 |
|
Розрахунок заробітної плати
Всі розрахунки, пов’язані з оплатою праці, виконуються одним документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» (Доступ: Зарплата). При цьому автоматично розраховуються заплановані нарахування та утримання, ПДФО та внески.
Розрахунок виконується в наступному порядку:
1. Встановлюється дата документу та місяць нарахування;
2. Для розрахунку сум по окладам (тарифам) в шапці документа зазначається норма часу за місяць, яка при заповненні табличної частини буде проставлена усім співробітникам в якості нормативного відпрацьованого часу. При потребі це значення корегується користувачем вручну;
3. Вручну вводяться суми разових нарахувань та утримань (наприклад, відпускних, лікарняних, штрафів);
4. Виконується розрахунок усіх нарахувань, податків та внесків у фонди.
Кнопка «Заповнити та розрахувати все» в командній панелі документу призначена для одночасного заводнення та розрахунку даних всіх табличних частин. При встановленні прапорця «Попередній розрахунок» відбувається розрахунок сум авансу, закладки по податкам та внескам деактивуються.
По кнопкам «Розрахувати» та «Заповнити» в табличній частині виконується розрахунок та заповнення даних конкретної табличної частини без зміни інших табличних частин. Можливо також виконувати розрахунок нарахування / утримання для конкретного співробітника (за допомогою кнопки «По працівнику») (рис. 7.10).
Рис. 7.10. Нарахування зарплати
Результати розрахунку по кожному співробітнику можна проаналізувати на закладці «Розрахунковий листок». При розрахунку виконується автоматичне формування проводок, які відображуються в відповідних табличних частинах документа або на закладці «Проводки» (рис. 7.11)
Рис. 7.11. Результат формування проводок при нарахуванні зарплати
Виплата зарплати
В прикладному рішенні виплата зарплати виконується в два етапи:
- Створюються платіжні відомості, якими фіксуються суми, що виплачуються робітникам та забезпечується друк вихідних документів;
- Оформлюються платіжні документи для відображення взаєморозрахунків із робітниками та бюджетом.
Таким чином, для оформлення виплати зарплати потрібно виконати розрахунок сум до виплати. Ця операція виконується за допомогою документа «Зарплата до виплати» (Доступ: Зарплата). Документ може бути заповнений автоматично (кнопка «Заповнити» - По характеру виплати) в залежності від зазначеного значення реквізиту «Вид виплати» (рис. 7.12)
Рис. 7.12. Розрахунок сум до виплати
Виплата зарплати готівкою виконується документом «Видатковий касовий ордер» звидом операції «Виплата зарплати по відомостям» або «Виплата зарплати робітнику» (в відомості повинен бути зазначений Спосіб виплати «Через касу»). Автоматичне формування видаткових касових ордерів на кожного працівника можливе за допомогою бробки «Виплата зарплати касовими ордерами». Перерахування зарплати на картки робітниками відображується документом «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «перерахування зарплати» (в відомості повинен бути зазначений Спосіб виплати «Через касу»). Цей доумент можна створити автоматично за допомогою інструменту «Введення на підставі» (рис. 7.13).
Рис. 7.13. Перерахування «чистої зарплати» працівникам
Оформлення перерахування всіх податків, повязаних із зарплатою, виконується за допомогою документу «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Переррахування податків та внесків». Для коректного відображення операції в обілку документ повинен містити посилання на відомість, в якій заповнені податки до сплати. Автоматичне формування платіжних документів по внескам в фонди можливо з використанням обробки «Формування платіжних документів про внескам в фонди» (рис. 7.14). Але перед цим потрібно ввести дані про реквізити отримувачів податків (про банківські рахунки) за таким доступом: Зарплата – Облік ПДФО та внесків – Параметри платіжних документів по внескам в фонди.
Рис. 7.14. Перерахування податків та внесків по зарплаті.
Для зручності роботи користувача в конфігурації передбачені два механізми, що спрощують відображення, аналіз та корегування кадрових даних та даних по розрахунку зарплати.
Обробка «Помічник по обліку зарплати» показує послідовність дій, що необхідно виконувати по зарплаті та дозволяє створювати та корегувати документи – від прийому на роботу співробітника до формування проводок по обілку зарплати (рис. 7.15).
Обробка «Управління даними робітника» - інструмент управління кадровою та зарплатною інформацією про працівників організації, що дозволяє вводити, переглядати та редагувати дані кадрового обліку, відомості про планові нарахування та утримання, а також нарахування зарплати.
Рис. 7.15. Помічники по зарплаті