 |
|
Платіжне доручення вхідне
Цей документ використовується для відображення операцій надходження оплати від покупця, повернення грошових коштів постачальнику, розрахунків по кредитам та позикам, інших розрахунків із контрагентами, покупка-продаж валюти, надходжень коштів від ФСС, надходжень від продажів по платіжним картам та банківським кредитам, інших надходжень. Екрана форма документа буде змінюватись в залежності від виду операції.
Платіжне доручення вхідне можна ввести на підставі раніше виписаних документів «Рахунок на оплату покупцеві», «Звіт комісіонера», «Реалізація товарів і послуг». Сам документ є підставою для реєстрації податкової накладної.
При створенні нового документу в формі автоматично підставляються номер, дата та розрахунковий рахунок нашого підприємства. Операції, пов’язані з рухом грошових коштів можна відображати у два етапи. Перший етап – це реєстрація самого документу в програмі, а другий – фактичний рух грошових коштів. На другому етапі в сформованих документах потрібно поставити відмітку «Сплачено», таким чином при проведенні документа будуть сформовані проводки по рахункам обліку грошових коштів (рис. 4.5).
Обов’язковими для заповнення є такі реквізити: найменування платника, банківський рахунок нашої організації, сума та договір. Якщо облік ведеться в розрізі розрахункових документів, в поле «Документ розрахунків» вказується документ, на підставі якого відбулася оплата.
Рис. 4.5. Документ «Платіжне доручення вхідне»
При необхідності можна деталізувати вхідний платіж по декільком документам за допомогою кнопки «Список» (рис.4.6). Таблична форма документа зміниться, потім вказуються ті рахунки та договори, по яким надійшла оплата.
Рис. 4.6. Механізм використання кнопки «Список»
Для деталізації напрямків рухів надходження та витрачання грошових коштів потрібно заповнювати реквізит «Статті руху грошових коштів», що дозволить підвищити аналітичність розрахунків. Рахунки обліку із контрагентами підставляються автоматично.
В документах реєстрації надходження безготівкових грошових коштів друковані форми не передбачені.