 |
|
ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ УП.
Штатное расписание – перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов. Форма штатного расписания (форма Т-3). Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) и содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. ДИ должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными. Текст должностной инструкции состоит из следующих разделов: Общие положения. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения. Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт организации, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у конкретного работодателя. В правила внутреннего трудового распорядка могут включаться следующие разделы:
1. общие положения; 2. порядок приема и увольнения; 3. основные права и обязанности работников; 4. основные права и обязанности работодателя; 5. режим рабочего времени и время отдыха;
6. поощрения за успехи в работе;
7. ответственность за нарушения трудовой дисциплины; 8. Заключительные положения. Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. Срочный трудовой договор является разновидностью трудового договора. При заключении срочного трудового договора работодатель обязан включить в него два обязательных условия, связанных со срочным характером договора: срок действия срочного трудового договора; обстоятельства (причины), послужившие основанием заключения срочного трудового договора.
Срочный трудовой договор может заключаться на срок не более 5 лет. Трудовой договор о работе по совместительству. Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Соглашения об изменении условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Внутренние постоянные переводы также оформляются путем заключения соглашения об изменении условий трудового договора, издания на основе данного соглашения приказа о переводе по унифицированной форме (N Т-5), внесения соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку работника (N Т-2).
33.Правила ведения трудовых книжек, формирование и ведение личных дел. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Ведение трудовых книжек: 1) Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу; 2) при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а)фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год); б) образование, профессия, специальность; 3) При прекращении трудового договора в трудовую книжку вносится запись об увольнении; 4) Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству; 5) вносятся сведения о награждении за трудовые заслуги. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку: 1)изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов; 2) В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Личное дело работника - совокупность документов персонального учета, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело формируется кадровой службой после издания приказа о приеме на работу. Документы включающие в личное дело: 1) собственноручно написанное заявление о приеме на работу; 2)копию документа, удостоверяющего личность; 3)копии документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; 4)копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 5)копию свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации; 6)копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 7)экземпляр трудового договора; 8)копию. Личное дело ведется на всем протяжении трудовой деятельности работника в организации. После увольнения работника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на хранение в архив. Личная карточка не является составной частью личного дела, а представляет собой самостоятельный сводный учетный документ, используемый кадровой службой для анализа состава и учета работников. Личные карточки заполняются на всех работников - постоянных и временных, совместителей и работающих по основному месту работы. Заполняется личная карточка работником кадровой службы. Самостоятельное заполнение работником собственной личной карточки запрещается.