Главная | Обратная связь

При розробці посадової інструкції працівника бухгалтерії перш за все потрібно звернути увагу на виконання завдань, пов'язаних з веденням бухгалтерського обліку.

Є посади "головний бухгалтер" і "бухгалтер". Головний бух­галтер — керівник структурного підрозділу. На великих фірмах зі значним обсягом роботи у підпорядкуванні головного бухгалте­ра є кілька бухгалтерів. Якщо для фірми достатньо мати одну штатну одиницю бухгалтера, то його називають "бухгалтер", але можна також назвати "головний бухгалтер", хоч у нього і немає підлеглих виконавців. Адже якщо у трудовій книжці працівника записано, що він працював головним бухгалтером, то йому стане легше знайти роботу, а якщо фірма оголошує, що вона шукає людину на посаду головного бухгалтера, то їй легше знайти претендента. Звичайно, для працівника, та й для фірми, краще мати посаду "головний бухгалтер", а не просто "бухгалтер". Головного бухгалтера та інших працівників бухгалтерії приймають на робо­ту і звільняють за наказом керівника підприємства.

Довідник кваліфікаційних характеристик професій праців­ників (далі — ДКХП) містить відповідні вимоги до професіоналів і спеціалістів бухгалтерського профілю.

Так, головний бухгалтер повинен мати повну вищу освіту відпо­відного напряму підготовки (магістр — спеціаліст), стаж бухгал­терської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше двох років, спеціаліста — не менше трьох років. До бухгалтерів нижчих рівнів кваліфікаційні вимоги менші.

Звичайно, власник може взяти на посаду бухгалтера громадя­нина, який не відповідає вимогам, передбаченим ДКХП. Ллє в інтересах господаря мати доброго бухгалтера, щоб роботи в бух­галтерії виконувалися вчасно і якісно.

Головний бухгалтер підпорядковується тільки керівнику під­приємства. Це потрібно зазначити у посадовій інструкції, тоді за наявності заступників керівника можна уникнути конфліктів управління. Співробітники бухгалтерії підпорядковуються безпо­середньо головному бухгалтеру.

Роботи у бухгалтерії мають виконуватися своєчасно. Тому в разі відсутності одного з бухгалтерів його заміщає інший, що потрібно передбачити у посадовій інструкції. У ній можна запи­сати також: працівник зобов'язаний виконувати інші функції, тимчасово покладені на нього розпорядженням головного бух­галтера.

У посадовій інструкції потрібно зазначити порядок приймання-передачі справ при призначенні та звільненні головного бух­галтера. ДКХП містить вимоги щодо знань головного бухгалтера. Він повинен знати: закони України, укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяль­ності підприємства, Положення (стандарти) бухгалтерського об­ліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів Украї­ни щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особ­ливостей застосування (положень) стандартів бухгалтерського обліку; технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій та організацію документообігу за розділами обліку, фор­ми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання і витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей, правила проведення інвентаризацій активів і зобов'язань; економіку, організацію виробництва, праці та управ­ління, податкову справу, основи цивільного права, трудове, фінан­сове, господарське законодавство.

Бухгалтер повинен знати: нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку і скла­дання фінансової звітності; облікову політику, систему регістрів бухгалтерського обліку, порядок і способи реєстрації інформації, правила документообігу і технологію оброблення облікової інфор­мації на підприємстві, План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підпри­ємств та організацій; систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності та контролю.

Обов'язки. У цьому розділі конкретно визначають функціо­нальні обов'язки працівника відповідно до кваліфікаційної харак­теристики посади. На малих підприємствах одна особа може ви­конувати роботи, передбачені для різних посад. Тоді в посадовій інструкції зазначають обов'язки, які має виконувати відповідний працівник, хоча вони можуть бути передбачені для інших близь­ких за змістом посад. Це оформляють наказом по підприємству.

Керуючись нормами закону, в посадовій інструкції головного бухгалтера визначають більш детальні обов'язки. Бухгалтеру за­бороняється приймати до виконання й оформлення документи за операціями, що суперечать законодавству. В посадовій інструкції можна записати, що якщо від керівника підприємства отримано розпорядження здійснити операцію, яка суперечить закону, го­ловний бухгалтер зобов'язаний письмово повідомити керівника про свої сумніви щодо законності операції і має право відмовити­ся від її виконання. Це відповідає Конституції України, в якій записано, що ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством (ст. 19 Конституції України).