 |
|
Создание базы данных
После запуска приложения Access 2000 на экране открывается диалоговое окно, с помощью которого можно открыть одну из заготовок баз данных, приступить к созданию новой базы вручную или воспользоваться для этого встроенным мастером.
Если вы хотите создать новую базу данных вручную, включите переключатель Новая база данных (Blank Access Database) и щелкните на кнопке OK.
После щелчка на кнопке OK откроется диалоговое окно Файл новой базы данных (File New Database), в котором можно выбрать имя файла базы и место его расположения. Сохранить файл базы данных нужно до того, как вы приступите к созданию таблиц. Поскольку базы данных Access очень быстро увеличиваются в размерах, в качестве носителя для базы следует использовать жесткий диск или сменный диск большого размера, но не гибкий диск. После сохранения базы откроется окно База данных (Database).
В этом окне имеется семь вкладок, по одной на каждый тип объектов, из которых может состоять база данных Access: таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули Visual Basic, страницы доступа к данным.
Создание таблицы
Щелкните на кнопке Таблицы (Table) на левой навигационной панели. Щелкните на кнопке Создать (New), откроется следующее диалоговое окно.
В этом диалоговом окне приведено пять возможных способов создания таблицы:
Ø Режим таблицы (Datasheet View) – таблица создается путем ввода имен полей в заголовок каждого столбца.
Ø Конструктор (Design View) – таблица создается путем составления списка имен полей и задания свойств каждого поля.
Ø Мастер таблиц (Table Wizard) – таблица создается автоматически с помощью программы – мастера, которая предлагает выбрать поля из списка и содержит заготовки для различных видов таблиц (свыше 100).
Ø Импорт таблиц (Import Table) – таблица создается путем импорта данных из другой базы или из другой электронной таблицы.
Ø Связь с таблицами (Link Table) – таблица создается путем установления связи с таблицей, существующей в другой базе данных.
Если речь идет о создании новой таблицы, то удобнее всего воспользоваться для этого режимом конструктора (Design View).
Этот способ удобен тем, что позволяет одновременно и задать поля будущей таблицы, и назначить свойства этих полей. Имена полей должны быть описательными; тип данных указывает, какие данные могут быть введены. Выберите один из девяти типов данных:
Ø Текстовый (Text) – это поле используется для ввода данных, не имеющих числовой величины (например, имени, номера телефона); устанавливается по умолчанию как наиболее часто встречающееся.
Ø Поле МЕМО (Memo) – открытое поле, используемое для ввода примечаний.
Ø Числовой (Number) – этот тип поля используется для ввода чисел, как целых, так и дробных, как положительных, так и отрицательных. Это поле не используют для ввода цифр, за которыми не стоит числовое содержание, например цифр телефонных номеров и т. п.
Ø Дата / Время (Date / Time) – это поле служит для ввода значений даты и времени в разных форматах, а также их комбинации.
Ø Денежный (Currency) – поля такого типа применяются для ввода значений денежных величин.
Ø Счетчик (AutoNumber) – числовое поле, автоматически заполняемое Access; часто используется в качестве поля первичного ключа, если значения прочих полей таблицы не являются уникальными.
Ø Логический (Yes / No) – это поле логического типа, данные в котором могут иметь только одно значение из двух возможных: Да (Yes) или Нет (No).
Ø Поле объекта OLE (OLE Object) – поле для размещения объектов, созданных в других приложениях (например, фотографий).
Ø Гиперссылка (Hyperlink) – это поле используется для хранения гиперссылок: адресов URL и UNC.
Щелкните на строке поля в столбце Тип данных (Data type), после чего щелкните на раскрывающей кнопке, и вы получите раскрывающийся список для выбора типа данных для этого поля. Выберите тип поля, затем, если назначение поля неочевидно по его имени, введите произвольное описание поля. Нажмите клавишу Enter и передайте на следующую, пустую строку для ввода информации, относящейся к следующему полю. Продолжайте этот процесс, пока не будут заданы все поля.