 |
|
Процесс создания проекта
После того как определена цель проекта, следует найти лучший путь ее достижения. Чтобы сделать это, необходимо составить список работ, которые нужно выполнить для достижения цели и установить продолжительность каждой работы. Затем вся эта информация должна быть введена в программу MS Project для создания графика выполнения работ.
В зависимости от цели проекта планирование работ может вестись от даты его начала или от той даты, к которой проект должен быть завершен. Например, если проект предусматривает подготовку к выставке, то он должен быть завершен за несколько дней до ее начала, так как открытие выставки отложить нельзя. В этом случае график выполнения работ будет составляться от конечной даты. Большинство задач для своего выполнения требуют ресурсов: людских, различного оборудования, материалов или любых других, необходимых для выполнения работ. Поэтому на следующем этапе создания проекта следует указать какие ресурсы будут использованы. Ресурсы могут быть определены для каждого вида работ и в дальнейшем при необходимости в любое время изменены. Обычно MS Project вычисляет продолжительность каждого вида работ, основываясь на количестве назначенных ресурсов. Кроме того, программа может предоставить информацию, которая поможет управлять ресурсами. Например, MS Project может определить, кто из работников должен работать сверхурочно и каких затрат это потребует.
После того как ресурсы назначены, следует определить и ввести планируемую стоимость каждого ресурса или вида работ, на основании которой будет вычислена общая стоимость проекта.
После создания первоначального варианта проекта может оказаться, что он не в полной мере отвечает вашим целям. Например, проект может оказаться слишком продолжительным или его стоимость слишком высокой. Для решения этих проблем следует оптимизировать график выполнения работ и стоимость ресурсов.
Когда создание проекта будет закончено и начнется выполнение работ, вы можете отслеживать ход его реализации и оперативно корректировать график работ и фактические затраты.
Создать новый проект можно на основе одного из стандартных шаблонов
MS Project. Шаблон проекта – это стандартизованная «заготовка» для нового проекта. Шаблон может содержать информацию о задачах, ресурсах и т.д. Он может быть самым общим (только основные фазы и имена универсальных ресурсов) или в высшей степени детализированным (многоуровневая структура задач, их длительности, зависимости и данные о ресурсах). Можно создавать свои собственные шаблоны, основываясь на выполненных проектах. Шаблон проекта служит базой знаний по определенным типам проектов.
В Microsoft Office Project 2003 предоставляется несколько шаблонов, которые можно использовать начиная новый проект:
· В меню Файлвыберите Создать
· В панели Создание проекта щелкните ссылку На моем компьютере
· В появившемся окне Шаблоны перейдите на вкладку Шаблоны проектов
Рис. 1
· Щелкните на шаблоне Новое предприятие (Project создаст план проекта, основанный на шаблоне Новое предприятие)
· Вид → Панель представлений
В Project имеется несколько режимов работы, которые называются представлениями, поскольку обеспечивают представление данных в различных аспектах. Они используются для просмотра, ввода, редактирования и анализа проектной информации. По умолчанию при запуске Project проект отображается в представлении Диаграмма Ганта. В левой части представления находится подробный список задач, а в правой – графическая интерпретация каждой из них. Это удобный режим для ввода и корректировки параметров задач и анализа проектной информации.
· Переключитесь в режим Лист ресурсов
В представлении Лист ресурсов сведения о ресурсах отображаются в виде таблицы, где каждому ресурсу отведена одна строка.
· Переключитесь в режим Использование ресурсов
В этом представлении задачи сгруппированы по ресурсам.
· Переключитесь в режим Использование задач
В этом представлении ресурсы сгруппированы по задачам.
Рассмотрим сочетание представлений, когда окно проекта делится на две панели, в каждой из которых отображается свое представление.
· Переключитесь в режим Другие представления и выберите представление Ввод задач.
Вверху этого комбинированного представления отображается Диаграмма Ганта, а внизу – представление Форма задач, содержащее сведения о выделенной задаче.
Важно понимать, что во всех представлениях отображается один и тот же план проекта, но в разных аспектах.
· Закройте план Новое предприятие.