 |
|
Транспортно-заготівельні витрати
Згідно П(С)БО-9 витрати по придбанню запасів та доведенню їх до стану, що підходить до запланованого використання, називаються транспортно-заготівельними витратами та включаються до собівартості запасів. У випадку, коли такі витрати можливо співставити з конкретною поставкою, вони відображуються документом «Надходження додаткових витрат» та включаються до вартості партії.
Якщо ТЗВ проблематично спів ставити з конкретною поставкою, до того ж акти послуг надходять на підприємство в кінці періоду, то їх можливо накопичувати на окремому субрахунку в кінці місяця такі витрати повинні розподілятися між сумою залишку запасів та сумою тих запасів, що вибули. Відсоток запасів, що вибули визначає відсоток списання ТЗВ. В якості направлення списання ТЗВ повинні використовуватись ті ж самі рахунки витрат, звідки вибували запаси, а суми розраховуються пропорційно вибуттю по рахункам витрат.
В типовому рішенні для обліку ТЗВ використовують субрахунок 200 «ТЗВ (матеріали)», 2801 «ТЗВ (товари)», 2802 «ТЗВ (в НТТ по продажній вартості)». Облік ведеться по статтям витрат, на субрахунках для товарів та матеріалів ведеться облік по номенклатурним групам.
Розподіл ТЗВ та списання витрат в бухгалтерському та податковому обліку в кінці періоду виконується процедурою «Розподіл ТЗВ» документом «Закриття місяця». Всі розрахунки виконуються автоматично.
Розділ 7. Кадровий облік та розрахунок заробітної плати
Настройки обліку
Для відображення нарахування зарплати працівникам організації потрібно виконати наступні дії:
1. Налаштувати облікову політику по персоналу;
2. Ввести інформацію про робітників та про їх основні нарахування;
3. Виконати настройку зарплати та внесків в бухгалтерському та податковому обліку;
4. Заповнити регістр відомостей «Регламентований виробничий календар»;
5. Перевірити нормативні дані по внескам.
Розглянемо параметри налаштування підрозділу по кадровому обліку та розрахунку зарплати більш детально.
Облікова політика по персоналу. Для кожної організації виконується настройка «Облікової політики по персоналу організацій», в якій визначається: принцип ведення кадрового обліку, а саме – можливість внутрішнього сумісництва; правила округлення при формуванні виплати по зарплаті; правила застосування податкової пільги.
Фізичні особи. Для зберігання інформації про всіх фізичних осіб (робітників підприємства, членів їх сімей) використовується довідник «Фізичні особи» (доступ із меню «Кадри»). Він містить інформацію особистого характеру про фізичні особи (паспортні дані, інформацію про громадянство, склад сім’ї, про інвалідність, про те, що фізична особа є пенсіонером). Всі ці дані є виключно довідковими, використовуються для складання звітності і не впливають на розрахунки по зарплаті.
Співробітники. В цьому довіднику зберігаються дані про те, в якій організації працює особа, на яких підставах (основне місце роботи або сумісництво), табельний номер, кадрова інформація про підрозділ та посаду співробітника.
Рис. 7.1. Порівняння довідників «Фізичні особи» та «Співробітники»
Посади. В цьому довіднику міститься перелік посад, що використовуються для обліку кадрів. Довідник заповнюється користувачем у відповідності з потребами обліку. Крім найменування посади елементи довідника містять код посади по класифікатору професій, який використовується при формуванні звітів «Особова картка», «Розрахункова-платіжна відомість (по співробітнику) П-6».
Шаблонні проводки. Можливі варіанти проводок, що відображують результати розрахунку зарплати містяться в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку». В реквізитах цього елементу для кожного способу зберігається інформація про рахунок дебету з його аналітикою (92, 93, 231 в залежності від того, де працює співробітник)та податкове призначення і статті валових витрат по нарахуванню зарплати.
Облік кадрів
Основними задачами кадрового обліку є:
- Зберігання особових карток про робітників як про фізичних осіб;
- Зберігання службових даних про працівників – підрозділі організації, в якому працює співробітник, посада, різноманітна контактна інформація, розмір та вид винагороди, оподаткування доходу;
- Відображення рухів кадрів – прийом, переведення співробітника в інший підрозділ, зміна табельного номеру, зміна розміру нарахування зарплати, звільнення;
- Реєстрація відряджень.
Перелік робітників організацій доповнюється та змінюється тільки документами кадрового обліку:
«Прийом на роботу в організацію» - документ, в якому зазначається кадрова інформація (дата прийому, підрозділ, посада) та параметри для розрахунку зарплати (персональні нарахування, перелік внесків, правила відображення в обліку).
Рис. 7.2. Документ «Прийом на роботу»
Друкована форма документа П1 – це наказ про прийом робітника в організацію. На підставі цього документу можливо ввести інформацію про банківські картки співробітника або про податкові пільги.
Рис. 7.3. Введення відомостей про банківські картки робітників
- «Кадрове переміщення» - документ, за допомогою якого оформлюється переведення на іншу посаду або інший підрозділ, містить ті ж самі реквізити що й документ прийому на роботу. Якщо переміщення супроводжується зміною розміру оплати, то в документі встановлюється прапор «Індексація заробітку з коефіцієнтом» в табличній частині «Нарахування» зазначається параметр «Змінити» та задається новий розмір. Якщо яке-небудь нарахування вже не діє, то у відповідній табличній частині потрібно зазначити «Припинити».
Рис. 7.4. Документ «Кадрове переміщення»
Крім цього, за допомогою цього документу можливо зазначити інший спосіб відображення зарплати в обліку; видалити або додати розмір нарахування, що було призначено раніше; змінити значення на закладках «Внески» та «Внески ФОП».
- «Відрядження організацій» - документ, що використовується для друку посвідчення на відрядження, бухгалтерських проводок не формує.
- «Звільнення з організації» - документ, яким реєструється звільнення, при цьому відбувається скасування всіх нарахувань, утримань та пільг. Дата звільнення є останнім робочим днем співробітника. По результату проведення документу можна сформувати друковану форму наказу на призупинення трудового договору (контракту) за типовою формою № П4 або П8