 |
|
Введення початкових залишків.
Для введення залишків по рахункам в типовому рішенні розроблена обробка «Введення початкових залишків» (Доступ: Підприємство – Введення початкових залишків).
В формі обробки вказується організація, по якій вводяться залишки та встановлюється дата введення в рядку «Змінити дату введення початкових залишків». Всі залишки будуть вводитися в програму на вказану дату.
Рис. 2.4. Оброка «Введення початкових залишків». Встановлення дати введення
Для того, щоб ввести початкові залишки, варто вибрати рахунок у списку рахунків, і натиснути кнопку "Ввести залишки по рахунку" (або Іns на клавіатурі). У списку рахунків можна вибрати як конкретний субрахунок, так і рахунок у цілому.
При натисканні на кнопку "Ввести залишки по рахунку" буде відкритий документ "Введення початкових залишків".
Документом "Введення початкових залишків" здійснюється введення залишків у розрізі розділів обліку. При відкритті документа система автоматично визначає по обраному рахунку, до якого розділу обліку він відноситься. Кожному розділу обліку відповідає свій набір рахунків бухгалтерського обліку. При введенні залишків по якому-небудь розділі обліку, у списку доступних рахунків може бути відсутнім субрахунок, по якому потрібно ввести залишки (таке можливо якщо при введенні залишків був обраний рахунок-група). Це означає, що зазначений субрахунок включений в інший розділ обліку. Подібний підхід обумовлений тим, що окремі субрахунки можуть мати аналітику, відмінну від аналітики основного рахунку. У таких випадках рекомендується в списку рахунків вибрати конкретний субрахунок і натиснути кнопку "Ввести залишки по рахунку".
При натисканні на кнопку "Відкрити список документів" (F2), буде відкритий список документів, якими були уведені залишки по обраному рахунку. Список документів відкривається із установленим відбором по розділу обліку, тому що фактично введення залишків здійснюється в розрізі розділів обліку.
При введенні залишків інформація у формі введення залишків обновляється автоматично. Однак у деяких випадках, якщо введення залишків здійснюється одночасно декількома користувачами, для оперативного відновлення інформації варто скористатися кнопкою "Оновити".
Введення залишків по ПДВ здійснюється одночасно з введенням залишків по розділу "Взаєморозрахунки c контрагентами"