 |
|
Основні терміни та поняття системи «1С: Підприємство»
Довідники – інформаційні об’єкти, призначені для зберігання списків однотипних елементів, що використовуються для виконання операції та підготовки документів. В програмі використовуються довідники двох видів: довідники для кожного виду субконто (Довідник «Основні засоби», «Номенклатура», «Контрагенти»); допоміжні довідники (Довідник «Одиниці вимірювання», «Ставки ПДВ» тощо.)
Рис. 1.1. Список довідників. Довідник «Класифікатор одиниць вимірювання»
Константи – інформаційні об’єкти, що використовуються для представлення в інформаційній базі постійної або умовно постійної інформації (Настроювання параметрів обліку, Настройки програми).
Настроювання параметрів обліку – параметри ведення обліку в ІБ: настроювання аналітичних розрізів на рахунках обліку, вибір типу планових цін та ін.
Настройки програми – встановлення тенічних параметрів роботи програми: заголовок головного вікна, обмін даних, права доступу тощо.
План рахунків – сукупність синтетичних рахунків, призначених для групування інформації про господарську діяльність підприємства, затверджується Міністерством Фінансів України, вважається частиною облікової політики організації. При необхідності дозволяється додавати субрахунки та за балансові рахунки.
Структура плану рахунків:
1. Жовта крапочка біля букви Т в першій колонці означає, що ці рахунки є визначеними, тобто задані в режимі конфігурування та відповідають нормативним документам, їх не можна видалити та змінити такі ознаки обліку як: вид рахунку (активний, пасивний або активно-пасивний), ознаки обліку по рахунку (забалансовий, валютний, кількісний, податковий), ознаки обліку по субконто (настройки аналітичного обліку)
2. Рахунки, що мають субрахунки виділяються в формі плану рахунків жовтим кольором (наприклад, рахунок 10 «Основні засоби»)
3. Прапорці в колонках Вал., Кіл., АБ. – означають ознаки обліку по рахунку, відповідно ведення валютного (Рая. 312, 632), кількісного (Рая. 201, 281) та за балансового обліку (Рая. 022, 023, 024).
Рис. 1.2. План рахунків бухгалтерського обліку
Субконто – об’єкт аналітичного обліку (Наприклад: рахунок 281 «Товари на складі» буде мати три види субконто: 1 субконто – номенклатура, тобто, назва товару, 2 субконто – партія, 3 субконто – склад, тобто місце, де зберігається товар). Вид субконто визначає сукупність об’єктів конкретного типу та використовуються для настроювання аналітичного обліку по рахункам бухгалтерського обліку.
Рис. 1.3. Види субконто 281 рахунку «Товари на складі»
Документи. Призначені для відображення інформації про різноманітні факти господарської діяльності та для формування бухгалтерських та податкових записів. Набір документів в програмі співпадає з набором реальних первинних документів, що використовуються в організації. Кожен документ може мати кілька форм представлення. Екранна форма необхідна для введення реквізитів документа (тобто перенесення інформації з паперового джерела), встановлення виду операції, запису та проведення документу. Друкована представляє собою еквівалент документа, що отримується після друку на принтері. Електронна форма є файлом зовнішньої пам’яті. Важливою властивістю більшості документів є їх можливість автоматичного формування операцій (формування проводок).
Форми документів максимально уніфіковані, тобто склад, розміщення та призначення реквізитів, табличних частин по можливості співпадають.
Журнали. Призначені для зберігання та перегляду інформації про операції, проводки та документи. Існує три типи журналів: журнал операцій, журнал проводок та журнал документів.
Журнал операцій використовується для запису інформації про кожну операцію, а також для перегляду списку всіх введених операцій в хронологічному порядку. Кожна операція відображається одним рядком, містить відомості про дату, час, номер, зміст та суму операції.
Рис. 1.4. Журнал операцій
Журнал проводок містить проводки всіх операцій у хронологічному порядку. Журнали документів надають можливість переглянути списки документів, розподілені по видам документів (наприклад, касові документи, документи покупців тощо) або всіх документів одразу.
Регістри. Призначені для зберігання списків додаткових відомостей, склад яких розгорнутий по визначеній комбінації значень, а при необхідності – і в часі. Існує три види регістрів:
регістри відомостей – довідкова інформація, розгорнута не тільки в розрізі вказаних вимірів, але й в розрізі часу – тобто та конкретну дату даний показник має конкретне значення (Доступ: Операції – Регістри відомостей). Це дозволяє не тільки зберігати статистичні дані, але і відслідковувати їх зміні у часі (ставки податків, відомості про облікову політику, рахунки обліку, розмір мінімальної заробітної плати тощо). Інформація в регістрі відомостей зберігається у вигляді записів, кожна з яких містить значення вимірів (опис показника) та відповідні їм значення ресурсів (конкретне значення показника). Важливо розуміти, що в якості такої інформації можуть виступати значення будь-якого типу, а не тільки числового (наприклад, регістри відомостей – відповідальні особи, облікова політика тощо);
Рис. 1.5. Приклад регістра відомостей
регістри накопичення відображають накопичену інформацію у вигляді числових значень в результаті проведення документів, показують рухи в регістрах (збільшення, зменшення). (Доступ: Операції – Регістри відомостей). Прикладом регістрів накопичення можуть виступати: партії товарів на складах, взаєморозрахунки по заробітній платі тощо.
регістри бухгалтерії – журнали проводок. Кожному бухгалтерському проведенню відповідає запис регістра бухгалтерії (доступ: Операції – Регістри бухгалтерії).
Обробки призначені для реалізації різних алгоритмів перетворення інформації та виконання сервісних функцій. Прикладами застосування обробок можуть служити завантаження і вивантаження даних для обміну з іншими прикладними рішеннями, регламентні та контрольні операції над даними бази даних, групові обробки документів і довідників, універсальні форми і механізми, які використовуються для великої кількості об'єктів конфігурації.
Звіти – призначені для отримання результативної інформації, для аналізу бухгалтерських підсумків (оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість по рахунку, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, головна книга та ін.), а також для формування даних для податкових інспекцій та інших інстанцій (регламентована звітність).