 |
|
Початок роботи з конфігурацією. Режими роботи. Створення та додавання існуючої інформаційної бази
Для запуску програми «1С Бухгалтерія» необхідно зайти в меню Пуск та обрати із запропонованого переліку програм – 1С: Підприємство 8.2. Відкриється діалогове вікно такого типу (рис. 1.6.). В цьому вікні ви можете обирати, з якою інформаційною базою та в якому режимі працювати. Існує два режими роботи :
1С: Підприємство – робочий, основний режим роботи користувача, використовується для безпосереднього ведення бух обліку на підприємстві та формування регламентної звітності.
Конфігуратор – цей режим дозволяє змінювати можливості програми, призначений для програмування, визначення структури конфігурації та адміністрування.
Кнопки «Додати», «Змінити», «Видалити», «Настройка» потрібні для управління представленим у вікні списком.
Рис. 1.6. Вікно запуску програми
За допомогою кнопки «Додати» можна створити нову або додати існуючу інформаційну базу. У вікні «Додавання іфнормаційної бази / групи» на рис. 1.7. необхідно обрати один із запропоновапних варіантів.
Рис. 1.7. Вікно додавання конфігурації
В залежності від варіанта додавання інформаційної бази послідовність дій незначно відрізняється. Так, при створенні нової ІБ з’явиться вікно з вибором шаблонів для створення ІБ (рис. 1.8), а при додаванні існуючої – вікно із назвою ІБ, далі всі інші кроки співпадають. Тобто необхідно указати найменування ІБ (в якості найменування бази зручно використовувати назву підприємства), в поле «Каталог інформаційної бази» вручну або за допомогою Провідника Windows потрібно указати повний шлях до каталогу ІБ.
Після цього у вікні запуску програми з’явиться рядок із назвою вашої ІБ.
Наступний крок – це вибір режиму роботи. Безпосередня робота по веденню бухгалтерського обліку на підприємстві, виконанню різноманітних регламентних розрахунків та звітів виконується в режимі «1С: Підприємство»
Рис. 1.8. Вікно вибору шаблону конфігурації
Після вибору режима роботи виводиться вікно авторизації, в якому міститься перелік користувачів, яким дозволено вхід в систему. Необхідно обрати відповідного та при необхідності ввести пароль.
Список користувачів. Доступ до інформаційної бази повинні мати тільки авторизовані користувачі, тобто ті, яким дозволено працювати з системою. Авторизуватись можно як в режимі Конфігуратор (Доступ: «Адміністрування – Користувачі), так і в режимі «1С: Підприємство» (Доступ: Сервіс – Управління користувачами та доступом – Список користувачів).
На закладці «Основні» в поле «Ім’я» вводиться коротке ім’я користувача. Саме воно відображається в діалозі вибору при запуску програми (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Створення нового користувача шляхом авторизації
При формуванні списку користувачів одному користувачу можно вказати одну або кілька ролей, доступних при роботі з прикладним рішенням (Закладка «Інші»). Всього основних ролей в конфігурації дві: «Бухгалтер (основна робоча роль)» та «Повні права». Інші права (Додаткове право адміністрування, Додаткові можливості головного бухгалтера та інш.) є допоміжними та можуть бути використані для надання прав користувачу, якому не надані повні права. Для звичайного запуску програми потрібен мінімальний набір прав. Такий набір має роль «Бухгалтер». Рядовому бухгалтеру назначають саме її.
В поле «Основний інтерфейс» вказують інтерфейс користувача за замовчуванням (повний, адміністративний, бухгалтерський) в залежності від функціональних потреб.