 |
|
Тема: Інвентаризація та її значення.
План
Поняття та строки проведення інвентаризації.
Порядок проведення та документальне оформлення інвентаризації.
Контроль за якістю проведення інвентаризації.
- 1 -
Зміни, які відбуваються в результаті господарських процесів, іноді призводять до розбіжностей між обліковими даними і їх фактичною наявністю. Наявність такого роду відхилення можна з’ясувати лише шляхом проведення інвентаризації.
Інвентаризація - це спосіб виявлення в обліку тих господарських засобів та джерел їх утворення, які не знайшли документального відображення у бухгалтерському обліку.
Нормативно-правовим актом, який врегульовує питання проведення, а також документального оформлення результатів проведення інвентаризації на підприємстві. Є "Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статтей балансу", яка затверджена наказом Міністерства фінансів України № 90 від 30. 10. 1998 року.
Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна.
Підприємства зобов’язані проводити інвентаризацію:
Будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів - один раз на рік..
Бібліотечних фондів - один раз у п’ять років.
Інших необоротних матеріальних активів - один раз на рік.
Інвентаризація основних засобів проводиться не раніше 1 жовтня.
Дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння - два рази на рік (1січня і 1 липня).
Капітальних ремонтів - один раз на рік (не раніше 1 грудня).
Молодняку тварин, тварин на відгодівлі, птиці, кролів, хутрових звірів і сімей бджіл - один раз на квартал.
Готових виробів, сировини та матеріалів, пального, кормів та інших матеріалів - один раз на рік (не раніше 1 жовтня).
Продукти харчування і спирт - один раз на квартал.
Грошових коштів, грошових документів та бланків суворої звітності - один раз на квартал.
Рахунків у банку - у міру отримання виписок.
Розрахунків платежів до бюджету - один раз на квартал.
Розрахунків з дебіторами і кредиторами - два рази на рік.
Кількість інвентаризацій у звітному році, дати їх проведення й перелік майна та зобов’язань, що підлягають інвентаризації визначає керівник підприємства, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.
Проведення інвентаризації є обов’язковим:
— перед складанням річної бухгалтерської звітності.
— при зміні матеріально-відповідальних осіб.
— при встановленні фактів крадіжок або зловживань.
— після пожежі або стихійного лиха.
— при ліквідації підприємства.
— згідно з розпорядженням судових або слідчих органів.
— при передачі майна підприємства в оренду.
— при переоцінці майна.
— при зміні керівника підприємства.
В залежності від повноти охоплення об’єктів обліку інвентаризація поділяється:
v повну - передбачає перевірку всіх об’єктів бухгалтерського обліку на підприємстві.
v часткову - перевірці підлягає певна група засобів чи джерел.
В залежності від характеру інвентаризація буває:
· планова - проводиться за планом і у строки, які затверджені заздалегідь.
· позапланова - здійснюється раптово згідно із розпорядженням керівника чи за вимогою судово-слідчих органів.
· контрольна - проводиться після закінчення попередньої.
Відповідальність за організацію інвентаризації, правильне та своєчасне її проведення несе керівник підприємства. Головний бухгалтер, разом з керівником зобов’язаний контролювати дотримання встановлених правил проведення інвентаризації.
Порядок проведення інвентаризації регламентується Інструкцією з інвентаризації. Керівник підприємства призначає постійно діючу інвентаризаційну комісію до складу якої входять:
Þ керівник підприємства або його заступник;
Þ головний бухгалтер;
Þ керівник структурних підрозділів;
Þ представники громадськості.
На таку комісію покладається:
¨ проведення вибіркової інвентаризації.
¨ організація проведення інвентаризації і консультування членів робочої консультативної комісії.
¨ проведення контрольних перевірок якості інвентаризації.
¨ здійснення контролю за точністю визначення результатів інвентаризації.
¨ розгляд пояснень працівників, з вини яких виникли нестачі, псування.
Для безпосереднього проведення інвентаризації керівник підприємства створює робочу інвентаризаційну комісію, до складу якої входять:
Þ представник адміністрації
Þ працівник бухгалтерського обліку
Þ матеріально-відповідальна особа
Þ спеціалісти (товарознавці, економісти).
Для проведення інвентаризації керівник підприємства виписує наказ чи розпорядження в якому вказує:
ü склад інвентаризаційної комісії
ü вид цінностей, що підлягають інвентаризації
ü місце (склад, магазин), де буде проводитись інвентаризація
ü термін початку та закінчення робіт з проведення інвентаризації
ü причини проведення інвентаризації.
- 2 -
Наказ (розпорядження) на проведення інвентаризації підписує керівник підприємства і головний бухгалтер. Далі наказ передають до бухгалтерії, де його реєструють у книзі контролю за виконанням розпоряджень про проведення інвентаризації. Після цього його вручають голові інвентаризаційної комісії разом з контрольним пломбувачем.
До початку інвентаризації в бухгалтерії необхідно закінчити обробку всіх документів про надходження і видачу матеріальних цінностей, провести відповідні записи в реєстрах аналітичного обліку і визначити залишки на день інвентаризації.
Інвентаризаційна комісія на початку інвентаризації повинна вжити таких заходів:
- опломбувати всі входи і виходи приміщення
- перевірити справність ваговимірних приладів
- отримати від матеріально відповідальної особи розписку про те, що всі прибуткові та видаткові документи оформлені і прикладені до товарного звіту, в якому виведені залишки по товарах і тарі на день інвентаризації. При отриманні товарного звіту голова інвентаризаційної комісії ставить на ньому штамп або надписує від руки “До інвентаризації на (дата)” і підписує. Після цього звіт з документами передають до бухгалтерії. Дану розписку від матеріально відповідальної особи записують у титульній стороні інвентаризаційного опису.
Після цього комісія приступає до проведення інвентаризації. Забороняється проводити інвентаризацію цінностей при неповному складі членів інвентаризаційної комісії. В процесі інвентаризації комісія повинна при обов’язковій присутності матеріально відповідальної особи перерахувати, переважити, переміряти всі цінності, що знаходяться в приміщенні і записати їх до інвентаризаційного опису за кожним найменуванням окремо. Інвентаризаційний опис складають у двох примірниках або в трьох, при зміні матеріально відповідальної особи.
Описи можуть бути заповнені в ручну або засобами обчислювальної техніки. Жодні виправлення і підчистки є неприпустимими. На кожній сторінці опису прописом вказується число порядкових номерів матеріальних цінностей, записаних на даній сторінці. У випадку, якщо після проведення інвентаризації виявлено в описі помилку, її необхідно виправити за допомогою коректурного способу. Виправлення повинні бути вказані і підписані всіма членами комісії і матеріально відповідальною особою. В описах не можна залишати незаповнені рядки, їх прокреслюють.