Элементы аппарата печатного издания.

Аппаратом издания называются элементы, цель которых идентифицировать издание в общей массе выпущенных книг и расширить познавательные возможности авторского произведения, а также обеспечить удобство пользования книгой читателям и профессионалам.В словаре издательских терминов говорится следующее: «Сложность издания, выступающего одновременно в самых разных качествах — как произведение книжного искусства, как приспособление, аппарат для разнообразного использования читателем напечатанных в нем произведений, как носитель и передатчик произведений письменности и (или) графики, — приводит к тому, что в нем можно различить несколько структур»[132]. Одной из структур издания является его аппарат.

Аппарат издания – это комплекс текстовых (в отдельных случаях нетекстовых) элементов, содержащих сведения поискового, справочного, научного или пояснительного характера по отношению к произведению и изданию, призванных идентифицировать издание и пояснить текст, облегчить читателю пользование изданием, а также помочь в его обработке в статистических, библиотечно-библиографических и информационных службах. Ученый - книговед А.А. Гречихин подчеркивал значение аппарата для разработки типологии, призванной «осуществить соответствующие действия для каждой из подсистем книги, например, ее аппарата» [133].

Аппарат издания – это совокупность обязательных и дополнительных (факультативных) элементов, дополняющих основной текст. В зависимости от наполнения и функционального назначения выделяется сопроводительный, или научно-вспомогательный аппарат издания. Он содержит вступительную статью (вводную, справочную, словарную), комментарии и примечания. Справочно-поисковый аппарат включает оглавление (содержание), вспомогательные указатели, колонтитулы, колонцифры и т.п. элементы. Опознавательный аппарат представляет выходные и выпускные сведения. Библиографический аппарат издания состоит из библиографических ссылок и прикнижного, или пристатейного библиографического списка.

К элементам аппарата, дополняющим и поясняющим основной текст, относятся эпиграфы, посвящения, послесловия, резюме, списки сокращений, приложения, а также лозунги, призывы, крылатые выражения, пословицы и поговорки. Это могут быть посвящения определенному событию, юбилею, какому-либо лицу, или организации. Располагаются эти элементы после основного титульного листа, или перед ним, на чистом листе с пустым оборотом. Но эти элементы носят факультативный характер, и их лишь условно можно отнести к элементам аппарата издания.

В состав аппарата входят те элементы, которые выходят за рамки основного текста, но при этом обязательно учитывается предмет редактирования – основное содержание. Состав аппарата издания определяется с учетом специфики произведения, видо-типологических характеристик издания и должен отражать концепцию произведения и издания в целом. Для этого необходим комплексный подход, который проявляется как при формировании состава аппарата, так и при отработке содержания и формы отдельных элементов.

Наличие и состав элементов аппарата издания зависит от целевого назначения и читательского адреса, от объема издания, от качества его подготовки, а в современных условиях и от коммерческих расчетов. Не в каждом издании, разумеется, присутствуют все элементы: чем книга проще и меньше по объему, тем менее она нуждается в дополнительных элементах структуры. И, наоборот, чем больше и серьезнее книга, тем большая появляется необходимость оснастить ее элементами, помогающими углубить понимание текста, обеспечить его уяснение. Так, в структуру издания могут войти синхронистические таблицы, список основной литературы и перечень источников, именной указатель, указатель географических и этнических названий, а также списки карт и рисунков, помещенных в книге.

Подготовка аппарата издания подразумевает формирование целесообразного для данного издания состава элементов аппарата, а также обоснование требований к содержанию и форме каждого элемента. Сложные элементы аппарата, такие как комментарии и указатели требуют привлечения специалистов в той или иной области знаний или деятельности.

Вариантов состава аппарата может быть много. В изданиях справочной и производственной литературы элементы аппарата часто соединены с текстом. В многотомных изданиях аппарат составляется для всего издания и для каждого тома. В изданиях собраний сочинений видное место займут примечания к тексту, текстологические комментарии к произведениям, различные указатели. В сериальных изданиях элементы аппарата должны быть одинаковы и располагаться в одних и тех же местах. В научно-популярном очерке понадобятся подстрочные примечания и аннотированный список литературы. Для учебного пособия необходимыми элементами аппарата будут предисловие, характеризующее его предмет, объект, структуру материала, порядок его изучения. Должны быть списки обязательной и дополнительной литературы, желательно расположенные непосредственно после раздела или темы, предметно-тематический указатель и подробное оглавление, по которому можно быстро найти нужный отдел курса. В изданиях для детей дошкольного возраста можно обходиться минимальным набором элементов аппарата, например, выходными сведениями и содержанием, либо оглавлением. В изданиях массового типа также можно ограничиться минимальным набором элементов.

При обосновании требований к содержанию и форме каждого элемента аппарата учитывается функциональное назначение отличительных элементов, элементов, дополняющих и поясняющих основной текст, и справочно-поисковых элементов. Просчеты в обосновании этих требований приводят к недостаткам в содержании и форме материалов аппарата, а в результате функции отдельных элементов в полной мере не реализуются. Зачастую в целях экономии издатели прибегают к облегченному варианту составления аппарата, ограничиваясь необходимым для идентификации издания набором элементов. Это приводит к снижению уровня редакторской подготовки издания и зачастую затрудняет поиск необходимой книги не только простыми читателями, но и специалистами.

Основная задача редактора заключается в том, чтобы обеспечить информацией читателя в оптимальном объеме, при этом стараться избегать избыточности и перегруженности текста. Именно в деталях оформления издания А.И. Гессен видел главное достоинство каждой книги, ибо по его словам, «в деталях книга должна отображать “архитектуру мышления”»[134]. При подготовке издания необходимо придерживаться строгой последовательности в расположении элементов аппарата издания, так как это вырабатывает у читателя привычные навыки ознакомления с книгой. Нарушение порядка, напротив, вызывает затруднения и лишние затраты времени. Кроме того, как правило, выходные сведения печатаются пониженным кеглем шрифта, зачастую трудно читаемым человеком, у которого проблемы со зрением, включая возрастные изменения в работе зрительных органов. Это может послужить толчком к тому, что читатель просто откажется от дальнейшего знакомства с книгой, оказавшейся для него закрытой.

Вопрос о характере аппарата, его объеме и разновидностях решается редактором вместе с автором книги. Предложения по составу аппарата утверждаются заведующим редакцией, главным редактором или директором издательства, согласно принятому порядку. Качество аппарата в значительной степени влияет на уровень культуры издания. Отсутствие нужных читателю элементов аппарата снижает эффективность произведения и издания.

По нормативным документам в структуру издания входят надзаголовочные данные, сведения об авторах, составителях, переводчиках, редакторах, оформителях. Также указываются заглавие и подзаглавие, подзаголовочные данные. Важными элементами являются выходные данные, выпускные данные, надвыпускные (или предвыпускные) данные. К основным элементам принадлежат международный стандартный книжный номер, сериальный номер, штрих-код, авторский знак и знак охраны авторского права.

Выходные сведения– это комплекс данных об издании, своего рода «паспорт» издания. Назначение выходных сведений – информировать читателей, покупателей, библиотекарей, библиографов, деятелей книжного бизнеса и рекламы. Состав и требования к выходным сведениям определяются нормативными документами. Выходные сведения составляются на основе стандарта ГОСТ Р 7.04-2006 «Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления». К выходным сведениям относятся фамилии и инициалы авторов. Они располагаются перед заглавием, если авторов не более трех. Если авторов более трех, то они могут быть перенесены на оборот титульного листа. Инициалы, или полные личные имена всегда предшествуют фамилии. В коллективных работах порядок указания авторов устанавливается ими самими. Лучше, если последовательность перечисления фамилий соответствует вкладу каждого из авторов в создание произведения. Встречаются варианты, когда автор публикуется под псевдонимом, в таких случаях в выпускных данных указывается его настоящее полное имя, если его возможно установить. Имена иностранных авторов также приводятся в полном виде, только порядок следования иной: сначала указывается фамилия, затем полное, или краткое имя.

В выходных сведениях указывается заглавие (основное, параллельное, общее для многотомного или сериального издания), к какому виду изданий относится, кому адресовано, кто принимал участие. Следует учитывать, что заглавие произведения не всегда совпадает с заглавием издания. Например, заглавие издания «Избранное» включает несколько произведений, имеющих собственные заглавия. Заглавие – это инструмент поиска, так как отражает содержание произведения, может играть рекламную роль, особенно в художественных и научно-популярных изданиях. Сведения о месте издания, издательстве (имя издателя допускается давать в сокращенной форме), годе издания составляют корпус выходных данных. Следует иметь в виду, что все города указываются полностью за исключением М. (Москва), Л. (Ленинград), СПб. (Санкт-Петербург), Пг. (Петроград).

На лицевой стороне титульного листа помещаются надзаголовочные и подзаголовочные данные.Надзаголовочные данныевключают название одной или нескольких организаций, от чьего имени выпускается издание.Также указываетсязаглавие серии,имя редактора серии,номер выпуска серии,заглавие подсерии и порядковый номер.Подзаголовочные данные уточняют название и характер произведения, указывают на жанр, читательский адрес и целевое назначение. В подзаголовочных данных рекомендуется указывать сведения о повторности издания, так как это свидетельствует о его популярности. Имена лиц, участвовавших в подготовке, говорят о качестве не только издания, но и о достоинствах произведения. В область подзаголовочных данных входят сведения о читательском назначении, переиздании, переработке, а также грифы на учебные издания, или на официальные документы (для нормативных изданий).

Выходные сведения могут располагаться на титульном листе, на обороте титула, на совмещенном титуле, на контртитуле,на концевом титуле.

Если лицевой титульный лист содержит множество элементов аппарата, то во избежание перегруженности, часть из них можно поместить на обороте титульного листа. К ним относятся сведения о жанре произведения, о переработке и о повторности издания, о читательском адресе, о грифе и ряд других сведений. Также выходные сведения могут помещаться на страницах обложки,на сторонках переплета, на корешке, если толщина блока более 9 мм, на манжетке и на футляре (на внешней, то есть передней сторонке футляра). Здесь сведения могут помещаться в усеченной форме.Основной принцип, который должен соблюдаться при подготовке выходных сведений – единообразие их оформления везде, где бы они ни повторялись.

На обороте титульного листа в верхнем левом углу помещаются классификационные индексы – сначала УДК (универсальная десятичная классификация), а под ним ББК (библиотечно-библиографическая классификация). В современных изданиях ББК может отсутствовать, так как в ББК не введены в обращение специальные числовые комбинации, обозначающие ХХI век.

Под классификационными индексами располагается авторский знак, состоящий из первой буквы фамилии автора или заглавия плюс двузначное число, соответствующее начальным буквам этой фамилии или заглавия, которые определяются по вспомогательному пособию «Авторские таблицы двухзначные» Л.Б. Хавкиной.

Далее по порядку идут сведения, относящиеся к специфике конкретного издания. Например, в рецензируемых изданиях, к которым относятся научные и учебные труды, указываются ФИО и должность, ученое звание рецензентов, что придает авторитет изданию и внушает доверие читателю. В иллюстрированных изданиях важным элементом оформления является указание на автора иллюстраций или на художника-оформителя. Перед ФИО других участников создания произведения отмечается, что конкретно они сделали (составил, разработал, подготовил и т.д.). В последнее время часто вместо указания на имя редактора дается ссылка, что текст печатается в авторской редакции.

Полный перечень выходных сведений включает международный стандартный книжный номер(ISBN), который присваивает специализированное национальное агентство (Книжная палата) в соответствии с Уставом Международного агентства. Цель международного стандартного книжного номера – ведение единой базы данных по этим номерам в международной системе учета вышедших изданий. Исключением являются издания, выпускающиеся тиражом менее 1000 экземпляров. Это правило действует с 2003 года.

Международный стандартный книжный номер ISBN в нашей стране состоит из 10 символов, разделенных дефисом или пробелом. Первые три цифры - постоянный префикс EAN.UCC, обозначающий товар «Книжная продукция». Он предоставляется Европейской ассоциацией товарной нумерации, которая занимается стандартизацией. Далее идет цифра, указывающая страну происхождения; она присваивается Международным агентством ISBN. В этом идентификаторе указывается номер регистрационной группы: 0-1 – группа англоязычных стран, 2 – франкоязычных, 3 – немецкоязычных, 4 – японский язык, 5 – русскоязычные страны. Далее идет код издательства, который присваивается Национальным агентством ISBN, индивидуальный номер издания (от 6 до 1 знака)[135] и контрольная цифра, которая служит для проверки числовой части ISBN. Книжный номер полностью совпадает со штрих-кодом издания, который размещается под ISBN в нижнем левом углу оборота титульного листа. Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) определяется по ГОСТ 7.56. Он состоит из 8 символов, например, 2224-9044. Правильность присвоения номера проверяется путем деления на 11 суммы, состоящей из цифр номера, умноженные на соответствующие коэффициенты (k), помещенные в таблице. Если контрольная сумма составляет 0, то номер признается правильным.

K1	K2	K3	K4	K5	K6	K7	K8

Пример: 2х8+2х7+2х6+4х5+9х4+0х3+4х2+4х1=16+14+12+20+36+0+8+4=110

110=11х10, т.е. остаток равен 0, это означает, что номер дан правильно.

С 2015 года Российская книжная палата внедряет проект «ISBN–24» по присвоению ISBN и ISSN через интернет. Новшеством года является также право РКП присваивать стандартные номера периодическим изданиям. Также в отечественную практику внедряется ISNI – международный стандартный идентификатор имен. Он представляет 16-значный код, присваиваемый как структурам, так и частным лицам творческих профессий: авторам, художникам, исследователям, изобретателям, исполнителям, издателям, агрегаторам. Этот номер включается в библиографическое описание изданий в формате ONIX 2.1 для облегчения обмена метаданными в любом формате.

В правом нижнем углу оборотной стороны титульного листа помещается знак охраны авторского права, представляющий собой латинскую букву «с» в окружности (©). Знак содержит юридическое имя (наименование) правообладателя и год первого опубликования произведения. Знак охраны авторского права приводят на каждом экземпляре издания (публикации) произведения в соответствии с действующим российским законодательством. Например:

Знаком охраны авторского права оформляются основной текст, перевод, вступительная статья, составление, иллюстрации, сопроводительный текст, научный аппарат издания. Также это правило распространяется на лицензионные издания и на редакционно-издательское оформление издания:

В знаке охраны авторского права на перевод после имени переводчика (название организации) приводят сведения о языке, на который сделан перевод:

При наличии нескольких субъектов исключительного авторского права, последовательность приведения их имен (наименований) в знаке охраны авторского права соответствует порядку указания имен (наименований) в издании на титульном листе, или в соответствии с договоренностью между правообладателями.

Но если несколько человек являются авторами отдельных глав, то знак охраны авторского права приводится на каждого из них.

В случае переиздания произведения с изменениями в тексте, указывают знак охраны авторского права на произведение предыдущего и нового издания со сведениями об изменениях.

При выпуске переводных или лицензионных изданий, знак охраны авторского права оригинала, как правило, воспроизводят в той форме, в какой он дан в оригинале.

Наименование организации (коллектива), обладающей исключительными авторскими правами на произведение (произведения), приводят в форме, установленной при регистрации юридического лица. Слова, обозначающие форму собственности, приводят общепринятыми аббревиатурами.

К дополнительным выходным сведениям относится аннотация, реферат, макет аннотированной каталожной карточки (МАКК), библиографическая полоска. библиографическая полоска - краткая характеристика издания, содержащая основные сведения о нем и являющаяся средством идентификации выпуска (тома, номера). Библиографическая полоска включает следующие сведения: название издания; наименование организации (при сборниках трудов); место выпуска издания, если журналы с одинаковым названием выходят в различных местах; год издания; обозначение и порядковый номер выпуска' (номера); номера первой и последней страницы без слова "страницы" и без сокращения "с".

Библиографическая полоска должна быть расположена вертикально вдоль корешка на четвертой странице обложки, в постоянном месте. В журналах, в которых такое размещение невозможно по причинам полиграфического исполнения, допускается приводить библиографическую полоску на задней сторонке переплета. В научных журналах рекомендуется помещать этот элемент выходных сведений такие перед заглавием статьи или на нижнем поле страницы, на которой дано заглавие.

Макет аннотированной каталожной карточки включает библиографическую запись, аннотацию, классификационные индексы УДК и ББК, авторский знак. МАКК печатается в издании по установленной стандартной форме. Оформление макета аннотированной каталожной карточки регламентировано ГОСТ 7.52-98 «Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление».

Обязательным элементом оформления макета аннотированной каталожной карточки и издания в целом является аннотация. Необходимость аннотации обусловлена тем, что оглавление не дает ясного представления о содержании произведения, его предмете, тематике, типе и виде. Издательская аннотация служит источником для составления библиографических, рекламных и книготорговых аннотаций, что предопределяет главное ее качество – объективность характеристики издания.

Издательская аннотация информирует читателя об издании, а также данные об авторе, его заслугах и регалиях, что позволяет составить более полное представление о произведении. Краткие сведения о жанре произведения, о творчестве автора, помещенные в аннотации, позволяют составить емкое представление о содержании. Аннотация обладает рядом функций, среди которых можно выделить функцию соответствия между запросами читателей и содержанием произведения. Из аннотации читатель узнает, чем данное издание отличается от предыдущих, или изданий аналогичной тематики. Аннотация должна быть конкретной, точной, ясной, изложенной простыми, четкими предложениями. В аннотации следует избегать употребления специальных терминов и выражений, или непонятных широкому кругу читателей иностранных слов, включать общеизвестные сведения и цитаты. Терминология должна быть общепринятой и соответствовать современному уровню знаний. Допускается сокращение отдельных или постоянно встречающихся терминов, названий учреждений, выражений. Аннотация не должна содержать сведения из библиографического описания.

Следует подчеркнуть, что в аннотации не должно содержаться критической оценки и рецензий. В отдельных изданиях в аннотации могут быть указаны особенности редакционно-издательского и художественного оформления, а также полиграфического исполнения данной книги, отмечено наличие иллюстраций, если они уникальны, приложений, представляющих интерес.

Аннотация выполняет не только информационную, но и рекламную функцию. Рекламно-оценочные элементы, используемые в аннотации, делают составление аннотации весьма ответственным моментом в издательском процессе. При составлении аннотации важно знать, к какому типу относятся читатели книги. Выделяют четыре категории читателей:
1. Статики любят красивые описания;

2. Динамики любят описание действий;

3. Логики предпочитают последовательную цепочку событий;

4. Мистики предпочитают неожиданное и таинственное.

Аннотация находится на обороте титульного листа и начинается с абзаца после библиографического описания. Также аннотация может помещаться на клапане суперобложке, на второй полосе обложки. Чтобы выделить текст аннотации, ее набирают шрифтом меньшего размера, чем текст книги, в ряде случаев обрамляют рамкой. Не следует делать аннотацию в малообъемных и малоформатных изданиях. Рекомендуемый объем аннотации – не более 600 знаков (10 строк по 60 знаков), так как объем в печатных изданиях ограничен размерами стандартной карточки для каталогов. Аннотация, размещенная на обложке и суперобложке, может быть несколько большей по объему.

Очень важно правильно определить в аннотации целевую аудиторию книги. Недопустимо давать общие и неопределенные формулировки типа: «для широкого круга читателя», «для малоподготовленного читателя» и т.д. Читательский адрес издания детерминирован его целевым назначением. Издание может быть конкретно предназначено для научных работников, для специалистов, преподавателей, студентов, учащихся школ, для городских и сельских учителей, для читателей определенной местности, читателей определенного возраста и т.д. Точность читательского адреса во многом обеспечивает успех распространения издания.

Аннотации на литературно-художественные издания включают сведения об авторе (датах и времени его жизни, о других его произведениях, о его принадлежности той или иной нации – француз, итальянец, австриец и т.д.); Данные об авторе произведения являются важнейшим параметром, характеризующим издание. Само имя автора может стать привлекательным для читателя. Его социально-профессиональная принадлежность, ученая степень, звание, личный опыт и другие данные, свидетельствующие о компетентности автора в вопросах, коим посвящено издание, помогают заинтересовать читательскую аудиторию. Однако не следует злоупотреблять такими характеристиками, как «знаменитый», «великий», «выдающийся», «крупнейший» и т.п., которые используются порой в рекламных целях. Лучше найти другие способы, чтобы выделить его достоинства как автора.

Имя автора следует упомянуть, если составляется аннотация на сборник, содержащий произведения нескольких авторов, или, если автор публиковался под псевдонимом. При подготовке аннотации на сборник одного автора указываются названия произведений, которые уже были известны читателю. При подготовке аннотации на сборник произведений нескольких авторов, их имена указываются только в том случае, если они не приведены в библиографическом описании.

В аннотации указывается жанр произведения (лирическая повесть, психологический роман), основная тема или проблема произведения, можно указать место и время описываемых событий, читательский адрес (в изданиях для детей особенно актуально). В изданиях для детей читательский адрес уточняется, для какой возрастной группы предназначена книга.

Аннотации в научных изданияхимеют свою специфику.Одни из них содержат новые концепции, идеи, материалы, создающие прочный фундамент науки. Другой тип аннотирования представляет четкое изложение систематизированных знаний, накопленных наукой. В аннотации более подробно характеризуется справочный аппарат, указывается актуальность, дискуссионность исследования (узнается из авторской заявки).

Аннотация в учебных изданиях содержит методику изложения материала, характеристику дидактического аппарата, иллюстраций и примеров, т.е всех компонентов содержания, которые должны содействовать усвоению материала. Очертить границы включенного материала учебного курса, т.к. часто не весь программный материал входит в учебное издание. Учебник для школы сопровождается аннотацией только, если издается по новой дисциплине, или радикально переработан.

Справочные издания – энциклопедии, языковые словари и справочники. В аннотации указывается принцип отбора терминов и понятий, говорится о полноте сведений, о новых данных. Указывается принцип построения издания, например, по алфавиту.

Аннотация к производственным изданиям показывает, какие практические задачи производства решены в произведении производственной литературы. Уделяется внимание рекомендациям, выводам, предлагаются пути практического использования книги. Читательский адрес устанавливается на основе уровня профессиональной компетенции и производственной специальности. Если издание предназначено для любителей, то это отмечается в аннотации.

Аннотация к информационным изданиям (библиографическим, реферативным, обзорным) имеет отличительное свойство оперативности предоставляемой информации. В аннотации отмечается полнота состава издания, принцип отбора материала и способ расположения, его источниковедческую базу.

Особой характеристикой издания может быть его издательско-полиграфическое оформление. Например, в издании использован богатый и уникальный изобразительный ряд, либо издание имеет необычную конструктивную форму. Такого рода особенности тоже могут быть отмечены в аннотации.

Таким образом, издательская аннотация может многое сказать читателю о книге, если, конечно, к ее составлению подойти серьезно и творчески, ибо она должна быть также уникальна, как и представляемое ею издание. ГОСТ 7.86-2004 может послужить ориентиром в этом деле. Сейчас разработчики стандарта готовят инструкцию «Составление издательской аннотации», в которой разбираются типичные ошибки, встречающиеся в издательских аннотациях. Она также может стать для издателей полезным подспорьем в их работе над аннотациями.

Библиографическая полоска – это строка с основными библиографическими сведениями в периодических и продолжающихся изданиях. В библиографической полоске указывается ISSN, ключевое заглавие издания, год выпуска, номер, том выпуска периодического страницы - первая и последняя. В научных журналах библиографическая полоска помещается над спуском на первой полосе каждой статьи.

Пример оформления библиографической полоски:

ISSN 0869-6039. Книжное дело. 2014. № 1. С. 1-104.

ISSN 0044-4642. Журнал теоретической физики. 2014. Т.89. Вып. 12. С. 1-80.

Цель библиографической полоски – облегчить описание источника при аналитической росписи и обеспечить идентификацию источника при описании оттиска статьи. Библиографическая полоска помещается в нижней части первой страницы обложки или на ее четвертой странице.

На концевом титульном листе располагаются выпускные сведения. Они делятся на надвыпускные данные и непосредственно выпускные данные.

Элементы, вошедшие в группу выпускных данных, характеризуют в основном полиграфические аспекты, такие как дата подписания в печать, формат бумаги и доля листа, сорт и № бумаги, гарнитура шрифта основного текста, способ печати. Указание на условно печатные и учетно-издательские листы дает представление о полном объеме издания, включая те его части, которые не вошли в основной текст. Обязательным элементом является тираж, а при его допечатке указывается, что это дополнительный тираж. Также указывается номер заказа полиграфического предприятия, издательство или имя издателя, название и почтовый адрес издателя, название и почтовый адрес полиграфического предприятия. В настоящее время принято включать электронный адрес. В том случае, когда выпускные данные помещаются в нижней части оборота титула, количество элементов, входящих в эту группу, может быть сокращено до разумных пределов.

Оглавление и содержание – необходимые элементы справочно-поискового аппарата, представляющие собой перечень наименований разделов, глав, параграфов произведения. Эти элементы служат способом структуризации материала, ориентировки в книге и предварительного ознакомления с ее содержанием. Назначение оглавления (содержания) – выполнять справочно-поисковую функцию с целью удобства поиска глав, параграфов, библиографического списка, списка сокращений, иллюстраций, приложений. Вторая функция – информационно-пояснительная, способствующая оптимальной работе с текстом. Поскольку оглавление (содержание) располагаются в начале книги после титульного листа, то они выполняют рекламную роль. В публикациях по аппарату издания можно встретить указание на интеллектуально-маркирующую функцию, ориентирующую читателя в определенной области знания.

Между оглавлением и содержанием имеются различия. Оглавление раскрывает внутреннее построение одного произведения и используется в моноизданиях. Содержание раскрывает состав всего издания, составляется из перечня заголовков разделов и названий произведений, которые в нем опубликованы. Оглавление помещают в книгах, содержащих работы по какой-либо одной теме, содержание помещают в сборниках, альманахах, журналах, состоящих из разнородных текстов. Оглавление, составленное только из пронумерованных глав без названий, недостаточно информативно, читатель не получает полного представления о произведении. Некоторые названия глав могут вызвать у читателя особый интерес, благодаря чему он обязательно прочтет книгу. В научных, справочных, учебных книгах необходимо помещать по возможности подробное оглавление или содержание, особенно в книге справочного характера. Также существует расширенное оглавление (содержание). Оно включает заголовки, которых нет в тексте. Их рекомендуется ввести в случае их особой значимости, в оглавлении (содержании) они выделяются шрифтом.

Оглавление (содержание) обязательно должны быть во всех изданиях, кроме малообъемных и словарно-энциклопедических. В научной книге название глав полезно сопровождать перечнем основных вопросов, освещаемых в данной главе. Эти вопросы (подзаглавия) нужно помещать после основного заглавия, отделяя от него точкой и тире. Подробное оглавление экономит время читателя, заранее оповещая о том, какой материал помещен в данной главе.

В научно-технических книгах, в изданиях справочного характера, а также в ряде больших по объему изданий оглавление целесообразно помещать в начале книги, чтобы читатель, открыв книгу, мог сразу ознакомиться с ее содержанием, быстро навести ту или иную справку. Впрочем, иногда и в таких книгах оглавление следует поставить в конце, чтобы читателю было удобнее пользоваться одновременно оглавлением и указателями. Оглавление (содержание) ставят в конце также в тех случаях, когда в начале книги помещена подробная издательская аннотация. В учебниках и книгах беллетристического характера, где оглавление играет меньшую роль, чем в других изданиях, его следует ставить в конце.

Построение издания зависит от его типа, содержания, объема. Большие по объему и сложные по входящему в них материалу книги будут иметь более сложную структуру, чем книги небольшие по размерам и простые по содержанию. Существует несколько ступеней в градации рубрик. Рубрики книги могут строиться в две, три, четыре и более ступеней. Двухступенчатое построение состоит из глав и параграфов; трехступенчатое – из частей, глав и параграфов; четырехступенчатое – из разделов, частей, глав, параграфов.

Библиографические ссылки и спискиотносятся к элементам аппарата издания. Библиографические ссылкисодержат сведения об источниках цитат, фактов, заимствований, упоминаемые в литературе. Они непосредственно связаны с основным текстом и оформляются по мере изложения материала. Практиками выработано правило, если в работе менее трехссылок на литературные источники, то на них даются полные ссылки по тексту. Библиографические ссылки делятся на три вида: внутритекстовые, подстрочные и затекстовые.

Внутритекстовые библиографические ссылки употребляются в изданиях массового, научно-популярного характера, в особо компактных изданиях, и в тех случаях, когда они органически входят в текст. Они экономят место на странице, упрощают верстку, но при этом, имеют недостатки. Так, в частности, они мешают целостному восприятию текста, и их трудно разыскать в тексте, в случае, если потребуется обратиться к ссылке вновь.

Подстрочные ссылки более удобны, но иногда могут преобладать на странице. Особенно часто это можно видеть в научных монографиях. В научных изданиях предпочтительнее применять затекстовые ссылки, так как они могут неоднократно повторяться. Большое количество ссылок будет загружать основной текст, отвлекать внимание читателя от основного содержания книги и, кроме того, вызовут трудности при техническом построении полосы книги.

Все библиографические ссылки должны быть оформлены единообразно. Ссылка должна быть достаточно полной для того, чтобы читатель получил ясное представление об издании и мог без труда разыскать в нем указанное место.

Основными элементами библиографической ссылки являются следующие (здесь они перечислены в своей последовательности):

1. фамилия автора, инициалы;

2. название книги (иногда и подзаголовок);

3. порядковый номер издания;

4. порядковый номер тома, части, выпуска;

5. место издания (иногда опускается);

6. издательство;

7. год издания;

8. страница, на которую делается ссылка.

Библиографический список– это тематически отобранный систематизированный перечень библиографических сведений об используемой, цитируемой или рекомендуемой литературе. Библиографические списки бывают как пристатейные, так и прикнижные. Существует несколько способов их составления. Первый способ – алфавитный порядок, второй – в порядке упоминания литературных источников по тексту. Библиографический список наряду с библиографическими указателями и ссылками отражает использованные, цитированные, а в учебной книге в обязательном порядке рекомендуемые произведения, издания и другие документы.

Представляет большую ценность приложение отдельных библиографических работ, связанных с темой публикации. Если книга посвящена какому-либо малоизученному вопросу, библиографический указатель литературы по нему, составленный с наибольшей полнотой, приобретает несомненное значение для читателей. Это позволит читателю в дальнейшем облегчить выбор книг. В учебных изданиях могут быть приведены отдельные списки для основной и дополнительной литературы. Все описания в списке должны быть составлены в соответствии с ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», а также ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

Библиографические списки состоят из нескольких элементов. В первую очередь указывается автор(фамилия, инициалы, иногда указывают ученую степень или звание). Если в качестве автора выступает организация или учреждение (труды институтов, официальные ведомственные издания и т.д.), то в библиографическом описании сначала ставят заглавие труда, а затем название организации или учреждения, от имени которых труд выпускается.

Инициалы и фамилию составителя книги чаще всего помещают после заглавия книги; слово «составитель» пишут сокращенно (сост.).

Обязательными элементами является заглавие (название)книги; его дают полностью без каких-либо сокращений.

2. Подзаголовочные сведения включают:

– вид издания – учебник, учебное пособие, монография, роман, повесть, стихи и т.д.;

– том, часть, выпуск;

– указание о повторности издания: изд-е 2-е, 3-е, переработанное и дополненное;

– указание о переводе (с какого языка);

– указание о редакторе;

–указание об учреждении, рекомендации, апробации (какой организацией): рекомендовано и в качестве чего – учебника, учебного пособия, и т.д.

3. Выходные данные: место издания, издательство и год издания книги.

Место издания указывается полностью: Пенза, Кишинев и пр., за исключением Москвы, Ленинграда, Петрограда, Петербурга и Санкт-Петербурга, наименование которых сокращают (М., Л., Пг., Пб., СПб.). Издательства, имеющие сокращенное наименование, так и обозначаются: Госполитиздат, Медгиз и т.д. Издательства, не имеющие сокращенного наименования, пишутся полностью, например издательство «Советский писатель». При обозначении года издания букву «г» не ставят.

4. Количественные данные: количество страниц и иллюстраций. В рекламных списках часто указывают также тираж и цену книги, которые выносятся в конец библиографического описания.

5. Надзаголовочные данные (на титульном листе книги они помещаются над фамилией автора):

– серия;

– коллективный автор (организация или учреждение, издающее книгу).

Полнота библиографического описания зависит от назначения издания и от категории читателей, на которых оно рассчитано.
В соответствии с гигиенической классификацией изданий в СанПиН 2.4.7.960-00 и Сан ПиН 2.4.7.1166-02 в изданиях для детей установлены дифференцированные гигиенические требования к параметрам и характеристикам изданий, обеспечивающих их удобочитаемость.

⇐ Предыдущая 15 16 17 18 19 20 212223 24 Следующая ⇒