
1. Від 596 відняти 387. 2. До 1777 додати 952. 3. Від 16485 відняти 11090. 4. До 385 додати 76. 5. Від 293 відняти 54. 6. Від 2421 відняти 63. 7.Скласти 45 з 3564. 8. Сума чисел дорівнює 876. 9. Схема на 287 сторінці. 10. Відстань, яка дорівнює 1861 км. 11. На 136 маршруті автобуса. 12. Вручити мандати 487 депутатам.
Вправа 3.
а) Складіть речення з поданими словосполученнями.
1/3 , 1/4, 2/5, п’ять цілих одна друга метра, 3/4 гектара, 3,7 млн. тон, 63,9%.
б) Складіть розповідні речення, вживаючи словосполучення в названих формах.
879 депутатів (О. В.), 97 метрів (О. В.), 648 машин (М. В.), 389 відвідувачів (З. В.), 158 груп, 345 кілограмів (О. В.).
Вправа 4.Розкрийте дужки, напишіть числа словами, обґрунтуйте зв’язок числівників з іменниками.
Приїхало 6 (жінка), говоримо з 2 (поляк), ідемо 7,5 (година), в залі 143 (слухач), купили 3 (плоскогубці) і 5 (ножиці), замовили 5 (двері), записалося 157 (громадянин), закупили півтори (тонна), півтори (зміна), 2 (університет), третє (лютий).
Вправа 5. Запишіть цифри словами, поясніть правопис.
2-місячне відрядження, 3-тижнева практика, 2-годинна перерва, 9-процентний розчин, 15-кілометровий похід, 10-тисячний правопис, 4-поверхова споруда, 3-мільйонний житель, 9-метрова глибина, 350 річний ювілей, 3-сота сторінка, 100-тисячний колектив робітників.
Вправа 6. Утворіть слова від поданих словосполучень; визначте, якими частинами мови є утворені слова, поясніть правопис.
12 поверхів, 16 метрів, 140 міліметрів, 150 мільйонів, 300 мільярдів, багато мов, 50 градусів, 284 тисячі, 75 років, 1500 років, 139 тисяч.
Вправа 7.Порівняйте подані словосполучення. З’ясуйте, який відтінок (пом’якшення, категоричності, наказовості, певної скромності) з’являється при використанні чи невикористанні займенників.
Прошу Вас зачекати – прошу зачекати; прошу Вас дозволити – прошу дозволити; коли Ви завершите цю роботу – коли завершите цю роботу; ти будеш відповідати за – будеш відповідати за; чому Ви не з’явилися – чому не з’явилися; як ідуть Ваші справи – як ідуть справи.
Вправа 8.Відредагуйте словосполучення, використовуючи займенники чи уникаючи їх, відповідно до вимог офіційно-ділового стилю. Складіть з ними речення.
Ми вважаємо за необхідне повідомити ...; просимо Вас повідомити про ...; наша рада ухвалила ...; ми звертаємося до всіх працівників ...; не забудьте про наше попередження, яке ми ...; усім деканам факультетів...; пан Науменко В. С. виконав свій обсяг робіт з ...; я не можу брати на себе відповідальність ...; наказую Вам виконати розпорядження з ...; чи Ви дозволите мені виступити на ...; їхня робота оцінена не незадовільно; до своєї курсової роботи я не маю жодного зауваження ...; не звертайте на нього уваги ...; ми хотіли б попросити дозволу ...; подайте звіт про свою роботу; ми рекомендуємо усім керівникам підрозділів; речові збитки нашої організації ...; необхідно обмежити у правах усіх, хто ...; мені необхідно подати клопотання ...; всі погодинні працівники цієї організації...; помилка в розрахунках призведе до небажаних для нас результатів.
Вправа 9.Поясніть значення поданих слів. Складіть з ними речення. Поясніть можливі помилки їх використання.
Інформаційний – інформативний; письмовий – писемний; адресат –адресант; інструктивний – інструкційний; спеціальний – специфічний; функціональний – функціонуючий; повноваження – уповноваження; перекладний – перекладений; адрес – адреса; зумовити – обумовити; особовий – особистий.
Вправа 10.Перекладіть економічні терміни українською мовою. Складіть з ними речення.
Сметная стоимость, межправительственный договор, расчетно-денежный документ, задолженность по налогу, заявка на получение ссуды, изучение мотивов спроса потребителей, снабженческо-сбытовая деятельность, взымание налога, таможенная пошлина, вклад до восстребования, косвенные издержки, внешнеторговый банк, привилегированная ставка, товаросопроводительная квитанция.
Акт – це службовий документ, який посвідчує якийсь факт і складається в присутності свідків або на підставі обстеження. Можливе складання акта й однією, але спеціально вповноваженою особою (ревізором, інспектором).
Акти складають за результатами ревізій, при прийманні-здаванні справ, випробуваннях нових виробів, експертизі на новизну раціоналізаторських пропорцій, прийманні об’єктів до експлуатації, здаванні документів на знищення тощо. У разі потреби акти затверджуються у вищих організаціях чи в керівника установи.
Характерна особливість тексту акта полягає в тому, що він містить висновки з фіксованих фактів та пропозиції.
В актах зазначають документи, що визначають повноваження осіб, які його складали.
Кількість примірників акта встановлюється нормативними документами або визначається практичними потребами.
Особа, яка повинна підписати акт, але має якісь зауваження, підписує його, зробивши відповідний запис (про свою незгоду тощо). Свою думку ця особа викладає на окремому аркуші-додатку (невелике за обсягом зауваження можна навести нижче від підписів осіб, які складали акт).
Якщо висновки та пропозиції в акті викладаються в розпорядчій формі із зазначенням строків виконання приписаних дій, то акт подають керівникові, який має підписатися, підтвердивши цим, що зі змістом акта він ознайомлений.
Акт може бути підставою для видання адміністрацією установи, організації, підприємства відповідних розпорядчих документів.
Склавши акт, комісія повинна під розписку ознайомити з його змістом осіб, про який ішлося в акті.
В актах проставляють дату заактування факту чи події.
Одна з особливостей оформлення акта полягає в тому, що перед текстом (нижче від заголовка до тексту) зазначають підставу для його складання.
Для деяких видів актів (акти державної приймальної комісії, акти про направлення на знищення документальних матеріалів та ін.) нормативними документами затверджено спеціальну форму, змінювати яку не можна.
Реквізити акта:
- автор документа (назва відомства й організації);
- назва виду документа (Акт) пишеться посередині великими літе-
рами;
- дата, номер, місце укладання;
- гриф затвердження;
- заголовок;
- підстава (наказ керівника організації);
- склад комісії;
- присутні;
- текст (констататувальна частина);
- відомості про кількість примірників акта, їх місцезнаходження;
- перелік додатків до акта;
- підписи членів комісії та присутніх;
- печатка (у разі необхідності).
Текст акта складається з двох частин. У першій зазначають підстави для складання акта, вказують членів комісії та її завдання.
У другій частині описують суть і характер проведеної роботи, встановлені факти, а також дають пропозиції та роблять висновки.
Зразок акта (ревізії)
ВАТ “Харківська бісквітна фабрика”
«ЗАТВЕРДЖУЮ» Генеральний директор ___________________ Чеченко П.С.
М.П. (дата)
Акт № 4
07.09.04 м. Харків
Про результати ревізії каси
Підстава: наказ генерального директора фабрики від 06.09.04 за № 36-б.
Укладено комісією:
Голова – заст. голов. бухгалтера Кочегар Б. Т.
Члени комісії: бухгалтер Гуменна О. О., старший економіст Покровська З. Ф.
Присутні: касир фабрики Боженко О. А., голова профспілки Лунь-ков В. С.
У результаті проведеної ревізії встановлено:
1. Залишок грошей у касі станом на 07.09.04 згідно з касовою книгою та даними бухгалтерського обліку 874 (вісімсот сімдесят чотири) грн. 65 коп.
2. Фактичний залишок готівки 547 (п’ятсот сорок сім) грн. 65 коп.
3. Нестача готівки становить 330 (триста тридцять) грн..
Комісія пропонує касирові фабрики Боженко О. А. відшкодувати нестачу в сумі 330 (триста тридцять) грн. до 20.09.04.
Акт укладено в трьох примірниках:
1-й – директорові;
2-й – до бухгалтерії;
3-й – касирові.
Голова комісії Б. Т. Кочегар
Члени комісії: О. О. Гуменна
З. Ф. Покровська
Присутні: О. А. Боженко
В. С. Луньков
Вправа 11. Відредагуйте поданий текст акта; укладіть акт з цим текстом за всіма правилами укладання цього документа.
Двадцять шостого вересня дві тисячі четвертого року складено цей акт комісією у складі головного бухгалтера заводу Семенченко В. П. , старшого економіста Чуприни Т. М. і бухгалтера Ковальської Т. П. Комісія у результаті проведення ревізії каси встановила, що залишок грошей у касі двадцять шостого вересня 2004 року згідно до касової книги становить 252 грн., а фактичний залишок 204 грн. Нестача – 48 грн. Комісія пропонує касирові повернути суму, якої не вистачає.
Вправа 12.Відредагуйте текст (виправте орфографічні, пунктуаційні, мовні й стилістичні помилки).
Фінансовий відділ ВАТ ''Світло шахтаря" знаходиться на першому
поверсі трьох поверхового приміщення. Основу приміщення складає залізобетонний каркас та біла цегла, внутрішні перегородки виконані із шлакоблоку.
В фінансовому відділі загальна площа приміщення складає 28 м кв. (7м х 4 м), висота 4 м. У відділі постійно працює чотири чоловіка. Таким чином на одного працівника відділу приводиться 7 м (28 м х 4 чоловіка) площі кабінету, що відповідає нормам площі, необхідним для одного чоловіка.
В приміщенні фінансового відділу зроблений ремонт: стіни поклеєні шпалерами під окраску та покрашені високоякісною водоемульсійною фарбою, яка відповідає санітарним нормам. Окраска стін має блідо зелений відтінок, який співпадає з загальним інтер'єром приміщення.
Вправа 13.Перекладіть текст.
Экономическим продуктом будем называть все то, что производится, создается, используется в экономике. Наряду с огромным разнообразием видов экономического продукта выделяются его отдельные группы, характеризуемые прежде всего областью, способом применения или способом производства.
Продукцией обычно называют материально-вещественный продукт, созданный в процессе материального производства. В последнее время в экономическом обиходе стали употреблять выражения «научно-техническая продукция», «информационная продукция», распространив термин «продукция» на результаты научно-информационного производства. Часто разделяют продукцию производственного назначения и продукцию личного, семейного, общественного потребления. Продукцией допустимо называть любой результат, получаемый на выходе производства.